7 outils Windows gratuits pour automatiser les tâches répétitives

L’un des pires aspects de l’utilisation d’un ordinateur est à quel point il peut être répétitif sans réfléchir: rechercher des centaines de dossiers pour ce seul fichier, ou taper le même morceau de texte jour après jour, ou nettoyer et organiser un millier de fichiers différents …

On peut finir par perdre BEAUCOUP d’heures de cette façon. Heureusement, nous ne sommes pas seuls!

D’autres ont souffert autant que nous, sinon plus, et certains ont même pris beaucoup de temps pour créer des outils qui soulagent ces douleurs – puis les ont publiés gratuitement. En ajoutant quelques-uns de ces utilitaires à votre arsenal, vous pourrez récupérer du temps qui aurait autrement été perdu à cause de la répétition manuelle.

1. Rechercher ou remplacer du texte dans de nombreux fichiers

Avez-vous déjà eu besoin de trouver un fichier texte ou un document particulier contenant un mot ou une expression spécifique, mais vous ne pouviez tout simplement pas le localiser? Vous pensiez que vous saviez où vous l’avez mis, mais il n’y est pas, et vous êtes certain de ne pas l’avoir supprimé.

C’est là que vous avez besoin grepWin. Il s’inspire de l’outil grep des systèmes Unix, qui vous permet de rechercher dans des répertoires entiers des fichiers en fonction du contenu texte. Mais grep est un outil en ligne de commande, qui ne conviendrait pas aux utilisateurs de Windows. Heureusement, grepWin est un outil GUI.

Vous perdez un peu de flexibilité face aux options de l’interface graphique, mais pas beaucoup. Je trouve cela beaucoup plus facile à gérer dans l’ensemble et les résultats sont plus clairs à naviguer. Notez que grepWin ne fonctionne que sur Windows Vista et versions ultérieures.

Télécharger: grepWin

2. Tapez le même texte encore et encore

Que vous répondiez à des e-mails, dactylographiez des rapports, remplissiez des formulaires ou même programmiez, il y a certaines phrases (ou même des phrases) que vous pourriez finir par taper des centaines de fois par jour. Quelle perte de temps, non?

Un expanseur de texte comme PhraseExpress peut vraiment être utile pour cela. L’expansion du texte est simple: vous tapez quelques lettres, appuyez sur la touche que vous avez désignée pour l’expansion, et elle se développe comme par magie dans la phrase complète dans laquelle vous l’avez configurée (par exemple lki pourrait se développer en Je vais y jeter un œil et vous recontacter!)

PhraseExpress commence par un essai de 30 jours de la version professionnelle, puis se transforme en version freeware. Les deux versions sont identiques, la seule exception étant que la version gratuite ne peut être utilisée que pour des activités non génératrices de revenus qui n’impliquent pas d’environnements client-serveur.

Télécharger: PhraseExpress

3. Renommer des fichiers en masse

Imaginez que vous avez accumulé pendant 10 ans des reçus numériques et des états financiers de dizaines de différents services et institutions. Quel bordel! Le pire n’est pas de tout organiser, le pire est de renommer tous ces fichiers de manière à rendre l’organisation possible.

Sauf si vous avez Utilitaire de renommage en masse, un outil gratuit pour un usage personnel qui vous permet de renommer des fichiers (et des dossiers) en bloc à l’aide de règles et de filtres flexibles. Vous pouvez remplacer et / ou incrémenter des nombres, insérer du texte et / ou des horodatages, gérer de manière récursive des sous-dossiers infinis, etc.

Je voudrais souligner deux fonctionnalités: renommer des fichiers photo à l’aide de données EXIF ​​et renommer des fichiers musicaux à l’aide de balises ID3. Vous pouvez afficher un aperçu avant de renommer afin de toujours savoir ce que vous obtiendrez avant de l’exécuter.

Télécharger: Utilitaire de renommage en masse

4. Modifier ou supprimer des balises Music ID3 en vrac

Avec l’abondance actuelle de services de streaming musical, la plupart des gens sont passés du téléchargement de musique au streaming musical – mais pas tout le monde. Peut-être avez-vous considéré les avantages et les inconvénients du streaming par rapport au téléchargement et décidé que les fichiers numériques locaux sont mieux adaptés à vos besoins. Si c’est le cas, la gestion de la musique peut être un fardeau.

