7 meilleures façons de résoudre le problème d’enregistrement automatique de Google Docs qui ne fonctionne pas

Les applications de stockage en nuage vous aident à sauvegarder toutes vos données en ligne et en temps réel. Et les applications Web qui prennent en charge la sauvegarde en temps réel de votre travail sont également bénéfiques. Google Docs est devenu un succès instantané car il offrait une fonction d’enregistrement automatique pour enregistrer instantanément toutes les modifications et votre travail. Cependant, que se passe-t-il si la fonction d’enregistrement automatique de Google Docs ne fonctionne pas ?



Résoudre le problème d'enregistrement automatique de Google Docs ne fonctionnant pas

Plusieurs utilisateurs l’ont trouvé à leurs dépens lorsqu’ils ont perdu leur travail en raison de l’échec de la sauvegarde automatique. Comprenons son fonctionnement et les raisons possibles de son échec. Il existe également des moyens de récupérer le travail perdu.

Commençons.

1. Aide administrateur

Travaillez-vous sur un fichier partagé qui appartient à quelqu’un d’autre ? Contactez l’administrateur du fichier et demandez-lui s’il a apporté des modifications. Il est possible que les modifications aient été enregistrées de leur côté mais pour une raison ou un bogue, n’apparaissent pas de votre côté. Si tel est le cas, l’administrateur peut repartager le document.

D’un autre côté, l’administrateur peut avoir révoqué votre accès au document, rendant obsolètes toutes les modifications que vous avez apportées.

2. Vérifiez le presse-papiers

J’utilise Windows 10 comme système d’exploitation de prédilection et je trouve souvent mon travail de temps en temps. Les raccourcis Ctrl+A et Ctrl+C copieront tout ce que j’ai écrit jusqu’à présent dans le presse-papiers. Considérez-le comme une sauvegarde rapide et facile. Appuyez sur la touche Windows + V pour afficher le presse-papiers avec les clips passés.



Correction de l'enregistrement automatique de Google Docs ne fonctionnant pas, problème 5

Avez-vous copié votre travail ou une partie de celui-ci pour une raison quelconque ? Peut-être sauver la journée. C’est une astuce intéressante, et nous avons déjà couvert les applications avancées du presse-papiers pour Windows, Android et macOS. Allez les vérifier pour vous assurer que cela ne se reproduira plus jamais à l’avenir, avec n’importe quelle application.

3. Vérifiez Google Drive Web

Certains utilisateurs ont découvert que le fichier avait été mis à jour et enregistré dans la version Web. Cependant, il n’a pas été enregistré sur leur ordinateur. Cela pourrait arriver avec vous. Les raisons peuvent impliquer une mauvaise connexion Internet, des problèmes de synchronisation et des bogues. Ouvrez Google Drive dans votre navigateur et localisez le fichier. Vérifiez s’il est mis à jour et date/heure de la dernière mise à jour.

4. Problèmes de synchronisation

Il existe différentes manières de résoudre les problèmes de synchronisation de Google Drive, et les solutions dépendent de la plate-forme que vous utilisez. Nous avons déjà couvert les erreurs de synchronisation de Google Drive sur Windows et Android et comment les résoudre.

5. Erreur hors connexion de Google Docs

Utilisiez-vous Google Docs hors connexion ? Idéalement, cela aurait dû fonctionner et tout votre travail devrait être synchronisé et enregistré la prochaine fois que vous vous connecterez à Internet. Mais ce n’est pas toujours le cas, et il existe également des moyens de résoudre ce problème.

6. Fichiers Corbeille

Est-ce que vous ou quelqu’un d’autre de l’équipe avez accidentellement supprimé le fichier ? Vérifiez la corbeille dans votre compte Google Drive.



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Vous trouverez l’option dans la barre latérale gauche de l’application Web et le menu de la barre latérale dans l’application mobile.

7. Historique des versions

L’une des fonctionnalités les plus intéressantes de Google Drive est l’historique des versions des documents. La fonction Historique des versions vous permet d’enregistrer plusieurs versions du même document si jamais vous souhaitez remonter le temps. Utile lorsque plusieurs personnes travaillent sur le même document ou lorsque l’enregistrement automatique ne fonctionne pas.

Ouvrez le document en question et dans le menu Fichier, sélectionnez Voir l’historique des versions sous Historique des versions. N’oubliez pas le raccourci clavier pour une utilisation ultérieure.



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Toutes les versions précédentes seront maintenant affichées dans la barre latérale droite.



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Vous pouvez cliquer sur n’importe quelle version, et cela se chargera automatiquement. C’est aussi un bon moyen de restaurer ou d’annuler des modifications. Il existe également une option pour « Nommer la version actuelle » dans le menu Fichier. C’est une autre façon d’économiser du travail de temps en temps.

La prochaine fois que vous écrivez quelque chose dans Google Docs, vérifiez si la fonction d’enregistrement automatique fonctionne ou non. Habituellement, il sera enregistré périodiquement toutes les quelques secondes après que vous ayez apporté quelques modifications.



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Vous devriez voir le message « La dernière modification date d’il y a quelques secondes ». Cela signifie que Google Docs enregistre votre travail de manière cohérente. Vous devriez également remarquer que le message Saving s’affiche lorsque vous apportez une modification en haut. Il y a quelque chose qui ne va pas si vous n’êtes pas témoin de ces signes visuels. C’est à ce moment-là qu’il faut se méfier et commencer à prendre des précautions.

Autobots à la rescousse

La fonction de sauvegarde automatique de Google Docs est extrêmement cruciale. C’est ce qui le distingue des applications de bureau classiques. Il s’agit d’un événement rare où la sauvegarde automatique ne fonctionne pas comme annoncé, mais cela peut avoir un impact significatif sur votre travail lorsque cela se produit. Il existe des moyens de récupérer votre travail et des garanties pour éviter que cela ne se produise, comme nous en avons discuté ci-dessus. Nous espérons que votre travail n’a pas été perdu.

Google Docs n’est pas le seul logiciel de traitement de texte. Microsoft Word est un autre nom de confiance et, contrairement à Docs, il fonctionne à la fois en ligne et hors ligne. Microsoft propose des versions de bureau de toutes ses applications populaires qui offrent la même expérience exceptionnelle que celle que vous attendez de la suite d’applications Office.

Ensuite :

Les pages iCloud et Google Docs offrent des capacités de traitement de texte directement depuis le confort de votre navigateur Web. Mais lequel est le plus pratique ? Découvrons-le.

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Moyens Staff
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