Comment travailler à domicile sans compromettre la sécurité

Des milliers d’entreprises à travers le monde ont été contraintes d’introduire le travail à distance pour leurs employés. Dans le monde d’aujourd’hui où le télétravail s’est concrétisé à la va-vite, il y a une autre considération à ne pas négliger : la sécurité. Assurer la sécurité des informations de l’entreprise et des employés sur des réseaux non sécurisés nécessite de la vigilance et quelques étapes simples peuvent être suivies par les employés. Voyons comment les employés peuvent travailler à domicile sans compromettre la sécurité.

Sécurité physique

L’étape évidente mais la plus ignorée que vous pouvez prendre pour rester en sécurité est d’être vigilant avec vos appareils. Vous voulez vous assurer que personne n’a une vue imprenable sur votre espace de travail. De nombreuses entreprises ont leurs employés qui travaillent avec des informations confidentielles.

Si vous devez quitter votre domicile pour quelque raison que ce soit, verrouillez votre ordinateur ou vos appareils mobiles en verrouillant simplement l’ordinateur ou en l’enfermant dans un bureau ou une armoire. Vous ne laisseriez pas votre ordinateur déverrouillé au bureau, alors gardez cette habitude à la maison. Vous voulez également vous assurer que personne ne se promenant dans un quartier ne puisse voir des ordinateurs ou des appareils mobiles posés sur un bureau. Ils peuvent faire une cible très tentante pour les criminels effrontés.

Sécurisez votre réseau domestique

La sécurité signifie généralement des mots de passe forts et une connexion sécurisée. Lorsque vous travaillez à domicile, les équipes informatiques n’ont aucun contrôle sur votre réseau domestique qui peut souvent être mal protégé. S’assurer que votre connexion Wi-Fi dispose d’un mot de passe sécurisé est essentiel pour la sécurité des informations. Choisir une date de naissance ou un anniversaire de mariage ne suffit pas. Utilisez plutôt un mot de passe unique qui intègre des chiffres, des caractères, des majuscules, etc.

Séparé des mots de passe, mais sur le même sujet des réseaux domestiques sécurisés, est l’inclusion d’un VPN. Un réseau privé virtuel (VPN) est une passerelle créée par votre travail pour accéder aux réseaux internes de n’importe où. En termes simples, un VPN agit comme un tunnel sécurisé pour les employés. Cela vous permet d’accéder à votre intranet et à d’autres outils internes. En plus de cela, un VPN cryptera tout le trafic Internet afin qu’il ne soit pas lisible par les pirates. L’utilisation du VPN attribué par votre entreprise peut faire toute la différence entre une bonne sécurité et aucune sécurité.

Séparez le travail du personnel

Vous pourriez être tenté de répondre à quelques e-mails avant de vous coucher, mais votre ordinateur de travail se trouve dans l’autre pièce. Cela peut rendre très tentant d’utiliser votre ordinateur personnel, d’envoyer des e-mails et d’en finir pour la nuit. Ceci est un risque majeur pour la sécurité et ne doit pas être pris en compte.

En ajoutant un ordinateur domestique à votre réseau d’entreprise, vous pouvez mettre tout le réseau en danger. Si vous avez ou êtes à risque d’être infecté par un virus informatique, il peut se faufiler dans votre boîte de réception et sur le réseau de l’entreprise. Cela peut entraîner une responsabilité majeure, la perte et la compromission de données, etc. Les risques liés à l’utilisation de votre ordinateur personnel l’emportent absolument sur les avantages.

Utilisation d’un logiciel antivirus

De nombreux routeurs que vous pouvez acheter pour la maison sont équipés de pare-feu puissants pour vous protéger contre les virus, mais ils ne sont pas infaillibles. Heureusement, vous pouvez vous protéger contre les virus avec un logiciel antivirus et anti-malware puissant. Si vous utilisez un ordinateur professionnel, il y a de fortes chances que votre ordinateur soit déjà équipé d’un logiciel antivirus. L’exécuter une ou deux fois par semaine peut sembler un casse-tête inutile, mais cela peut être une étape critique dans la sécurité du réseau.

L’identification précoce d’un virus ou d’un logiciel malveillant peut protéger contre les ordinateurs ou les réseaux compromis à l’avenir. La meilleure façon de se protéger contre les virus est de ne pas cliquer sur des e-mails ou des sites Web que vous ne reconnaissez pas. Cet e-mail professionnel qui promet que vous avez hérité d’un million de dollars est probablement faux. Cliquer sur le lien peut rapidement permettre à un virus de se transmettre à votre ordinateur. Avec un logiciel antivirus, même si vous cliquez accidentellement sur un lien malveillant, vous et votre entreprise bénéficierez d’une meilleure protection.

Collaborez en toute sécurité avec vos collègues

Travailler à domicile signifie presque incontestablement que vous avez besoin de nouvelles méthodes de communication pour vous et vos collègues. Auparavant, vous pouviez vous rencontrer dans une salle de conférence ou un bureau et discuter d’informations confidentielles que vous ne voudriez pas divulguer dans le monde ouvert. C’est pourquoi des applications comme Équipes Microsoft, Zoom ou Slack sont fournis par votre entreprise pour garantir la sécurité de la communication. Si votre entreprise ne fournit pas de méthodes de communication cryptées, utilisez des outils tels que Signal ou Telegram pour continuer à travailler. Comme ces applications de messagerie offrent un cryptage de bout en bout par défaut, elles peuvent être des outils précieux pour travailler à distance.

Rester en sécurité pendant que les employés sont situés dans une ville, un état ou un pays peut être essentiel pour s’assurer qu’il n’y a aucun risque pour votre entreprise. Vous pouvez également faire bon usage de ces outils pour aider votre équipe à passer du bureau au travail à distance.