Comment savoir qui vous a exclu d’une réunion dans Microsoft Teams

« Quelqu’un vient de vous retirer de la réunion » : ce message vous semble-t-il familier ? De nombreux utilisateurs de Microsoft Teams sont confrontés au même problème lorsque quelqu’un les expulse d’une réunion au hasard. Bien sûr, vous voudriez savoir pourquoi vous avez été expulsé et qui a fait cela. C’est une question déroutante, et nous essaierons de vous aider à le comprendre dans cet article avec Microsoft Teams.

En règle générale, on pourrait penser que ce privilège devrait être réservé à l’organisateur de l’appel vidéo de groupe. C’est un peu le cas, mais les choses fonctionnent légèrement différemment dans Microsoft Teams. Qu’est-ce que ça veut dire?

Eh bien, trouvez la réponse ici où vous saurez comment empêcher quelqu’un de vous supprimer dans Microsoft Teams.

Noter: Vous pouvez également utiliser le guide mentionné ci-dessous pour empêcher les utilisateurs de désactiver le son des autres dans Microsoft Teams.

Pourquoi quelqu’un me retire-t-il ou d’autres personnes d’une réunion dans Microsoft Teams

Si vous enseignez un cours en ligne via Microsoft Teams, vous devez avoir rencontré ce problème au moins une fois. Les élèves de votre classe peuvent retirer d’autres élèves juste pour le plaisir. Eh bien, les adultes ne sont pas loin derrière. Même eux aiment parfois être espiègles en expulsant d’autres coéquipiers.

Mais pourquoi et comment est-ce possible ? La réponse réside dans le fait que Microsoft attribue les rôles des participants d’une manière étrange. C’est alors qu’une personne crée une réunion dans Microsoft Teams, elle obtient le rôle d’organisateur. Maintenant, traditionnellement, les autres participants devraient avoir un rôle moins puissant. Cependant, ce n’est pas ce qui se passe dans Teams.

D’autres participants se voient confier le rôle d’un présentateur. Les présentateurs et l’organisateur bénéficient des mêmes privilèges, sauf que les organisateurs ne peuvent être supprimés par personne. En dehors de cela, l’organisateur et les présentateurs peuvent désactiver le son d’autres personnes, les supprimer, partager l’écran, modifier le rôle des participants, etc. C’est la raison pour laquelle n’importe qui peut littéralement vous supprimer ou vous mettre en sourdine.

Heureusement, il existe un troisième type de rôle dans Microsoft Teams : le participant. Les participants ont moins de droits que les présentateurs et les organisateurs.

Comment savoir qui vous a exclu d’une réunion dans Microsoft Teams

Sans enrober mes mots, permettez-moi de mettre les choses au clair. Au moment de la rédaction de cet article, Microsoft n’offre aucune fonctionnalité ni aucun moyen de savoir qui vous a retiré d’un appel dans Teams. Même l’organisateur ne peut pas savoir. Il n’y a pas de journal où vous pouvez vérifier l’activité. Vous êtes simplement averti à l’écran que quelqu’un vous a supprimé. C’est ça.

Alors, que fait-on ? Laisser le système barbare perdurer ? Non. Vous pouvez changer le rôle des autres participants en participants au lieu de présentateurs.

Un participant n’a pas le droit de supprimer d’autres participants, de couper le son des autres ou même de partager du contenu. Il ne peut pas non plus changer le rôle des autres participants.

Voyons comment rendre les participants participants dans Microsoft Teams.

Comment changer le rôle des membres dans les équipes Microsoft

Les étapes varient sur un ordinateur et des applications mobiles. Vérifions-les tous les deux.

Faire du membre un participant dans Microsoft Teams sur ordinateur

Étape 1: Dans une réunion Microsoft Teams, cliquez sur l’icône Participants présente dans la barre d’outils inférieure.

Étape 2: Une section Personnes s’ouvrira. Passez votre souris sur le nom des participants. Une icône à trois points s’affichera. Clique dessus. Sélectionnez Créer un participant dans le menu.

Étape 3: Un écran de confirmation apparaîtra. Cliquez sur Modifier.

Vous verrez que les participants obtiendront une section distincte sous Personnes. Répétez les étapes pour changer le rôle des autres participants.

Noter: Si vous souhaitez faire d’un participant un présentateur, répétez les mêmes étapes et choisissez Créer un présentateur dans le menu.

Faire du membre un participant dans Microsoft Teams sur mobile

Pour ce faire, suivez ces étapes :

Étape 1: Sur l’écran de la réunion dans l’application Microsoft Teams pour Android et iOS, appuyez sur l’icône Participants en haut.

Étape 2: Appuyez longuement sur le nom du participant dont vous souhaitez modifier le rôle. Appuyez sur Créer un participant dans le menu. Confirmez sur l’écran suivant.

Pointe: Découvrez comment fonctionne le partage d’écran dans Microsoft Teams.

Choses à garder à l’esprit lors du changement de rôle

Premièrement, les présentateurs peuvent changer le rôle des autres participants. Si quelqu’un est beaucoup trop espiègle et a changé le rôle de tous les autres participants en participants, c’est là qu’un organisateur peut intervenir. Il/elle a le droit ultime de changer les rôles car personne ne peut supprimer ou modifier son rôle.

Deuxièmement, si vous changez le rôle d’un participant, ne pensez pas que l’autre personne ne le saura pas. Un avis est affiché en haut de Microsoft Teams à la fois sur un ordinateur et ses applications mobiles pour ladite personne.

D’autres peuvent connaître leur rôle ou d’autres membres de la section Participants. Les utilisateurs sont classés sous Présentateurs et participants.

Arrêtez de supprimer des personnes

L’idée de coups de pied secrets dans Microsoft Teams est assez dérangeante. On ne sait pas qui est derrière l’acte malicieux. Nous espérons que Microsoft ajoute un moyen d’identifier la personne. Cela ferait au moins prendre conscience aux gens que ce n’est pas la bonne chose à faire. Jusque-là, vous devez attribuer le rôle de participant à vos participants. Découvrez d’autres astuces pour rendre Microsoft Teams intéressant.