Les 12 meilleurs conseils Google Tasks pour l’utiliser comme un pro

Après des années passées à faire en sorte que les tâches restent silencieuses sur le site Web de Gmail, Google a finalement décidé de lui accorder tout le mérite. La semaine dernière, Google a lancé une application autonome pour les tâches Google sur iOS et Android. Il porte le nom de Google Tasks et est disponible gratuitement.

Actuellement, Google Tasks n’a pas d’application Windows et la façon dont Google a traité Keep, je ne m’attends pas à une application de si tôt. Vous devrez accéder aux tâches Google à partir du site Web Gmail et d’autres moyens mentionnés ci-dessous. Heureusement, il n’est pas enterré mais occupe une place de choix sur le côté droit dans le nouveau design de Gmail.

Bien que Google Tasks soit une application simple, elle regorge de fonctionnalités. Et ces fonctionnalités peuvent ne pas être évidentes au début, en raison de la conception minimaliste de l’application. Nous découvrirons ces fonctionnalités pas si évidentes, parlerons de la façon de les utiliser correctement et discuterons d’autres trucs et astuces pour vous aider à tirer le meilleur parti de cet outil de tâches remanié.

Nous y voilà.

1. Créer plusieurs listes

Par défaut, Google ajoutera toutes les nouvelles tâches dans la liste Mes tâches. Cependant, si vous aimez organiser les choses, vous pouvez créer différentes listes. Par exemple, vous pouvez avoir une liste d’épicerie et de films distincte.

Pour créer une nouvelle liste, procédez comme suit :

Étape 1: Ouvrez l’application Google Tasks et appuyez sur le menu horizontal à trois barres dans le coin inférieur gauche.

Étape 2: Appuyez ensuite sur Créer une nouvelle liste. Il vous sera demandé d’entrer le nom de la liste. Appuyez sur Terminé dans le coin supérieur droit.

Pointe:

2. Terminez une tâche

Il existe deux manières de réaliser une tâche. La première consiste simplement à appuyer sur la petite icône ronde à côté de la tâche. Une fois que vous appuyez dessus, la tâche sera transférée dans la liste Terminée présente sous toutes les tâches. Dans la deuxième méthode, vous devez glisser sur la tâche de gauche à droite pour la terminer.

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3. Déplacer les tâches de la liste terminée vers la liste normale

Plusieurs fois après avoir terminé une tâche, nous devons la refaire. Au lieu de créer une nouvelle tâche, vous pouvez la ramener du monde des tâches terminées aux tâches normales.

Pour déplacer la tâche terminée en tant que tâche à faire, appuyez simplement sur l’icône de coche à côté de celle-ci.

4. Supprimer toutes les tâches terminées

Si vous êtes dérangé par les tâches terminées, vous pouvez toutes les supprimer en un seul clic. Pour ce faire, appuyez sur l’icône à trois points dans le coin inférieur droit et sélectionnez Supprimer toutes les tâches terminées. Cela supprimera uniquement les tâches terminées de la liste actuelle. Vous devrez le répéter manuellement pour chaque liste.

5. Réorganiser les tâches

Par défaut, les tâches sont organisées dans l’ordre dans lequel vous les ajoutez. Cela signifie que de nouvelles tâches seront ajoutées en haut. Vous pouvez cependant réorganiser les tâches selon vos préférences. Pour ce faire, maintenez simplement la tâche et faites-la glisser vers une nouvelle position.

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6. Ajouter plusieurs sous-tâches et notes

Heureusement, non seulement Google Tasks vous permet d’ajouter des notes, mais vous pouvez également ajouter des sous-tâches à votre tâche principale. Cependant, vous ne pouvez pas joindre de photos ou d’autres graphiques dans les notes.

Pour ajouter des notes et des sous-tâches, appuyez simplement sur une tâche. Vous serez redirigé vers un nouvel écran. Entrez vos notes dans la section Ajouter des détails. De même, ajoutez vos sous-tâches sous Ajouter des sous-tâches. Les sous-tâches et les notes sont visibles sur l’écran principal.

7. Ajouter des notes aux sous-tâches

Lors de la création d’une sous-tâche, vous remarquerez qu’il n’y a aucune disposition pour créer des notes pour elles. Cependant, si vous appuyez sur une sous-tâche sur l’écran principal des tâches, vous obtiendrez la section Ajouter des détails et une date.

8. Utilisez plusieurs comptes

Comme pour les autres produits Google, vous avez également la possibilité de basculer entre plusieurs comptes dans Google Tasks. Pour ce faire, appuyez sur le menu à trois barres en bas. Appuyez ensuite sur la petite flèche vers le bas à côté de l’e-mail. Tous vos comptes Google connectés seront répertoriés ici. Appuyez sur le compte que vous souhaitez utiliser.

9. Déplacer la tâche vers une nouvelle liste

Si vous pensiez devoir supprimer une tâche puis la recréer pour la déplacer vers une autre liste, vous vous trompez. Sans supprimer une tâche, vous pouvez facilement la déplacer. Pour ce faire, appuyez sur la tâche que vous souhaitez déplacer vers une autre liste. Sur l’écran suivant, appuyez sur le nom de la liste et sélectionnez la nouvelle liste dans le menu.

10. Créer des tâches à partir de Gmail

Dans le nouveau Gmail, Google Tasks occupe une place prépondérante sur le côté droit. Mais ce n’est pas la fin de l’histoire. Vous pouvez désormais faire glisser et déposer des e-mails sur les tâches pour les transformer directement en éléments de liste de tâches.

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11. Créer des tâches à partir de la recherche Google

Semblable à Google Agenda qui vous permet de créer des événements sans ouvrir l’application, vous pouvez également créer des tâches directement depuis Google.

Pour ce faire, il suffit de google ‘t votre tâche’. Lorsque vous appuyez sur la touche Entrée, Google ajoutera le terme présent après t comme tâche. Par exemple, si vous souhaitez ajouter acheter du lait en tant que tâche, recherchez sur Google « ne pas acheter de lait ».

12. Accédez à Google Tasks sur PC

Il existe trois façons d’afficher vos tâches sur PC.

Méthode 1 : Utiliser Gmail

Ouvrez le site Web Gmail repensé et cliquez sur l’icône Tâches sur le côté droit. Vous pouvez afficher et modifier vos tâches ici.

Méthode 2 : Utiliser l’extension Chrome

Google Tasks a également une simple extension Chrome. Une fois installé, vous pouvez alors accéder et modifier vos tâches à partir de n’importe quelle page.

Méthode 3 : Utiliser la page Web des tâches

Peu de gens savent que Google Tasks a une version Web. Ce n’est pas chic mais fait le travail. Une mise à jour pourrait cependant être en vue. En attendant, utilisez-le pour accéder aux tâches sur votre PC.

Prendre plaisir

Nous espérons que vous avez aimé les trucs et astuces de Google Tasks. Faites-nous savoir si nous avons manqué un conseil crucial dans les commentaires ci-dessous.