Je ne diffuse de la musique que ces jours-ci, et je suis tellement heureux de ne plus avoir à modifier des dizaines de balises ID3 chaque fois que je télécharge un nouvel album. Mais si c’est toujours vous, alors soyez content pour des outils comme ID3 Remover (pour retirer toutes les balises ID3 de plusieurs fichiers) et MP3tag (pour modifier les balises ID3 dans plusieurs fichiers à la fois).

Télécharger: ID3 Remover
Télécharger: MP3tag

5. Convertir des formats de fichiers multimédias en vrac

Nous avons déjà couvert les outils de conversion multimédia, y compris des outils distincts pour convertir les images, l’audio et la vidéo. Mais il existe un outil astucieux qui peut gérer les trois types de supports et convertir entre des dizaines de formats les plus populaires d’aujourd’hui.

Les conversions de médias peuvent prendre beaucoup de temps, surtout si vous devez régulièrement convertir d’énormes fichiers de film ou des albums de musique entiers. Mais avec Usine de format, vous pouvez convertir en masse toutes sortes de fichiers multimédias et vous n’avez pas besoin d’installer trois outils différents ou plus juste pour gérer différents types de médias.

Mais un mot d’avertissement! Format Factory est fourni avec le bundleware, alors faites très attention lors de son installation. Assurez-vous de décocher toute case qui ressemble à une offre spéciale et de refuser toutes les conditions qui ne sont pas spécifiquement pour Format Factory.

Télécharger: Usine de format

6. Désinstallez plusieurs applications à la fois

Je ne passe jamais plus de quelques jours sans tester de nouveaux logiciels, et certains jours impliquent même de tester plusieurs applications différentes. L’installation de tous ces logiciels est pénible, mais tout désinstaller est encore pire. C’est pourquoi je me fie aux méthodes de désinstallation d’applications en bloc.

Le meilleur outil que j’ai trouvé jusqu’à présent est Programme de désinstallation de Bulk Crap. Il analyse l’ensemble de votre système, trouve tous les logiciels installés et vous permet de cocher une case à côté de tous ceux que vous souhaitez supprimer. Il prend également en charge la «désinstallation silencieuse», qui gère tous les suppressions sans avoir besoin de votre part.

Ce qui est bien avec cet outil, c’est qu’il identifie également les installations orphelines – des applications qui ont été «supprimées» dans le passé et qui n’apparaissent plus comme installées sur Windows 10, mais qui restent sur votre système sous une forme ou une autre.

Télécharger: Programme de désinstallation de Bulk Crap

7. Répétez les frappes et les clics de souris

À un certain point, vous devrez peut-être répéter les mêmes frappes exactes ou les mêmes clics de souris exacts encore et encore. Il existe en fait de nombreuses façons d’y parvenir, mais l’un des outils les plus simples et Refais-le.

Une fois que vous lancez l’application, vous pouvez créer différentes «tâches» où chaque tâche est une séquence de touches, d’actions de la souris ou les deux. Pour commencer à enregistrer une nouvelle tâche, cliquez sur Créer une nouvelle tâche. Une fois que vous avez terminé, appuyez sur Verrouillage du défilement puis donnez-lui un nom. Une fois la tâche effectuée, vous pouvez la configurer pour qu’elle se répète et à quelle fréquence.

Do It Again a été créé pour Windows XP mais fonctionne toujours pour Windows 10 tant que vous l’exécutez en tant qu’administrateur. Attention, vous entendrez de la musique lors de son premier lancement. Vous pouvez le désactiver dans le menu à Options> Lire la musique de démarrage.

Télécharger: Refais-le

Autres moyens d’automatiser les tâches sous Windows

Si vous ne souhaitez pas utiliser d’outils tiers, vous pouvez toujours utiliser l’application intégrée du Planificateur de tâches Windows pour créer des tâches répétables et programmables. Pour en savoir plus, consultez ces exemples d’automatisation de tâches avec le Planificateur de tâches Windows.

Si vous voulez devenir vraiment avancé et technique, vous pouvez créer des scripts d’automatisation à l’aide d’un outil tiers appelé AutoHotkey. AutoHotkey peut contrôler les frappes et les actions de la souris, entre autres, et peut gérer une logique complexe via son langage de script. En savoir plus dans notre présentation d’AutoHotkey.

Quelles sont vos pires tâches répétitives dans Windows? Comment procédez-vous pour les automatiser, le cas échéant? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous!

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