Dans cette ère numérique où presque tout peut être fait en ligne, signer un document (légal) en ligne est encore quelque chose qui n’a pas vraiment décollé. La plupart des documents numériques ne vous permettent pas de signer facilement sur place. La plupart du temps, vous devez utiliser une sorte d’outil d’édition pour insérer votre signature dans les documents, ou simplement l’imprimer, la signer et la renumériser au format numérique.
Ces deux méthodes sont manuelles et gênantes. HelloSign vous permet de créer et de signer facilement des documents en ligne sans effort et en quelques minutes.
HelloSign est une plateforme de signature électronique en ligne que vous pouvez utiliser pour signer des documents ou créer des documents à signer. C’est un outil puissant et jusqu’à présent le moyen le plus simple de signer des documents sécurisés et juridiquement contraignants en ligne.
La création d’un compte HelloSign est gratuite et permet de créer et d’envoyer gratuitement trois documents (à signer). Si vous avez besoin de plus de documents signés, un forfait premium (à partir de 13$/mois) est également disponible et vous permet d’envoyer des documents illimités.
Commencer
Pour commencer, créez un compte HelloSign ici.
Une fois que vous avez créé votre compte et connecté au système, vous serez invité à créer votre propre profil de signature. Il s’agit principalement d’une mise à jour de vos données personnelles.
Ensuite, choisissez qui devra signer le document. Il y a trois options : juste moi, moi et autres, juste les autres. Choisissez l’option qui vous convient.
Dans la section suivante, téléchargez votre document sur HelloSign. Si vous stockez vos documents dans des services cloud tels que Google Drive, Dropbox, Box, Evernote, etc., vous pouvez également les importer facilement pour être signés.
Si vous n’avez pas encore de document en place, vous pouvez utiliser son modèle pour créer un document juridiquement contraignant. (Cependant, la fonctionnalité de modèle nécessite un plan premium.)
Une fois le document téléchargé, cliquez sur le bouton « Préparer les documents pour la signature ». Cela chargera votre document en mode Édition et vous pourrez ajouter le champ de signature dans le document. Vous pouvez également insérer des champs Textbox, Checkbox, Initiales et Date dans le document.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Continuer ». Une fois qu’il a été enregistré et qu’il est revenu à l’écran précédent, cliquez simplement sur « Demander une signature » pour envoyer un e-mail au destinataire et demander à ce que le document soit signé.
Intégrations Web
La bonne chose à propos de HelloSign est que vous pouvez facilement l’intégrer à certaines des applications les plus populaires, comme Gmail, Google Docs, Google Drive, Salesforce, Zapier, Dropbox, etc. Il existe également une extension Chrome que vous pouvez installer facilement. signer des documents dans Gmail.
API HelloSign
Outre les signatures électroniques, HelloSign fournit également un service API pour intégrer HelloSign dans vos sites ou applications. Ceci est très utile si vous souhaitez que les gens ajoutent leur signature sur votre site (par exemple, sur un site d’assurance) au lieu de les diriger vers le site HelloSign.
Conclusion
Signer un document en ligne peut être une corvée, ou cela peut être une tâche simple si vous utilisez HelloSign. Sa plate-forme eSignature facilite vraiment la signature d’un document. Vérifiez-le maintenant.
Bonjour signe
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