Le nombre de télétravail a explosé récemment, et pour une bonne raison. Économiser de l’argent, du temps de trajet et aider à maintenir un équilibre travail-vie sain, cette tendance ne fera que croître dans les années à venir. Compte tenu de tous ces changements, un excellent logiciel de visioconférence est essentiel.
Quelle que soit la raison pour laquelle vous avez besoin d’une visioconférence, il existe des programmes spécifiques qui fonctionnent plus facilement et gardent votre chat plus sûr. Après des tests approfondis, nous avons rassemblé nos plateformes de visioconférence préférées à partager avec vous.
Lectures complémentaires
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Réunions RingCentral
RingCentral propose un parcelle des services de conférence Web, jusqu’aux grandes entreprises. Cependant, même sa plus petite option « équipe agile » est impressionnante – et entièrement gratuite. Le service peut prendre en charge jusqu’à 100 participants et des réunions de groupe de 40 minutes (vous devez commencer à payer si vous souhaitez des réunions plus longues). Vous bénéficiez également de réunions individuelles illimitées si nécessaire, ainsi que d’un partage d’application et d’écran facile pour parcourir divers processus.
Les discussions, les annotations et le tableau blanc sont tous pris en charge, ce qui en fait un excellent choix si vous avez besoin de votre écran pour plus que simplement voir les visages des gens. Il existe également une intégration avec Outlook pour une planification simple. Pour un programme gratuit, le nombre de fonctionnalités que vous obtenez est très impressionnant, ce qui fait de RingCentral une option idéale pour une transition rapide vers le travail à distance en raison de changements soudains.
Réunions BlueJeans
BlueJeans est incroyablement facile à utiliser, adaptatif et parfait pour une main-d’œuvre diversifiée qui a encore besoin de communiquer pour des projets importants. Il s’intègre à toutes sortes de plateformes, y compris les navigateurs, donc la compatibilité n’est pas un problème. Le partage d’écran et l’enregistrement sont pris en charge, les applications mobiles et de bureau peuvent fonctionner ensemble de manière transparente, et l’ensemble du service est généralement sans effort. Les options de gestion sont également très approfondies, vous permettant d’attribuer des actions aux personnes, d’identifier les sujets de discussion clés et même de rejouer les temps forts pour les retardataires.
Cependant, bien qu’il y ait un essai gratuit, vous devez payer pour utiliser BlueJeans à long terme : le plan de niveau le plus bas prend en charge jusqu’à 50 personnes et coûte 10 $ par mois pour l’hôte. Pour quelques dollars de plus, vous bénéficiez d’une compatibilité supplémentaire avec les applications de messagerie, les enregistrements cloud pour la réunion et d’autres extras.
BlueJeans est également une solution potentielle au niveau de l’entreprise, avec de nombreuses options pour mettre en œuvre des mesures de sécurité, suivre les performances des réunions entre les équipes et améliorer le retour sur investissement des tâches. Il peut également s’intégrer à des plates-formes populaires telles que Microsoft Teams.
Intermédiaire AnyMeeting
L’option AnyMeeting d’Intermedia est similaire à BlueJeans à certains égards : l’interface est simple et facile à apprendre rapidement pour les nouveaux arrivants, les applications mobiles et de bureau fonctionnent ensemble de manière fluide, et il existe de nombreuses options d’annotation, de partage d’écran et de notes. Vous bénéficiez également d’une intégration avec Outlook, Gmail, Slack, Microsoft Teams et d’autres applications, ce qui rend les services idéaux pour une équipe de pigistes ou d’autres qui peuvent utiliser une variété d’outils différents (mais qui ont toujours besoin de se parler).
La structure de prix mérite particulièrement d’être notée : il existe un niveau de démarrage gratuit, mais il est limité à seulement quatre participants Web, il ne convient donc qu’aux petites équipes – et il n’y a pas d’intégration avec d’autres applications. Le package « Lite » à 10 $ est le point de départ de l’utilitaire, avec jusqu’à 10 participants et un package de fonctionnalités complet, mais les niveaux montent jusqu’au niveau Enterprise pour les grandes entreprises.
Application de visioconférence Lifesize
Lifesize est une autre solution de conférence facile à utiliser pour les nouvelles équipes, et elle propose une excellente option sans téléchargement appelée « Lifesize Go » qui fonctionne directement à partir d’un navigateur (téléphone ou ordinateur) pour un maximum de huit personnes. L’autre option gratuite est un niveau plus traditionnel qui prend en charge jusqu’à 25 participants avec des réunions illimitées, mais sans options de chat.
Les niveaux payants ajoutent des fonctionnalités supplémentaires telles que le support de chat, plus de gestion et une meilleure sécurité, avec des prix à partir de 12,50 $ par mois pour le niveau standard. Cela fait de Lifesize une solution flexible pour les entreprises qui ont besoin d’un service gratuit rapide ou pour les grandes entreprises qui souhaitent démarrer lentement et évoluer si elles aiment ce qu’elles voient.
Réunions et chat Zoom
Zoom est une option évolutive conçue pour les grandes entreprises qui souhaitent toujours une visioconférence abordable pour toutes leurs équipes, ainsi que de la place pour des conférences plus importantes si nécessaire. La version gratuite du service est particulièrement impressionnante, offrant des réunions jusqu’à 100 participants (durée de 40 minutes seulement) et une variété d’options d’appel vidéo, y compris le partage d’écran simultané, les arrière-plans virtuels, l’affichage des intervenants actifs, la vue de la galerie pour tous les participants. , et plus. Les niveaux payants ajoutent plus de contrôles administratifs, d’enregistrement dans le cloud, de planification et bien plus encore.
Réunion Zoho
Zoho propose d’excellentes options de planification et de gestion pour les entreprises qui doivent faciliter au maximum la participation des employés et l’obtention d’enregistrements, en particulier s’ils n’ont pas eu beaucoup d’expérience en visioconférence dans le passé. Vous pouvez intégrer des liens vers la conférence directement dans les e-mails et organiser des rappels/RSVP faciles afin que tout le monde reste sur la même page. Le partage d’écran et le chat en réunion sont également pris en charge. Alors que les services Zoho montreront l’orateur actif lors de la réunion, ils ne peuvent gérer qu’un seul flux vidéo à la fois pour l’instant, de sorte que l’équipe ne pourra pas voir le visage de quelqu’un d’autre – dans certains cas, cela peut être un plus, car c’est beaucoup moins distrayant pour les grands groupes.
Microsoft Teams et Meet
Pour ceux qui sont dans le monde Office 365,
Teams s’intègre également à un grand nombre d’applications tierces tout en offrant une sécurité au niveau de l’entreprise, ce qui en fait un hub particulièrement sûr pour organiser le travail et la communication. Il n’y a pas non plus de limite au nombre de personnes pouvant rejoindre une vidéoconférence (sauf si vous dépassez 10 000), et aucun frais supplémentaire pour plus de fonctionnalités si votre équipe utilise déjà Office 365.
En revanche, Teams peut être complexe à configurer et à apprendre, et peut nécessiter une maintenance de la part d’un administrateur expérimenté pour fonctionner correctement. Ce n’est pas le meilleur choix pour les petites entreprises sans O365, ni pour une seule équipe de travail à distance à la recherche d’une solution rapide.
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