Comment créer des codes QR sur Microsoft Office à l’aide de QR4Office

Le code QR ou le code de réponse rapide vous rappelle des motifs en noir et blanc qui sont assez utiles. Vous pouvez effectuer des paiements, remplir un formulaire ou répondre à un sondage en un seul clic. Les codes QR peuvent être très pratiques pour partager des liens vers des sites et du contenu informatif.



Créer une image de fonctionnalité des packages Microsoft QR code

Que sont les codes QR

QR code est l’acronyme de Quick Response code. Il s’agit d’une image numérisable par machine qui contient des détails spécifiques tels que des liens vers des sites Web ou des informations sur les produits qui peuvent être lues par des lecteurs de code QR. Pour commencer, vous pouvez utiliser votre smartphone ou une application de lecture de code QR pour les utiliser.

Un exemple d’utilisation d’un code QR est WhatsApp. Vous devrez scanner un code QR pour utiliser WhatsApp sur un PC ou un Mac à l’aide d’un mobile. Voici comment vous pouvez également en créer un pour vous-même.

Comment créer un code QR

Pour créer un code QR, vous aurez besoin des éléments suivants :

  • Windows 10 version 16299 ou supérieure
  • Abonnement Microsoft 365
  • Microsoft Word/PowerPoint/Excel
  • QR4Office

Téléchargement du complément QR4Office

La première étape lors de la création d’un code QR consiste à télécharger le complément QR4Office. Voici comment procéder :

Étape 1: Lancez l’un des packages Microsoft Office (Word, PowerPoint ou Excel)



Créer un code QR à l'aide des packages Microsoft étape 1

Étape 2: Sur le ruban, cliquez sur l’onglet Insertion.



Créer un code QR à l'aide des packages Microsoft étape 2

Étape 3: Si vous utilisez Microsoft 2016 ou une version ultérieure, cliquez sur l’option Obtenir le complément et une nouvelle fenêtre devrait s’ouvrir. Pour Microsoft 2013, cliquez sur l’option Store.



Créer un code QR à l'aide des packages Microsoft étape 3

Étape 4: Dans la barre de recherche, saisissez une requête pour QR4Office.



Créer un code QR à l'aide des packages Microsoft étape 4

Étape 5 : Lorsque les résultats s’affichent, sélectionnez Ajouter pour inclure le complément sur l’outil Microsoft.



Créer un code QR à l'aide des packages Microsoft étape 5

Création de codes QR avec le complément QR4Office

Pour utiliser le complément QR4Office, vous devez le lancer dans l’un des packages Microsoft Office. Voici comment procéder :

Étape 1: Sur le ruban, cliquez sur l’onglet Insertion.



Créer un code QR à l'aide des packages Microsoft étape 6

Étape 2: Si vous utilisez Microsoft 2016 ou une version ultérieure, cliquez sur le menu déroulant à côté de Mes compléments. Pour Microsoft 2013, cliquez sur le menu déroulant à côté de Mes applications.

Étape 3: Sélectionnez le complément QR4Office pour le lancer. Le complément devrait s’ouvrir avec une barre des tâches à droite de l’outil Microsoft.



Créer un code QR à l'aide des packages Microsoft étape 7

Étape 4: Le premier élément de l’outil QR4Office devrait être un menu déroulant. Dans le menu déroulant, sélectionnez http:// ou https:// pour les liens Web, mailto : pour les e-mails, tel : ou sms : pour les lignes téléphoniques, geo : pour les emplacements et personnalisé pour créer un code QR unique.



Créer un code QR à l'aide des packages Microsoft étape 8

Étape 5 : À droite du menu déroulant, saisissez l’URL ou le texte du code QR.



Créer un code QR à l'aide des packages Microsoft étape 9

Étape 6 : La plupart des codes QR sont en noir et blanc. Cependant, avec le complément QR4Office, vous pouvez changer la couleur. Sélectionnez la couleur préférée du code QR en choisissant dans la palette de couleurs ou en insérant le code de couleur RVB.



Créer un code QR à l'aide des packages Microsoft étape 10

Étape 7 : Cliquez sur Définir la couleur après avoir choisi la couleur préférée.



Créer un code QR à l'aide des packages Microsoft étape 10

Étape 8 : Pour sélectionner la taille du code QR, faites glisser le curseur de gauche à droite. Lorsque vous modifiez la taille, l’URL ou le texte du code QR, cela devrait s’afficher dans une zone d’aperçu.



Créer un code QR à l'aide des packages Microsoft étape 11

Étape 9 : Vous pouvez définir le pourcentage de correction d’erreur du code QR en sélectionnant le pourcentage dans le menu déroulant. La fonction de correction d’erreur garantit que le code QR est capable de restaurer les données si le code est endommagé ou sale (utile lorsque le code est sous forme imprimée).



Créer un code QR à l'aide des packages Microsoft étape 12

Étape 10 : Cliquez sur Insérer pour créer le code QR dans votre package Microsoft Office.



Créer un code QR à l'aide des packages Microsoft étape 11

Étape 11 : Si l’insertion ne fonctionne pas, cliquez avec le bouton droit sur l’image d’aperçu et copiez-la. Dans le package Microsoft Office, sélectionnez Collage spécial et sélectionnez Coller en tant que bitmap indépendant du périphérique.



Créer un code QR à l'aide des packages Microsoft étape 13

Vous pouvez également émuler l’étape 11 pour coller le code QR dans d’autres outils Microsoft tels que PowerPoint et Excel ou l’intégrer dans un site Web.

Tester le code QR

Avant d’utiliser le code QR, il est important de tester sa fonctionnalité. Vous pouvez le faire avec un appareil mobile. Si vous utilisez un appareil iOS, c’est assez simple car la caméra dispose d’une fonction intégrée qui lui permet de numériser les codes QR lorsqu’elle est activée.

Pour les téléphones fonctionnant sous Android 7.0 ou une version antérieure, téléchargez une application tierce pour scanner un code QR. Cependant, pour les téléphones fonctionnant sous Android 8.0 et versions ultérieures, Google Screen Search ou Google Lens devrait fonctionner pour scanner les codes QR.

Dans cet esprit, voici comment tester la fonctionnalité du code QR.

Étape 1: Lancez une caméra ou un scanner QR en vous assurant que l’outil capture les 4 coins du code QR.

Étape 2: Une fenêtre contextuelle pour ouvrir le code QR devrait apparaître. Cliquez dessus et s’il vous redirige vers le site Web ou le texte inséré, vous pouvez attester de la fonctionnalité du code QR.



Créer un code QR à l'aide des packages Microsoft étape 15

QR pour gagner du temps

En utilisant les étapes expliquées ci-dessus, vous pouvez créer des codes QR dans Microsoft PowerPoint et Excel. Des codes QR peuvent également être générés pour des sites Web vidéo tels que YouTube ou des plateformes de messagerie sociale comme WhatsApp.

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