J’utilise Word depuis plus d’une décennie et je ne suis toujours pas à l’aise à cent pour cent avec le traitement de texte phare de Microsoft. Cependant, Google Docs ne fait que quelques mois et j’adore ça. Maintenant, pourquoi est-ce?
Eh bien, Word a beaucoup à offrir en termes de fonctionnalités, mais tout le monde ne les utilise pas. Et c’est là que Docs brille. Vous obtenez un ensemble de fonctionnalités quotidiennes qui sont presque parfaitement simplifiées et un plaisir de travailler avec.
Cependant, il y a beaucoup d’idées fausses négatives concernant Google Docs simplement en raison de sa nature basée sur le cloud, mais ici, vous allez découvrir pourquoi ce n’est vraiment pas le cas du tout. Et si vous êtes catégorique sur l’utilisation de Word, vous pourriez être surpris !
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1. C’est gratuit
Oui, vous avez bien lu. Google Docs est entièrement gratuit. Et, en plus, vous obtenez jusqu’à 15 Go de stockage gratuit basé sur le cloud. Cela devrait prendre beaucoup de documents pour remplir tout cet espace, n’est-ce pas ?
Avec Word, les différents niveaux d’abonnement sont fastidieux, sans parler du fait que tout est assez cher. Attendez-vous à débourser près – ou bien au-dessus – d’une centaine de dollars pour tout ce que vous accepterez finalement. Non merci, Microsoft.
2. Aucune sauvegarde manuelle
Google Docs enregistre tout ce que vous tapez ou modifiez en quelques secondes, et vous ne le remarquerez même pas. Même le fait de coller directement du contenu comprenant des images haute résolution et d’autres objets de grande taille n’a pas non plus d’impact sérieux sur la vitesse d’enregistrement automatique. Voilà une sérieuse optimisation.
Ce n’est pas le cas avec Word, cependant, où vous devez appuyer sur Enregistrer même lorsque vous êtes connecté à OneDrive. Et même dans ce cas, les changements mettent souvent du temps à se synchroniser. Pire encore, tout le programme peut rester bloqué en faisant cela. Que diable, Microsoft !
3. Les noms de fichiers ne sont pas un problème
Word est très catégorique en ce qui concerne les noms de fichiers. Vous ne pouvez pas insérer de caractères spéciaux et vous devez également faire très attention à ne pas faire correspondre un nom de fichier existant dans le même répertoire. Merde ça!
Avec Docs, vous n’avez même pas besoin d’ajouter un nom de fichier avant de pouvoir commencer à travailler sur votre document. Et chaque fois que vous en avez envie, vous pouvez lui donner le nom que vous voulez. Ce qui est également très facile à faire – tapez simplement n’importe quoi dans le champ en haut de la fenêtre du navigateur et vous avez terminé !
Plus besoin de s’embêter avec des menus et des boîtes de dialogue maladroits comme dans Word, ce qui permet en fait d’économiser une tonne de temps autrement consacré à la gestion de restrictions stupides à long terme.
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4. Facilement accessible n’importe où
Travailler avec Google Docs peut se produire à peu près n’importe où. Connectez-vous simplement à Google Drive sur n’importe quel ordinateur disposant d’une connexion Internet et vous pourrez commencer immédiatement.
Inutile de dire que Word nécessite une installation lourde avant même que vous puissiez penser à ouvrir un document, sans parler d’être bloqué avec Windows ou Mac uniquement.
Même lorsqu’il s’agit de mobile, Google Docs vous permet de démarrer beaucoup plus rapidement. Docs est installé par défaut sur les appareils Android et l’application iOS est très légère en termes de taille de téléchargement.
5. Zéro fichiers corrompus
Étant donné que vos documents Google Docs sont toujours enregistrés dans le cloud, les chances que des fichiers soient corrompus sont assez minces. Ce n’est pas le cas avec Word, où les fichiers que vous stockez localement sont facilement corrompus en raison de problèmes techniques ou de pannes matérielles.
L’enregistrement sur OneDrive est une option, mais avec les horribles problèmes de synchronisation présents, cela n’en vaut tout simplement pas la peine. Même penser à ces fenêtres contextuelles d’authentification ennuyeuses qui apparaissent sans raison valable me donne des frissons.
6. Des tonnes de formidables add-ons
Certes, Google Docs n’a pas toutes les fonctionnalités que Microsoft Word apporte à la table. Mais c’est là que les modules complémentaires entrent en jeu. En fait, il existe un magasin entier consacré aux modules complémentaires que vous pouvez facilement utiliser pour acquérir les fonctionnalités qui vous manquent.
Accédez simplement au panneau des modules complémentaires et vous pouvez rechercher ce que vous voulez – polices, thèmes, cartes mentales, dictionnaires, etc. Même si vous souhaitez effectuer quelque chose d’aussi rare que de supprimer des sauts de page, vous trouverez forcément un complément pour vous aider !
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7. Hautement compatible
Avec Google Docs, vos documents ne sont pas seulement verrouillés dans le cloud. En fait, vous pouvez choisir parmi un certain nombre de formats de fichiers pour les télécharger sur votre ordinateur à tout moment.
La prise en charge des formats populaires tels que DOCX, ODT et PDF signifie que vous pouvez facilement commencer à travailler sur un document dans Word, OpenOffice ou Adobe Acrobat en cas de besoin, sans parler du partage de fichiers avec tous les utilisateurs de Word que vous êtes sûr de venir de l’autre côté.
