Comment gérer efficacement les fichiers et les dossiers sous Windows 10

Les fichiers et dossiers ont tendance à s’accumuler au fil du temps sur nos ordinateurs Windows. Nous finissons souvent par acheter un disque dur externe et bientôt nous le renforçons également. Il est temps de vérifier l’art subtil de la gestion des fichiers et des dossiers sur les ordinateurs Windows 10.


Gérer efficacement les fichiers et les dossiers sous Windows 10

Tout comme nos maisons, nous aimons aussi stocker des déchets sur des ordinateurs. Et si « nous en avons besoin un jour » est l’histoire que nous nous racontons. Et avant que nous le sachions, il y a beaucoup trop de dossiers et de fichiers. Savez-vous quel est l’autre problème ? Le stockage de fichiers est facile, la recherche et la récupération sont difficiles.

Voyons ce que nous pouvons y faire.

1. Décharger/supprimer des fichiers

Il y a tellement de données sur nos ordinateurs, mais nous n’en utilisons pas la moitié quotidiennement. Probablement, encore plus. Et nous n’avons jamais besoin de beaucoup de ces fichiers. Ils sont vieux, redondants et ne remplissent plus leur fonction.

Je vous suggère de supprimer ces fichiers et dossiers ou de les déplacer vers un disque dur externe ou une clé USB. Cela devrait vider beaucoup d’espace, faisant de la place pour de nouvelles poubelles à l’avenir.

2. Structure des dossiers

J’ai remarqué que certains de mes amis aiment enregistrer tous les fichiers dans un seul dossier. Tous. C’est juste paresseux et mauvaise gestion. Créez des dossiers et des sous-dossiers dans une structure logique. De cette façon, tout sera propre et il vous sera plus facile d’accéder au dossier requis. Faites un clic droit n’importe où pour créer un nouveau dossier ou utilisez la barre supérieure.


Gérer efficacement les fichiers et les dossiers sur Windows 10 1

Essayez d’utiliser un stylo et du papier ou un outil de cartographie conceptuelle pour créer une structure qui a du sens. Déplacez les fichiers vers ces dossiers et continuez à ajuster au besoin en cours de route. Un exemple peut être la création d’une structure de dossiers par entreprise, ville, service, personne et projet.

3. N’utilisez pas le bloc-notes

Beaucoup d’utilisateurs ont une habitude étrange. Ils utilisent le Bloc-notes pour prendre des notes rapides. C’est inefficace. Utilisez plutôt une application de prise de notes. Nous en avons couvert tant au fil des ans sur GT. Cela vous aidera à prendre de meilleures notes, à rechercher et à modifier, et bien plus encore. Combien de fichiers texte pouvez-vous créer et comment recherchez-vous même leur contenu ?

4. Nommer logiquement

C’est une autre erreur que font beaucoup d’utilisateurs d’ordinateurs. Ils ne nomment pas correctement leurs fichiers et dossiers. Cela rend difficile pour eux de trouver la même chose plus tard. Nommez vos fichiers et dossiers de manière logique afin de pouvoir les rechercher même après des années. N’utilisez pas d’alphabets ou de chiffres aléatoires.


Gérer efficacement les fichiers et les dossiers sur Windows 10 7

Évitez d’utiliser des abréviations, mais utilisez plutôt des noms complets pour faciliter la recherche et la recherche. Un exemple peut être l’attribution de numéros. Nommez les fichiers 001, 002 et 003 si vous le devez et rapportez Microsoft, Steve Jobs Profile, etc. Optez toujours pour une orthographe correcte si nécessaire ou une séquence logique en cas de nombres.

5. Utilisation des métadonnées

Vous avez remarqué l’onglet Affichage dans un dossier ? Vous pouvez l’utiliser pour trier les données de plusieurs manières. Quelques exemples sont le nom, la date, les balises, la taille, le type de fichier, l’auteur, le titre, etc. Vous pouvez également modifier la taille de l’icône vous permettant d’afficher plus ou moins de fichiers dans le même espace.


