Si vous utilisez Google Agenda et Microsoft Outlook pour la planification, les garder synchronisés est une sage décision. Après tout, qui voudrait que son rendez-vous d’affaires se heurte à une réception familiale ou à un rendez-vous chez le médecin ? Cependant, la synchronisation de votre agenda Google avec Microsoft Outlook n’est pas aussi simple qu’il y paraît. Alors, laissez-nous vous aider avec ce guide étape par étape.
Le principal avantage de la synchronisation de vos calendriers est de rationaliser votre flux de travail en regroupant tous vos événements au même endroit. Bien que ce ne soit pas tout, vous pouvez également synchroniser les calendriers avec votre équipe et vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde. Que ce soit pour des raisons personnelles ou professionnelles, voici comment vous pouvez ajouter Google Agenda à Outlook.
Note:
- La synchronisation de Google Calendar avec Microsoft Outlook n’est pas une voie à double sens, c’est-à-dire que vous pouvez voir l’entrée de Google Calendar dans Outlook mais pas l’inverse (vous devrez synchroniser Outlook avec Google Calendar pour cela).
- De plus, il est en lecture seule. Ainsi, vous pouvez afficher les entrées du calendrier, mais vous ne pouvez pas ajouter ou modifier des rendez-vous dans Outlook.
1. Comment intégrer Google Agenda à Outlook via un lien
Pour une meilleure compréhension, nous avons divisé le processus en deux parties. Tout d’abord, nous devons obtenir un lien d’abonnement/d’intégration depuis Google Calendar. Et puis on intègre ce lien avec le compte outlook.
Obtenez le lien iCal de Google Agenda
Étape 1: lancez le site Web de Google Agenda dans votre navigateur.
Étape 2: Dans la colonne de gauche, cliquez sur Mes agendas pour la développer.
Étape 3: Passez le curseur sur le calendrier que vous souhaitez synchroniser et cliquez sur l’icône à trois points.
Étape 4: Cliquez sur Paramètres et partage dans le menu déroulant.
Étape 5: Dans les paramètres de l’agenda, vous pouvez :
- Faites défiler jusqu’à Intégrer le calendrier.
- Sélectionnez Intégrer le calendrier dans la barre latérale.
Étape 6: Ici, allez dans la section ‘Adresse secrète au format iCal’ et cliquez sur l’icône de copie.
Ajout de Google Agenda à Outlook
Étape 1: Lancez Outlook sur votre navigateur Web et connectez-vous.
Étape 2: Cliquez sur l’icône Calendrier dans la barre latérale.
Étape 3: Ensuite, cliquez sur Ajouter un calendrier.
Étape 4: Dans la barre latérale, sélectionnez S’abonner depuis le Web.
Étape 5: Entrez ici le code secret que vous avez copié de Google.
Étape 6: Nommez le calendrier et cliquez sur Importer.
Le calendrier Google est désormais intégré au calendrier Outlook. Vous pouvez voir les rendez-vous à venir et passés. Pour s’assurer que le calendrier reste à jour, Outlook utilise des mécanismes d’actualisation (similaires aux e-mails).
Répétez les étapes pour ajouter plusieurs calendriers. Cependant, si vous souhaitez supprimer le calendrier Google d’Outlook, appuyez sur l’icône à trois points à côté et sélectionnez Supprimer. Cliquez à nouveau sur Supprimer pour confirmer l’action.
Note: Si vous utilisez un compte G Suite payant, la méthode variera car Microsoft utilise Google Workspace Sync pour Microsoft Outlook (GWSMO) à cette fin. Vous pouvez consulter plus de détails sur la page d’aide officielle.
2. Synchronisez Google Agenda avec Outlook à l’aide de l’application PC
Vous pouvez également activer la synchronisation entre Google Agenda et Outlook via l’application Outlook sur votre ordinateur Windows. Alors que la première partie du processus, c’est-à-dire la collecte du lien iCal depuis Google Calendar est la même, la seconde partie diffère.
Voici comment ajouter le lien d’intégration de Google Agenda à l’application Outlook.
Étape 1: Ouvrez l’application Outlook → cliquez sur Fichier dans la barre de menus.
Étape 2: Sélectionnez Paramètres du compte et à nouveau Paramètres du compte.
Étape 3: Ici, sélectionnez l’onglet Calendriers Internet et cliquez sur Nouveau.
Étape 4: Collez le lien d’intégration de Google et cliquez sur Ajouter.
Étape 5: Entrez le nom du calendrier (en face de Nom du dossier) et cliquez sur OK.
3. Ajouter Google Agenda à l’application Outlook sur Mac
Si vous êtes un utilisateur Mac, la méthode pour synchroniser Google Agenda avec Outlook est beaucoup plus simple. Il vous suffit d’ajouter votre compte Google à l’application Outlook. Cependant, cette méthode ne synchronise pas le calendrier entre les appareils.
Il vous permet simplement d’afficher votre calendrier Google dans l’application Outlook à côté du calendrier Outlook. De plus, il sera limité à l’application Mac uniquement, c’est-à-dire que vous ne verrez pas le calendrier sur le Web ou sur tout autre appareil.
