Que sont les étiquettes dans Google Keep et comment les utiliser efficacement

Google Keep est l’une des applications de prise de notes les plus simples et les plus puissantes du marché. Je l’utilise pour plusieurs raisons, notamment pour prendre de petites notes. Google Keep est si rapide que vous pouvez l’utiliser comme presse-papiers pour transférer du texte entre plusieurs appareils. Le seul problème que j’ai avec c’est qu’il n’offre pas de dossiers pour organiser les notes, comme c’est le cas dans certaines applications de prise de notes. Pour compenser cela, Keep propose des étiquettes. Que sont les libellés et comment les utiliser dans Keep ? Trouvez la réponse dans cet article.

J’organise mes notes dans différents dossiers et sous-dossiers. Et la même chose manque dans Keep. Google Keep a des étiquettes, entre autres techniques, pour organiser les notes. Les étiquettes sont faciles à utiliser et aident à organiser les notes sans dossiers.

Passons au monde des étiquettes dans Keep et voyons comment utiliser les étiquettes dans Google Keep.

Que sont les étiquettes dans Google Keep

Vous vous souvenez de ce cahier particulier à l’école qui comportait différentes sections pour chaque matière ? Chaque section avait une étiquette pour catégoriser et identifier les notes à l’intérieur, telles que les mathématiques, les sciences, l’anglais, etc.

Un concept similaire est disponible dans Google Keep sous la forme d’étiquettes. Vous pouvez organiser vos notes par sujet, sujet, priorité, pertinence, etc., à l’aide d’étiquettes. Par exemple, vous pouvez avoir des étiquettes pour les notes personnelles et professionnelles, les listes de courses, les étudiants, etc.

Les étiquettes sont accessibles soit depuis le panneau de gauche sur le bureau et à l’intérieur du tiroir latéral dans les applications mobiles, soit depuis les notes. Cliquer sur une étiquette filtrera vos notes et affichera les notes ayant cette étiquette particulière uniquement.

Combien d’étiquettes pouvez-vous ajouter dans Keep

Vous pouvez créer jusqu’à 50 libellés dans Keep. Chaque note peut avoir plusieurs étiquettes. Les étiquettes ajoutées à la note seront affichées au bas d’une note.

Comment créer et ajouter une étiquette aux notes

Vérifions séparément les applications de bureau et les applications mobiles Keep.

Créer et ajouter des étiquettes de conservation sur le bureau

Il existe trois façons de créer une étiquette. Pour ajouter une étiquette, suivez les 2 dernières méthodes.

Méthode 1 : créer une étiquette avant de créer une note

Ouvrez le site Web Keep et cliquez sur l’option Modifier les étiquettes dans le panneau de gauche.

Une fenêtre contextuelle s’ouvrira. Tapez le nom de votre étiquette dans la section Créer une nouvelle étiquette et cochez la case à côté.

Méthode 2 : créer et ajouter une étiquette lors de la création d’une note à l’aide de hashtag

Lorsque vous créez une nouvelle note ou modifiez une note existante, vous pouvez également créer une étiquette à ce moment-là. Pour cela, tapez le symbole hashtag # suivi de votre étiquette sur un bureau dans la note. Assurez-vous qu’il n’y a pas d’espace entre le symbole et votre étiquette. Par exemple, #travail, #voitures, etc. Dès que vous commencez à taper après le symbole #, vous verrez les étiquettes existantes, le cas échéant. Cliquez sur une étiquette existante si vous souhaitez l’ajouter à votre note.

Continuez à saisir le nom de l’étiquette si vous souhaitez en créer une nouvelle. Cliquez sur l’option Créer un nom d’étiquette qui apparaît.

Si une étiquette a été créée ou ajoutée avec succès, elle apparaîtra sous forme de lien dans votre note. En cliquant dessus, vous verrez d’autres notes de la même étiquette.

Méthode 3 : créer ou ajouter une étiquette lors de la création d’une note à l’aide du menu

Dans la note Conserver, cliquez sur l’icône à trois points de la note. Vous verrez l’option Ajouter une étiquette.

Entrez votre étiquette dans la case disponible. Pour ajouter une étiquette existante, cochez la case à côté.

Comment créer et ajouter des étiquettes sur Android et iOS

Deux méthodes existent. Nous allons jeter un coup d’oeil.

Méthode 1 : créer une étiquette avant de créer une note

Sur les applications mobiles, appuyez sur l’icône à trois barres dans le coin supérieur gauche de l’application Keep. Choisissez Créer une nouvelle étiquette ou Modifier en haut.

