2 meilleures façons de fusionner des documents Microsoft Word

Le moyen le plus simple de fusionner deux documents Microsoft Word consiste à copier-coller le contenu de l’un à l’autre. Cependant, ce n’est pas efficace si les documents ont plusieurs pages et une mise en forme différente. Heureusement, Microsoft Word propose désormais deux fonctionnalités qui facilitent la fusion de documents Word.

Les fonctionnalités incluent Object et Combine sont facilement disponibles sur le ruban Microsoft Word. Les deux méthodes fonctionnent pour les documents créés dans Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019 et Word pour Mac. Ils sont également compatibles avec Microsoft 365. Voici comment utiliser chaque fonctionnalité pour fusionner vos documents Word.

Utilisation de la fonctionnalité d’objet sur Microsoft Word

Pour cette méthode, vous utiliserez la fonctionnalité Objet sur Microsoft Word. La fonctionnalité Objet est couramment utilisée pour incorporer des fichiers tels que des images, des PDF ou des tableaux dans un document Word. Cependant, le contenu de ces fichiers peut également être transféré vers Word. Consultez les étapes ci-dessous pour savoir comment :

Étape 1: Lancez le fichier Microsoft Word que vous souhaitez utiliser comme document principal.

Étape 2: Déplacez le curseur sur la partie du document où vous souhaitez insérer le contenu de l’autre document.

Étape 3: Cliquez sur l’onglet Insertion à côté de l’onglet Accueil en haut de la fenêtre.

Étape 4: Accédez à la section Texte et cliquez sur le menu déroulant à côté de l’icône Objet.

Étape 5 : Dans le menu déroulant, cliquez sur Objet pour lancer une boîte de dialogue.

Étape 6 : Dans la boîte de dialogue Objet, cliquez sur Créer à partir d’un fichier.

Étape 7 : Choisissez Parcourir si vous travaillez avec un ordinateur Windows. D’autre part, sélectionnez À partir du fichier si vous utilisez un Mac.

Étape 8 : Accédez à l’emplacement du document ou des documents contenant le contenu que vous devez insérer dans le document existant.

Étape 9 : Sélectionnez le ou les documents et cliquez sur OK si vous utilisez un ordinateur Windows. Pour un Mac, cliquez sur Insérer.

Une fois cette opération effectuée, le contenu du document ou les documents que vous avez sélectionnés apparaîtront dans le présent document. Vous pouvez le faire autant de fois que vous le souhaitez si vous ne souhaitez pas fusionner les documents simultanément.

Utilisation de la fonctionnalité Combiner sur Microsoft Word

La deuxième option consiste à utiliser la fonction Combiner. Cette méthode est pratique lorsque plusieurs personnes travaillent sur le même document et que vous disposez maintenant de différentes versions du document. Vous pouvez utiliser la fonction Combiner pour fusionner ces différentes versions de votre document.

Le processus est un peu différent de l’utilisation de la fonction Objet décrite ci-dessus. Consultez les étapes ci-dessous pour comprendre comment utiliser la fonctionnalité Combiner :

Étape 1: Lancez Microsoft Word.

Étape 2: Dans le ruban Microsoft, cliquez sur l’onglet Révision.

Étape 3: Sélectionnez Comparer dans la liste des options disponibles.

Étape 4: Dans les options déroulantes, cliquez sur Combiner pour lancer une boîte de dialogue.

Étape 5 : Dans la boîte de dialogue, sous la section du document original, cliquez sur le menu déroulant.

Étape 6 : Cliquez sur Parcourir pour lancer l’explorateur de fichiers et sélectionnez la version originale du document à fusionner.

Étape 7 : Dans la boîte de dialogue, sous la section Document révisé, cliquez sur le menu déroulant.

Étape 8 : Cliquez sur Parcourir pour lancer l’explorateur de fichiers et sélectionnez la version révisée du document à fusionner.

Étape 9 : Si vous utilisez un ordinateur Windows, cliquez sur Plus. Pour un Mac, cliquez sur la flèche vers le bas. Cette action présente un tableau de paramètres facultatifs qui vous aident à décider comment vous souhaitez combiner les deux fichiers. Il détermine également comment les modifications apparaîtront dans le nouveau document.

Étape 10 : Une fois le processus terminé, cliquez sur OK et les documents fusionneront. Vous devriez voir les fichiers côte à côte et un enregistrement de toutes les révisions et de tous les détails correspondants.

Fusionner les modifications

Voilà, vous savez comment fusionner des documents dans Microsoft Word. Bien sûr, si vous ne devez fusionner que du texte, c’est plus facile. Il faut juste faire attention lorsqu’il y a plusieurs éléments dans les deux documents.

Les deux méthodes présentées sont assez simples et vous permettent de créer un seul document. Vous pouvez également utiliser la fonction Combiner pour comparer et fusionner des présentations PowerPoint.