Bien que cela ne devrait pas être un problème si vous préférez utiliser l’application Mac plutôt que d’autres versions. Alors, allons-y.
Étape 1: Lancez l’application Outlook → cliquez sur Outlook dans la barre de menus supérieure → sélectionnez Paramètres.
Note: Vous pouvez également appuyer sur Commande + pour l’ouvrir.
Étape 2: Dans la fenêtre Préférences, cliquez sur Comptes.
Étape 3: Pour ajouter votre compte Google, cliquez sur le bouton + dans le coin inférieur gauche et sélectionnez Nouveau compte.
Étape 4: Entrez votre adresse Gmail et cliquez sur Continuer et Continuer à nouveau.
Étape 5: Ensuite, sélectionnez le compte et entrez son mot de passe (si vous y êtes invité).
Étape 6: Cliquez sur Autoriser pour autoriser Microsoft Apps à accéder à votre compte Google.
Étape 7: Appuyez enfin sur Terminé. Pour afficher votre calendrier Google dans Outlook, cliquez sur l’icône Calendrier en bas de la fenêtre Outlook.
C’est ça! Vous avez ajouté avec succès votre agenda Google à l’application Outlook sur votre Mac.
4. Afficher Google Calendar et Outlook Calendar sur iPhone
Comme c’est le cas avec Mac, vous ne synchronisez pas vraiment les calendriers, vous les visualisez simplement ensemble. Cependant, la synchronisation des calendriers Google et Outlook sur iPhone est probablement le moyen le plus simple et le plus efficace.
Principalement parce que toutes les données sont présentées au même endroit et synchronisées avec Mac et d’autres appareils Apple en temps réel. Suivez les instructions ci-dessous pour le faire.
Étape 1: Lancez l’application Paramètres sur votre iPhone ou iPad.
Étape 2: Faites défiler vers le bas jusqu’à Calendrier.
Étape 3: Appuyez sur Comptes et sélectionnez Ajouter un compte.
Étape 4: ajoutez vos comptes Google et Outlook (s’ils ne sont pas déjà ajoutés).
Étape 5: Ensuite, appuyez sur chaque compte et activez les calendriers pour les deux.
Désormais, lorsque vous ouvrez l’application Calendrier, tous les événements seront synchronisés avec le calendrier de votre iPhone. Vous pouvez confirmer, activer ou désactiver la synchronisation en appuyant sur Calendriers en bas.
5. Fusionner Google Calendar avec Outlook sur les appareils Android
L’idée est simple, connectez-vous à l’application Outlook Android avec votre compte Google. Incroyablement, l’application synchronisera automatiquement Google Calendar avec le calendrier Outlook existant.
Étape 1: Ouvrez l’application Outlook et appuyez sur votre photo de profil dans le coin supérieur gauche.
Étape 2: Appuyez sur l’icône Paramètres (engrenage) en bas de la page.
Étape 3: Dans la section Comptes de messagerie, appuyez sur Ajouter un compte de messagerie.
Étape 4: Appuyez sur « Ajouter un compte de messagerie » pour continuer.
Étape 5: Ici, sélectionnez Ajouter un compte Google.
Étape 6: Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe.
Étape 7: Enfin, appuyez sur Autoriser.
Et juste comme ça, vous pouvez voir à la fois votre agenda Google et votre calendrier Outlook. Tout comme les e-mails, l’application Outlook continuera à vérifier et à mettre à jour les calendriers.
Note: La méthode fonctionne également pour l’application Outlook pour iPhone et l’application Google Calendar pour iPhone ou Android. Si vous ne préférez pas la méthode du calendrier iPhone, essayez celle-ci.
FAQ sur l’ajout de Google Agenda à Outlook
Le calendrier importé est comme un instantané statique du calendrier Google. Bien qu’il ait toutes les entrées précédentes, il ne se mettra pas automatiquement à jour pour collecter les dernières entrées.
Eh bien, cela dépend de votre cas d’utilisation. Si vous fermez le compte Google, vous pouvez importer le calendrier pour conserver une sauvegarde. Cependant, si vous utilisez et mettez à jour Google Agenda, la synchronisation fonctionnera mieux.
Oui, vous pouvez ajouter des événements à Google Agenda à partir d’Outlook si vous utilisez l’application Outlook et que vous êtes connecté au compte Google associé. Cependant, ce n’est pas possible lorsque vous utilisez Outlook Web ou lorsque vous êtes déconnecté du compte Google.
Synchroniser Google Agenda avec Outlook
Bien que décourageant, c’est vrai. La synchronisation de Google Agenda avec Outlook n’est pas la solution idéale en raison des divergences entre les deux plates-formes. Et bien qu’il existe des applications tierces comme SyncGene, Sync 2, etc., qui peuvent aider, elles coûtent cher et constituent une menace pour votre vie privée.
Le meilleur moyen consiste à ajouter les deux comptes à une application commune (courrier ou calendrier) et à afficher à la fois Google Agenda et Outlook.
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