Qu’est-ce qu’un forum dans Gmail et comment en créer un

Gmail est une solution de messagerie tout-en-un pour tout ce qui concerne votre adresse e-mail Google. L’application Gmail est souvent redéfinie avec de nouvelles fonctionnalités régulièrement. Certaines de ces fonctionnalités peuvent parfois devenir écrasantes et déroutantes.

Si vous connaissez l’application mobile Gmail, vous avez peut-être (ou non) remarqué la catégorie de courrier intitulée Forums. Cette catégorie est presque toujours vide et aucun courrier (personnel) n’y est jamais rempli par défaut.

Que fait le forum dans mon application Gmail ? Pourquoi est-ce ici ? Comment l’utiliser ? — Beaucoup de gens ont posé de telles questions.

Si vous vous êtes également demandé quelle est la fonctionnalité/étiquette du forum dans votre application Gmail ou à quoi elle sert, alors cet article devrait tout démystifier pour vous.

En plus de décomposer le concept des forums dans Gmail, nous vous apprendrons également comment en créer un et comment l’utiliser pour interagir efficacement avec vos contacts.

Qu’est-ce que les forums dans Gmail

D’après le nom, il est assez facile de deviner de quoi il s’agit. Google a déjà Google Groupes. Il s’agit d’un produit destiné à permettre à des personnes ayant des intérêts similaires de former une communauté (lire : groupe) et de communiquer facilement entre elles à l’aide de leurs e-mails.

Imaginez-le comme un groupe WhatsApp où des personnes ayant des intérêts similaires sont ajoutées. Mais au lieu des groupes WhatsApp auxquels les gens se joignent en utilisant leurs numéros de téléphone, les groupes Google utilisent des comptes Google – des adresses e-mail.

Lorsque vous créez ou rejoignez un groupe Google, les messages partagés dans les groupes auxquels vous appartenez sont automatiquement classés sous Forums dans votre application Gmail.

Cela permet un accès facile à tous vos messages de groupe Google et aide également à séparer les messages de groupe de vos e-mails.

Avant d’entrer dans les détails pour vous montrer comment créer des forums Gmail, nous vous présentons plus en détail Google Groupes pour vous aider à mieux comprendre.

Google Groupes : explication sommaire

Comme mentionné précédemment, Google Groupes décrit une communauté d’individus ayant un intérêt commun communiquant en groupes via des e-mails.

Pour le contexte, si vous êtes à la tête d’un comité qui planifie une retraite au travail, vous pouvez créer un groupe Google uniquement pour les membres du comité. C’est bien mieux que d’envoyer des e-mails et des membres CC-ing individuellement.

Forums dans un type commun de groupes Google, et il existe également d’autres types. La liste de diffusion, par exemple, vous permet d’envoyer facilement des newsletters ou des messages promotionnels à plusieurs adresses de votre liste de diffusion. L’e-mail collaboratif, en revanche, vous permet d’attribuer des rôles et des tâches aux membres du groupe.

Pour en revenir aux forums en tant que type de groupes Google, il en existe deux types : le forum Web et le forum de questions-réponses.

Le forum Web est similaire à la plupart des forums que vous trouverez en ligne. Les membres de ce type de groupe peuvent créer des sujets, rejoindre des discussions et interagir les uns avec les autres. Vous pouvez créer un forum public ou privé.

Pour le forum Q & A, le cas d’utilisation principal est de permettre aux membres de poser des questions ou de fournir des réponses aux questions postées par d’autres membres. Les forums de questions-réponses proposent également des fonctionnalités plus complexes, telles que le marquage des réponses aux questions comme « résolues » et la possibilité pour les membres du groupe d’évaluer les réponses, de la même manière que les questions et les réponses peuvent être votées positivement ou négativement sur Quora.

Les messages, commentaires, questions et notifications des groupes Google dont vous êtes membre seront affichés dans la section Forums de votre boîte de réception.

Voyons maintenant comment créer un forum Google et comment en rejoindre un.

Créer un forum Gmail

Pour le moment, il n’est pas possible de créer des forums directement depuis l’application Gmail. Vous devrez le faire à partir du site Web dédié de Google Groupes. Suivez les étapes ci-dessous pour le faire.