Gérer efficacement les fichiers et les dossiers sur Windows 10 2

Consultez également la fonctionnalité Grouper par et ajouter une colonne. Vous pouvez choisir de regrouper des fichiers et dossiers similaires et d’ajouter des colonnes qui affichent plus de métadonnées. Vous pouvez ensuite les ranger par ordre croissant ou décroissant.


Gérer efficacement les fichiers et les dossiers sur Windows 10 3

6. Applications de stockage en nuage

Vous avez remarqué que j’ai trois dossiers de stockage cloud différents dans la capture d’écran ci-dessus ? C’est parce que tous mes fichiers et dossiers que je n’utilise pas fréquemment sont stockés sur un disque dur. Le reste est stocké sur ces applications cloud. Le seul dossier restant contient des fichiers audio et vidéo anciens et difficiles à trouver.


Gérer efficacement les fichiers et les dossiers sur Windows 10 6

Utilisez Google Docs ou Microsoft Office pour créer et enregistrer des documents. Vous pouvez également les utiliser pour enregistrer d’autres fichiers en ligne, en gardant le stockage hors ligne vide pour les éléments vraiment importants et sensibles.

L’utilisation du stockage en nuage protégera également vos données contre les dommages accidentels causés par le feu, l’eau, le vol, les chutes, les pannes, les erreurs, etc. Vous n’aurez jamais non plus à enregistrer des copies en double de ce fichier très critique. Et si vous le faites, cela consommera moins d’espace sur votre ordinateur.

7. Masquer les fichiers

La plupart des utilisateurs ne font pas attention au masquage des fichiers ou ne savent pas comment le faire. Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quel fichier, laissez les fichiers système seuls et vous trouverez une option pour masquer le fichier dans le menu Propriétés.


Gérer efficacement les fichiers et les dossiers sur Windows 10 4

Vous pouvez également masquer, afficher et afficher les fichiers et dossiers masqués à partir de l’onglet Affichage de l’explorateur de fichiers. C’est un bon moyen de supprimer l’encombrement sans avoir à supprimer ou même déplacer des fichiers et des dossiers. Apprenez à l’utiliser efficacement pour gérer des fichiers et des dossiers sur des ordinateurs Windows 10.

8. Menu d’accès rapide

Vous trouverez le menu Accès rapide dans la barre latérale gauche de l’explorateur de fichiers. Un moyen simple d’accéder rapidement à vos fichiers et dossiers les plus utilisés.


Gérer efficacement les fichiers et les dossiers sur Windows 10 5

Accédez au fichier ou au dossier que vous souhaitez ajouter à partir de la barre latérale elle-même, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Épingler à l’accès rapide pour l’y ajouter.

9. Rechercher plus vite et mieux

La recherche par défaut de Windows 10 n’est pas assez bonne. Vous pouvez rechercher des applications dans le menu Démarrer et des fichiers dans l’explorateur de fichiers. Bien qu’ils fonctionnent tous les deux, ils sont au mieux médiocres. Il existe des outils de recherche bien meilleurs et plus rapides que vous pouvez utiliser pour rechercher et localiser n’importe quoi sur votre ordinateur. Allez les voir.

Compétences d’organisation

Windows 10 propose de nombreuses façons de gérer et d’organiser les fichiers et dossiers sur votre ordinateur. C’est juste que la plupart des gens ne savent pas comment ou n’ont pas le temps d’explorer le menu. Une fois que vous le faites et commencez à penser logiquement, il devient plus facile de gérer les fichiers et les dossiers. Aussi, il est crucial de comprendre qu’il s’agit d’un processus. Vous devrez faire un peu de ménage de temps en temps. Ce n’est pas un système de réglage et d’oubli. Au fur et à mesure que vous créez et enregistrez plus de fichiers et de dossiers, vous remarquerez que les choses deviennent à nouveau incontrôlables. Peut-être, une fois tous les quelques mois ?

Ensuite :

Vous avez quelque chose de sensible que vous voulez cacher et protéger ? Cliquez sur le lien ci-dessous pour savoir comment verrouiller des fichiers et des dossiers sur votre ordinateur Windows 10.

En relation :  La barre de recherche Windows 11 ne fonctionne pas ? Voici 7 façons de le réparer
Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.