La modification des signatures dans Outlook n’est pas du tout une tâche difficile. Il prend en charge le texte brut, les images et les liens, entre autres. Cependant, ce n’est pas l’un des endroits les plus conviviaux. Si vous voulez une signature simple, cela peut faire le travail. Mais, essayez d’inclure une série d’images ou de lier votre compte Pinterest, il y a de fortes chances que vous rencontriez un barrage routier ou l’autre.
Le principal problème avec la signature Outlook est le manque d’options d’alignement appropriées pour les images et le texte. Cela signifie que vous vous retrouvez avec une signature qui semble trop enfantine ou trop simple à votre goût.
Dans cet article d’aujourd’hui, nous vous expliquerons comment ajouter et modifier votre signature sur Outlook, et également la rendre plus attrayante et présentable.
Commençons!
1. Comment ajouter et modifier des signatures dans Outlook Web
Étape 1: Sur Outlook Web, cliquez sur l’icône Paramètres en haut et faites défiler jusqu’à ce que vous voyiez le lien pour Afficher tous les paramètres Outlook. Cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre Paramètres.
Étape 2: Cliquez sur « Rédiger et répondre » pour ouvrir le panneau Signature sur le panneau de droite. Comme vous pouvez le voir sur la capture d’écran ci-dessous, vous pouvez ajouter toutes les options de formatage de base telles que gras, italique, lien hypertexte, etc.
Maintenant, entrez le texte et stylisez-le selon vos préférences. Pour ajouter une image, cliquez sur la première icône. La seule chose que vous devez garder à l’esprit est de redimensionner l’image avant de la télécharger. En effet, le réalignement de l’image est difficile sur Outlook Web.
Une fois que vous avez apporté toutes vos modifications à la signature, cliquez sur le bouton Enregistrer dans le coin supérieur droit et c’est tout. Désormais, chaque fois que vous ouvrirez un nouvel e-mail, cette signature sera automatiquement incluse en bas.
Comment styliser les signatures sur Outlook Web
Les signatures ajoutées de cette manière sont pour la plupart basiques. Si vous voulez une signature présentable, il est préférable d’investir votre temps à la recherche d’un bon modèle. Bien que Microsoft propose un modèle, je n’ai pas réussi à le faire fonctionner sur Outlook Web. J’ai donc utilisé un modèle de Mail Signatures.
Tout ce que vous avez à faire est d’en choisir un et d’y ajouter vos coordonnées. Pour ce faire, cliquez sur Modifier le modèle. Une fois cela fait, ajoutez votre nom, votre organisation et tous les autres détails pertinents. La meilleure partie est que tous les changements peuvent être vus en temps réel.
Cependant, gardez à l’esprit que si vous envisagez d’utiliser une image, le lien doit être un lien public, c’est-à-dire accessible à tous. Une fois que tout est configuré, cliquez sur Appliquer votre signature. Ensuite, cliquez sur Copier la signature dans le presse-papiers.
Maintenant, ouvrez la signature sur Outlook et collez le contenu de votre presse-papiers.
2. Comment ajouter et modifier des signatures dans l’application de bureau Outlook
Pour l’application de bureau Outlook, la méthode est assez similaire à celle de sa version Web. Vous pouvez utiliser les modèles de Mail Signature ou les modèles Microsoft par défaut. Mais avant d’y arriver, voyons comment accéder aux paramètres de signature dans l’application de bureau.
La meilleure chose à propos de l’application de bureau Outlook est la fonctionnalité utile « Dites-moi quoi faire ».
Quelle que soit la fonctionnalité dont vous avez besoin rapidement, vous pouvez simplement entrer la requête dans la case. Ainsi, au lieu de naviguer dans la page Paramètres encombrée d’Outlook, tapez simplement Signature dans la zone de recherche et sélectionnez-la.
Maintenant, tout ce que vous avez à faire est d’appuyer sur Nouveau pour ajouter une nouvelle signature, et les options pour ajouter des images, changer les polices ou ajouter un lien vous seront rendues visibles.
En dehors de cela, vous pouvez utiliser les modèles de courrier électronique facilement disponibles de Microsoft pour embellir vos signatures. Pour ce faire, vous devrez télécharger le modèle suivant sur votre PC.
Il existe 20 modèles différents dans celui-ci, et le processus pour les ajouter est aussi simple que bonjour. Tout ce que vous avez à faire est de choisir un modèle de votre choix et de modifier les variables. Pour changer l’image, faites un clic droit sur l’image et sélectionnez Changer l’image. Ici, vous devez vous assurer que l’image est recadrée au préalable.
Une fois cela fait, revenez à l’application Outlook et collez le contenu de votre presse-papiers dans le référentiel de signatures.
N’oubliez pas que vous devrez ajouter les liens de vos profils de médias sociaux. Pour ce faire, cliquez sur l’image et sélectionnez l’icône Lien à l’extrême droite.
La bonne chose est que vous pouvez stocker plus d’une signature. Utilisez donc un nom facile à retenir. L’avantage d’Outlook est que vous pouvez choisir une signature par défaut pour vos e-mails.
Et si vous choisissez d’en utiliser un autre, vous pouvez l’échanger via l’option Signature, comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous.
La prochaine fois, chaque fois que vous aurez besoin d’ajouter un petit nouveau détail à vos signatures, ouvrez les paramètres, choisissez simplement une signature électronique et commencez à éditer. Et n’oubliez pas d’appuyer sur le bouton OK.
3. Comment ajouter et modifier des signatures dans Outlook pour téléphone
Malheureusement pour les utilisateurs de téléphone, l’application Outlook ne prend pas en charge grand-chose, à l’exception du texte brut. Vous ne pourrez pas ajouter de code HTML ou d’images, et vous ne pourrez pas non plus synchroniser les signatures de votre bureau ou de votre application Web.
Par défaut, Outlook ajoute le texte Obtenir Outlook pour Android à la fin. Comme vous l’avez peut-être déjà deviné, il peut être facilement retiré. Pour ce faire, ouvrez le menu de gauche et appuyez sur le rouage Paramètres en bas.
Appuyez sur Signatures et ajoutez vos détails. Même si vous copiez une signature à partir de l’un des modèles, l’application supprimera tous les autres détails et n’ajoutera que la partie texte.
Malheureusement, vous ne pouvez pas aller au-delà. Espérons que l’équipe prendra en compte les commentaires des utilisateurs et commencera bientôt à mettre en œuvre les paramètres de synchronisation.
Signez vos e-mails comme un pro
C’est ainsi que vous pouvez ajouter et modifier des signatures sur Outlook. Bien que les options natives soient assez correctes, l’option la plus intelligente consiste à utiliser une signature de modèle, puis à la modifier en conséquence.
Forcer une image à l’emplacement de votre choix demande beaucoup plus d’efforts que de simplement copier à partir d’un modèle prêt à l’emploi. Travaillez intelligemment, disent-ils.
Ensuite : Vous manquez de nouveaux e-mails sur Outlook.com ? Voici comment activer ou désactiver les notifications de bureau.
