7 des meilleures alternatives gratuites à Microsoft Sharepoint

Microsoft Sharepoint est une bête diversifiée et à plusieurs têtes, utilisée par les entreprises, grandes et petites (et les particuliers) pour la gestion et la collaboration faciles des documents, des logiciels et de la communication générale au travail.

Mais étant donné que Sharepoint peut coûter des milliers de dollars, vous risquez de ne pas l’utiliser. Ce n’est pas un problème car nous avons rassemblé ici les meilleures alternatives Sharepoint.

1. Confluence Atlassienne

Le rival le plus célèbre de Microsoft Sharepoint est probablement Confluence – une application de portail d’entreprise qui sait garder les choses simples dans l’intérêt de permettre à de nombreuses personnes de collaborer sur le travail, de partager des calendriers et bien plus encore.

Il y a une légèreté à utiliser Confluence que vous n’obtenez pas toujours avec un logiciel similaire. C’est simple et rationalisé lorsqu’il s’agit de traiter les requêtes et les commentaires et de partager les décisions d’équipe et les idées collaboratives. Même s’il est facile à utiliser, il est également personnalisable lorsqu’il s’agit de créer et d’organiser des champs de données qui peuvent ensuite être passés au crible pour obtenir des informations.

Il y a tout un tas de fonctionnalités ici pour suivre la progression des requêtes et des bogues, en grande partie grâce à l’intégration avec le propre logiciel de suivi des bogues JIRA d’Atlassian.

Il y a plusieurs niveaux de tarification pour Confluence, à partir de gratuit pour un maximum de 10 utilisateurs, avec des tarifs mensuels augmentant à 5 $ par mois et 10 $ par mois pour des limites d’utilisateurs et des fonctionnalités étendues.

2. Bitrix24

Peut-être le package le plus complet de cette liste, Bitrix24 fournit une plate-forme de bureau inestimable comprenant des calendriers, des fonctionnalités de réseautage social, des vidéoconférences et plus encore. Cela va au-delà de cela également, dans le flux de travail et la gestion de projet, créant une plate-forme de travail numérique s’étendant de la communication à l’essentiel du travail sur des projets.

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La version gratuite de Bitrix24 permet à jusqu’à 12 utilisateurs de profiter de toutes ses fonctionnalités. Ce n’est pas seulement pour les affaires intra-bureau, car il dispose d’un système intuitif pour suivre les pistes commerciales.

Cela a l’air génial, après avoir subi de sérieuses mises à jour de l’interface utilisateur au cours des dernières années. Il existe désormais une fonction de flux d’activité qui vous tient constamment au courant des principaux événements et développements sur le lieu de travail parmi vos collègues.

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3. Le mou

Une plate-forme de communication est le fondement d’un environnement de travail collaboratif, et ces dernières années, Slack est devenu l’un des meilleurs du marché.

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La version gratuite de Mou conserve un journal des 10 000 derniers messages de votre équipe, vous permet de créer un nombre illimité de canaux privés et publics et de partager des fichiers avec vos collègues. (Il a également une intégration GIF assez astucieuse.) Les administrateurs peuvent suivre les heures de connexion et les adresses IP de tout le monde, afin que vous puissiez vous assurer que les gens ne sont pas, hum, se relâcher.

Il peut ne pas fonctionner comme autre chose qu’un outil de discussion de travail, mais il remplit brillamment son seul objectif.

4. En plein air

Si vous voulez le forfait luxe sans payer un centime, vous devriez probablement essayer En plein air. Ils offrent un produit de collaboration de classe affaires sans rien facturer. Leur plate-forme gratuite vous permet de collaborer sur un certain nombre de types de documents différents tout en interagissant avec les membres de l’équipe via leur environnement social miniature.

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De plus, vous avez la possibilité d’utiliser des applications mobiles pour travailler sur n’importe quoi, de n’importe où, avec n’importe qui, à tout moment. Que vous soyez dans le train, hors de la ville ou en train de prendre une petite gorgée chez Starbucks, vous aurez toujours un moyen de rester connecté avec l’interface ingénieuse d’Alfresco.

Leur plate-forme complète de gestion de documents d’entreprise vous coûtera un joli centime, mais leur suite de collaboration est gratuite. Si vous cherchez à faire avancer vos projets, vous devriez faire appel à ce service.

5. Samepage.io

Si vous cherchez à créer des pages Web et que vous n’arrivez pas à trouver quoi que ce soit que vous puissiez utiliser dans les deux autres solutions, vous devriez envisager d’utiliser Même page. Leur interface vous permet de faire tout ce que les deux autres solutions mentionnées ci-dessus peuvent faire, sauf que c’est beaucoup plus vaste dans les types de fichiers que vous pouvez éditer, et c’est plus professionnel.

Vous êtes assuré d’une expérience plus puissante avec cette suite et obtenez un compte gratuit de 10 Go pour démarrer. (Tout ce qui dépasse cela vous coûterait 10 $ par utilisateur et par mois, avec 10 Go de stockage supplémentaire par utilisateur.) Ce qui suit est une démonstration de l’apparence de l’interface.

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Ce produit a commencé sous le nom de Kerio Workspace, une imitation de Microsoft SharePoint, puis est devenu Samepage, une suite de collaboration cloud à part entière qui va bien au-delà de ce que d’autres imitateurs de SharePoint auraient pu réaliser.

6. Rayon de vie

Liferay possède une interface facile à utiliser qui vous permet d’interagir avec les membres de l’équipe et de synchroniser tous vos documents avec peu d’effort. Liferay est une application de bureau téléchargeable, par opposition à d’autres solutions basées sur le cloud, pour ceux d’entre vous qui veulent quelque chose d’un peu plus tangible. L’édition communautaire (CE) de Liferay est gratuite, mais vous devrez payer pour la version Enterprise. Leur interface ressemble à l’image suivante.

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Bien qu’il ne semble pas avoir beaucoup de flexibilité avec le mécanisme de synchronisation, il y a beaucoup à attendre avec les aspects sociaux de cette application puissante. Donner un coup de feu et voyez si vous l’aimez.

7. CMS Open Source Nuxeo

Si vous cherchez à mettre la main sur un CMS open source, ne cherchez pas plus loin que Nuxéo. Cette plateforme collaborative de gestion de contenu vous fournit tous les éléments essentiels dont vous avez besoin pour construire un projet centré sur le contenu. L’interface et la configuration peuvent être assez difficiles, mais une fois que vous vous y êtes habitué, vous pouvez gagner beaucoup de temps sur vos projets. Voici un aperçu de son interface.

alternatives sharepoint - nuxeo

Vous remarquerez probablement dès le départ qu’il manque d’interface sociale. Si cela ne vous dérange pas et que vous avez un autre moyen de communiquer avec vos collaborateurs, cela ne devrait pas être trop grave. L’avantage que vous obtenez avec Nuxeo par rapport à toutes les autres plateformes de collaboration est le contrôle.

Vous pouvez contrôler de nombreux autres aspects de votre projet au fur et à mesure qu’il se déroule et catégoriser les tâches de manière organisée sans avoir à utiliser de logiciel commercial. Mieux encore, Nuxeo fonctionne sur plusieurs plates-formes en tant qu’application de bureau.

Vos favoris ?

Nous sommes toujours heureux d’entendre des lecteurs qui ont essayé d’autres logiciels et qui ont trouvé des alternatives SharePoint réussies. Si vous pensez avoir trouvé quelque chose de mieux que ce qui est listé ici, merci de le commenter ci-dessous !

Crédit image : Collaboration par Nick Young, Alpha Stock Images

Moyens Staff
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