Comment utiliser le mode confidentiel dans Gmail

Avec 1,8 milliard d’utilisateurs actifs, Gmail se classe parmi les principales plateformes de messagerie au monde. Environ 300 milliards d’e-mails sont envoyés et reçus par des individus dans le monde entier, 27 % des e-mails entrant ou sortant d’un compte Gmail quotidiennement. Alors que Gmail offre un cryptage 128 bits standard pour la sécurité des e-mails, c’est une bonne idée d’ajouter une autre couche. .

Vous pouvez utiliser le mode confidentiel de Gmail pour empêcher qu’un e-mail soit imprimé, téléchargé, copié ou transféré. Vous pouvez même déterminer la date d’expiration de l’e-mail – entre un jour et cinq ans. Passé ce délai, l’e-mail expire ou devient indisponible. Voilà comment cela fonctionne:

Activer le mode confidentiel dans un e-mail sortant

Vous pouvez activer le mode confidentiel lors de la rédaction d’un e-mail sur Gmail. Les étapes ci-dessous vous fourniront la direction dont vous avez besoin :

Étape 1: Lancez Gmail dans un navigateur Web.

Étape 2: Cliquez sur Composer pour rédiger un nouvel e-mail ou cliquez sur un e-mail dans votre boîte de réception et cliquez sur Répondre.

Étape 3: Au bas de la fenêtre Nouveau message, vous devriez voir une liste d’icônes à côté du bouton Envoyer. Cliquez sur l’icône avec une horloge et un cadenas représentant la fonction Mode confidentiel.

Étape 4: Dans la boîte de dialogue Mode confidentiel, vous devriez voir une liste d’options. Cliquez sur la liste déroulante sous Définir l’expiration si vous souhaitez placer une date d’expiration sur le courrier.

Étape 5 : Choisissez la date d’expiration souhaitée dans la liste – un jour, une semaine, un mois, trois mois et cinq ans. Il n’y a aucun moyen de personnaliser la date d’expiration au-delà des options disponibles.

Étape 6 : Cochez sous la case Définir l’expiration pour Exiger un code d’accès. Cette option est généralement définie sur Aucun mot de passe SMS par défaut, mais vous pouvez cliquer sur Mot de passe SMS si vous souhaitez que le destinataire reçoive un mot de passe. Google génère tous les codes d’accès pour cette fonction.

Vous pouvez l’utiliser pour ajouter une authentification à l’e-mail et vous assurer que seul le destinataire prévu peut y accéder et le voir.

Étape 7 : Après avoir corrigé tous les paramètres ci-dessus, cliquez sur Enregistrer en bas à droite de la fenêtre contextuelle pour appliquer les paramètres.

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Vous pouvez opter pour la fonction Définir l’expiration, Exiger un code d’accès ou combiner les deux options.

Étape 8 : Si vous avez sélectionné l’option Code d’accès SMS, vous devriez voir une boîte Confirmer les numéros de téléphone après avoir cliqué sur Envoyer. Cliquez sur la petite icône de drapeau pour ouvrir une liste déroulante pour sélectionner le code du pays du destinataire. Au moment de la rédaction, seuls les numéros de téléphone de certains pays prennent en charge cette fonctionnalité.

Étape 9 : Tapez le numéro du destinataire dans la case à côté du drapeau puis cliquez sur Envoyer.

Après avoir enregistré les paramètres, vous verrez une notification du mode confidentiel sur l’e-mail. La notification portera la date d’expiration de votre e-mail, si elle est définie.

Suppression de l’accès anticipé pour un compte Gmail confidentiel

Une fois que le mode confidentiel a été activé sur un e-mail et envoyé, les utilisateurs ne peuvent pas le désactiver. Cependant, les expéditeurs peuvent toujours contrôler si les destinataires de l’e-mail obtiennent un accès anticipé à l’e-mail. Autrement dit, si les destinataires des e-mails peuvent afficher le contenu de l’e-mail avant sa date d’expiration. Voilà comment cela fonctionne:

Étape 1: Ouvrez Gmail dans un navigateur Web.

Étape 2: Cliquez sur Envoyé sur le côté gauche de votre fenêtre Gmail.

Étape 3: Lancez l’e-mail envoyé avec le mode confidentiel.

Étape 4: Dans le corps de l’e-mail, cliquez sur Supprimer l’accès et les destinataires de l’e-mail ne pourront pas accéder à son contenu.

Étape 5 : Pour accorder l’accès avant l’expiration de l’e-mail, cliquez sur Renouveler l’accès.

Accéder à un e-mail confidentiel en tant que destinataire

En tant que destinataire d’un e-mail confidentiel de Gmail, vous ne pouvez y accéder que jusqu’à la date d’expiration ou si vous pouvez fournir le code d’accès. Les destinataires des e-mails ne peuvent pas copier, transférer ou imprimer le contenu des e-mails. Voilà comment cela fonctionne:

Étape 1: Ouvrez Gmail dans un navigateur Web.

Étape 2: Cliquez sur Boîte de réception dans le coin supérieur gauche.

Étape 3: Lancez l’e-mail en mode confidentiel et vous devriez pouvoir voir son contenu.

Étape 4: Si l’e-mail est verrouillé par un mot de passe, cliquez sur Envoyer le mot de passe.

Étape 5 : Vérifiez votre téléphone pour le code, entrez le mot de passe dans le corps de l’e-mail et appuyez sur Soumettre.

Chiffrement des e-mails sortants de Gmail

C’est tout pour savoir comment activer le mode confidentiel sur Gmail. Si vous êtes toujours préoccupé par la confidentialité des e-mails que vous envoyez depuis Gmail, vous pouvez également essayer de chiffrer les e-mails à l’aide de l’extension SafeGmail.

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Moyens Staff
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