Entrez votre nom d’étiquette dans la zone Créer une nouvelle étiquette et appuyez sur l’icône de coche pour l’enregistrer.

Méthode 2 : créer ou ajouter une étiquette dans une note

Ouvrez la note dans Keep et appuyez sur l’icône à trois points en bas. Choisissez Étiquettes. Tapez le nom de l’étiquette dans la zone de texte Entrer le nom de l’étiquette et appuyez sur Créer pour en créer une nouvelle. Cochez la case à côté de l’étiquette existante pour ajouter une ancienne étiquette.

Comment modifier ou supprimer des étiquettes d’une note

Voici les étapes pour les applications de bureau et mobiles.

Modifier ou supprimer l’étiquette sur le bureau

Il y a deux façons d’y parvenir. Dans la première méthode, ouvrez la note et passez votre souris sur l’étiquette d’une note. Vous verrez l’icône en forme de croix. Cliquez dessus pour supprimer l’étiquette de la note. Ajoutez une nouvelle étiquette, comme indiqué dans la section ci-dessus.

Une autre façon de supprimer les étiquettes consiste à cliquer sur l’icône à trois points de la note. Choisissez Modifier les étiquettes dans le menu.

Décochez la case à côté de l’étiquette que vous souhaitez supprimer de la note. Cochez les cases à côté des étiquettes que vous souhaitez avoir dans votre note.

Modifier ou supprimer l’étiquette sur les applications mobiles

Ouvrez la note et appuyez sur l’étiquette en bas que vous souhaitez supprimer ou modifier. Sur l’écran suivant, décochez la case en regard des étiquettes que vous souhaitez supprimer. Sélectionnez pour ajouter de nouvelles étiquettes.

Vous pouvez également appuyer sur l’icône à trois points en bas et choisir Étiquettes. Décochez pour supprimer ou sélectionnez pour ajouter de nouvelles étiquettes.

Qui peut voir vos étiquettes

Vous seul pourrez voir vos étiquettes. Donc, si vous partagez vos notes avec d’autres, ils n’y auront pas accès.

Pointe: Découvrez comment déplacer Keep notes vers votre autre compte.

Comment renommer ou supprimer une étiquette

Sur le bureau, cliquez sur l’option Modifier les étiquettes dans le panneau de gauche de Keep. Dans la fenêtre contextuelle Modifier les étiquettes qui s’affiche, cliquez sur l’icône en forme de crayon à côté de l’étiquette que vous souhaitez renommer. Enregistrez l’étiquette à l’aide de l’icône de coche. Passez votre souris sur l’étiquette et l’icône de gauche se transformera en une icône de suppression. Cliquez dessus pour supprimer l’étiquette.

Sur mobile, ouvrez la barre latérale dans Keep en appuyant sur l’icône à trois barres en haut. Appuyez sur Modifier à côté de Étiquettes. Appuyez sur l’icône de modification à côté de l’étiquette. Renommez-le et appuyez sur l’icône de coche. Appuyez sur l’icône de suppression pour supprimer l’étiquette.

Noter: La suppression d’une étiquette ne supprimera pas les notes qu’elle contient.

Comment réorganiser les étiquettes

Keep organise vos étiquettes par ordre alphabétique. Il n’offre aucun autre moyen de les trier. Mais vous pouvez ajouter des numéros avant vos étiquettes si vous souhaitez les organiser selon vos préférences.

Comment créer des sous-étiquettes

Certaines des alternatives à Google Keep vous permettent également de créer des sous-dossiers. Vous pouvez obtenir des fonctionnalités quelque peu similaires en utilisant des étiquettes dans Keep.

Pour cela, vous devrez créer des étiquettes au format suivant :

• Sujet principal
• Sujet principal/Sous-sujet 1
• Sujet principal/sujet secondaire 2

Par exemple, j’ai le label principal pour Guiding Tech ou GT. Les sous-étiquettes seront au format GT/Article et GT/ToDo.

Organiser efficacement les notes dans Keep

Étiqueter vos notes n’est qu’une façon d’organiser vos notes. Vous pouvez coder vos notes par couleur ou les épingler en haut pour un accès plus rapide. Vous pouvez même archiver les notes pour les masquer de votre vue au lieu de les supprimer. Et la meilleure partie, vous pouvez sélectionner plusieurs notes et les organiser ensemble.