Étape 1: Visitez le site Web de Google Groupes sur votre navigateur. Il peut s’agir de votre navigateur mobile ou PC ; l’un ou l’autre fonctionnerait très bien.

Étape 2: Appuyez sur le bouton Créer.

Étape 3: Tapez le nom que vous voulez que le forum soit appelé dans la zone intitulée Nom du groupe.

Il est conseillé que le nom du groupe soit lié à l’objectif du groupe.

Lorsque vous saisissez le nom du groupe, Google génère automatiquement une adresse e-mail de groupe pour votre forum. Si vous n’aimez pas l’adresse générée automatiquement, appuyez simplement sur la case pour la modifier – en quelque chose de plus court et facilement mémorisable.

Étape 4: Tapez quelques détails sur le groupe/forum dans la zone Description du groupe.

Cela aidera les nouveaux (et les anciens) membres à avoir une idée de l’objectif du groupe.

Étape 5 : Ensuite, vous pouvez également personnaliser la langue par défaut du forum. Les forums Google prennent en charge environ 50 langues différentes.

Étape 6 : Maintenant, appuyez sur le bouton déroulant « Sélectionner un type de groupe » pour choisir le type de groupe Google que vous souhaitez créer.

Selon le type de forum que vous souhaitez créer, sélectionnez soit un forum Web, soit un forum de questions-réponses.

Étape 7 : Définissez les autorisations du groupe.

Appuyez sur la liste déroulante Visibilité du groupe pour personnaliser la disponibilité du forum ; s’il sera visible et consultable par n’importe qui sur le Web ou uniquement par les membres du groupe.

L’option Afficher les sujets vous permet de choisir qui peut afficher les sujets de votre groupe.

Vous pouvez également personnaliser les autorisations sur qui peut publier des sujets ou des commentaires dans le groupe. Vous pouvez choisir d’accorder cette autorisation à certains (ou à tous) membres du groupe (propriétaires, gestionnaires et membres) ou à toute personne sur le Web.

Enfin, vous pouvez également personnaliser la manière dont les membres (potentiels) rejoignent le groupe.

Étape 8 : Lorsque vous avez terminé de personnaliser les autorisations de base du groupe, appuyez sur le bouton rouge Créer dans le coin supérieur gauche de l’écran.

Un message de félicitations vous informant que le groupe a été créé s’affiche à l’écran.

Étape 9 : Appuyez sur l’option « Inviter des personnes à rejoindre le groupe » pour ajouter des personnes au forum nouvellement créé en ajoutant leurs e-mails.

Étape 10 : Entrez une adresse e-mail dans la case prévue. Si vous souhaitez inviter plusieurs personnes simultanément à rejoindre le forum, séparez leurs adresses e-mail par une virgule.

Vous devez également saisir un message d’invitation (c’est obligatoire) dans la case ci-dessous. Appuyez ensuite sur le bouton Envoyer une invitation.

Affichage des messages dans les forums

Après avoir invité des personnes sur le forum, les membres seraient informés de tous les commentaires sur les sujets du forum. Vous pourrez accéder à ces notifications et messages dans la section Forums de votre application Gmail.

Fait intéressant, vous pouvez également déposer des commentaires et répondre aux sujets du forum directement dans votre application Gmail, de la même manière que vous répondez aux e-mails. Vous n’auriez pas besoin de visiter le site Web de Google Groupes.

Forum Gmail démystifié

Si vous avez lu cet explicatif jusqu’à présent, la section Forums de votre ne devrait plus être un mystère pour vous. Si aucun mail n’est classé dans le dossier Forums de votre application, c’est que vous n’appartenez à aucun groupe Google. Vous pouvez suivre les étapes énumérées ci-dessus si vous avez besoin de créer un forum ou tout autre type de groupes Google.

Ensuite : Gmail a quelque chose appelé Snooze. Cette fonctionnalité est un moyen idéal pour mettre une conversation en pause et reprendre là où vous en étiez. Consultez l’article ci-dessous pour une ventilation détaillée de ce que fait la fonctionnalité et comment l’utiliser à votre avantage.