D’autre part, vous pouvez également ouvrir et modifier facilement des documents Word dans Google Docs. Si vous vous inquiétiez des problèmes de compatibilité, il est temps d’oublier cela.
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8. Parlez, ne tapez pas
Les capacités de synthèse vocale de Word sont inexistantes, à moins que vous ne vouliez télécharger le complément Dictate qui est assez cassé pour commencer. Pas un problème avec Google Docs, cependant.
Il suffit de quelques clics et vous pouvez commencer à parler pendant que Docs écrit pour vous. Pas de temps perdu sur les étalonnages et toutes ces conneries. Il est également assez bon pour capter divers accents, et vous pouvez également basculer entre différentes langues.
9. Collaborer est un jeu d’enfant
Lorsqu’il s’agit de partager et de collaborer avec d’autres, Google Docs bat Word de loin. Non seulement vous pouvez partager vos documents avec des centaines d’utilisateurs, mais vous pouvez même les publier sur le Web pour que tout le monde puisse les voir !
De plus, jusqu’à une centaine de personnes peuvent se réunir et travailler sur un document en temps réel – une fonctionnalité phénoménale pour quelque chose de totalement gratuit. Et le fait que vos collaborateurs n’aient besoin que d’un compte Google pour travailler à vos côtés en dit long sur sa génialité.
Avec Word, cependant, chaque personne a besoin d’un abonnement Office 365 avant même de pouvoir rêver de collaborer – oui, même sur les applications mobiles dites « gratuites » de Word.
10. Recherche et lien direct
Si vous souhaitez effectuer des recherches tout en écrivant, vous pouvez utiliser toute la puissance de la recherche Google directement depuis Google Docs lui-même. Mettez simplement en surbrillance et cliquez avec le bouton droit sur n’importe quel mot ou phrase et cliquez sur Explorer, et un volet latéral devrait se charger automatiquement, vous permettant de vérifier et de citer des informations utiles de manière transparente. Beats outil de recherche Word en termes d’intuitivité et de résultats pertinents par miles.
Et encore mieux, vous pouvez également utiliser l’onglet Images dans le volet Explorer pour ajouter facilement des images sous licence Creative Commons à vos documents.
Ce n’est pas tout. En ce qui concerne les liens, Google Docs vous permet de rechercher et d’insérer des liens directement à partir de l’application Web elle-même – plus besoin de copier et coller de longues URL. De plus, vous pouvez également créer des liens vers d’autres fichiers et documents dans Google Drive.
11. Pas d’Internet ? Pas une solution
Chaque fois qu’il y a une dispute à propos de Word et Docs, vous trouverez très probablement quelqu’un vantant la capacité du premier à travailler hors ligne. Certes, c’est vrai – après tout, c’est une application de bureau.
Mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas faire la même chose avec Google Docs – avec une préparation adéquate au préalable, c’est plus que possible. Spécifiez simplement que vous souhaitez qu’un fichier soit disponible hors ligne, et que vous puissiez y accéder et y travailler même si vous n’avez pas de connexion active.
Toutes les modifications que vous apportez sont ensuite synchronisées automatiquement chaque fois que vous vous reconnectez à Internet. Génial, non ?
12 : Facilement accessible via Chrome
Si vous utilisez Chrome pour votre navigation sur le Web, et vous l’êtes probablement, vous devriez déjà être connecté à votre compte Google. Et cela signifie un accès immédiat à Google Docs, via Google Drive, en un claquement de doigts. Pas de temps passé sur les inscriptions ou les connexions que ce soit !
De plus, Chrome répertorie également un arsenal d’autres applications Web Google, telles que Gmail, Sheets et Slides, qui complètent toutes pleinement Docs. Et vous pouvez également vous attendre à ce que Docs fonctionne mieux sur Chrome – après tout, les deux sont conçus par Google.
13 : les modifications sont synchronisées partout
Enfin, toutes les modifications que vous apportez aux préférences et autres paramètres sont enregistrées en ligne, ce qui signifie que vous avez accès à une expérience Docs similaire sur n’importe quel ordinateur ou navigateur sur lequel vous la lancez.
Et oui, cela inclut également tous les modules complémentaires que vous avez appliqués. Attendez-vous à ce que vos modifications et les modules complémentaires installés soient présents sur tous vos ordinateurs de bureau en quelques secondes seulement !
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Mais qu’en est-il de Word Online… ?
En fin de compte, être une application Web fonctionne en fait en faveur de Google Docs – cela fonctionne rapidement et présente des problèmes techniques minimes par rapport à Word. Et le fait que vous puissiez améliorer les fonctionnalités de Docs via une énorme bibliothèque de modules complémentaires signifie que l’argument riche en fonctionnalités de Word est effectivement rendu sans objet.
Et non, je n’ai pas oublié Word Online, qui est également gratuit. Mais en réalité, ce n’est qu’une version radicalement simplifiée de son homologue de bureau.
Word Online présente un certain nombre de similitudes avec Google Docs, telles que l’enregistrement automatique, par exemple. Cependant, il est lent à exécuter presque tout, prend en charge moins de formats de fichiers et n’a aucun module complémentaire utile. Bref, c’est un frein à utiliser.
Alors, êtes-vous prêt à essayer Google Docs ? Faites-nous savoir dans les commentaires.
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