Effectuez rapidement des calculs à l’aide de Collage spécial sur Excel

MS Excel ne consiste pas seulement à conserver des données dans un environnement organisé

ligne et colonne

mode. C’est le vrai pouvoir réside dans

manipulation de données

.

Permettez-moi de partager un exemple. Je reste dans un appartement loué avec 4 autres amis. Nous maintenons certaines dépenses mensuelles sur une feuille Excel afin que nous puissions diviser une part égale à la fin de chaque mois.

Lorsque certaines dépenses sont engagées par une seule tête, il est facile de modifier une seule valeur de cellule. Mais, lorsqu’une valeur constante doit être opérée sur toutes les cellules, cela demande un certain effort. Supposons, par exemple, que je souhaite augmenter la valeur de chaque cellule d’un nombre spécifique. Cela peut sembler simple avec seulement 5 lignes à éditer. Mais à mesure que le nombre de lignes et de colonnes augmente, les choses deviennent plus complexes.

Voici à quoi ressemblent mes exemples de données et nous allons ajouter le nombre 50 à toutes les valeurs numériques présentes dans la liste. Et, nous n’allons pas modifier chaque cellule individuellement. De plus, nous n’appliquerons aucune formule. Il y a une autre issue.

Conseil rapide: Comment amenez-vous votre curseur à la ligne suivante sur la même cellule dans Excel ? Entrer, l’emmène à la cellule suivante, n’est-ce pas ? Essayer Alt + Entrée.

Étape 1: Dans notre cas, prenez n’importe quelle cellule vide et tapez 50 dedans. Sélectionnez ensuite la cellule (pas le texte), faites un clic droit dessus et choisissez Copie.

Étape 2: Maintenant, sélectionnez les cellules dont vous souhaitez modifier la valeur. Il existe différentes façons de sélectionner plusieurs cellules ensemble et je suppose que vous les connaissez.

Étape 3: Une fois la sélection effectuée, faites un clic droit et appuyez sur Collage spécial.

Étape 4: Au moment où vous faites cela, vous verrez un Collage spécial fenêtre modale. Et, comme dans notre cas, nous choisirons le Ajouter bouton radio de la Opération section.

Étape 5 : Succès D’accord et voir les valeurs changer instantanément. Facile et intéressant, non ?

Permettez-moi de vous donner un autre exemple mathématique. Disons que vous avez une feuille de certains articles contre le coût. Vous décidez de lancer une offre et accordez 10% de réduction sur tous les articles. Allez-vous calculer chaque valeur en externe, puis la modifier dans la feuille ? Non. Vous pouvez simplement prendre .90 comme à l’étape 1 et ils s’appliquent Multiplier comme à l’étape 4.

Je suppose que vous pouvez imaginer le potentiel d’une telle option de collage. Ainsi, dans Excel, coller ne signifie pas toujours copier une valeur quelque part pour la coller telle quelle. Vous pouvez faire beaucoup plus.

Astuce cool : Si vous souhaitez appliquer une telle astuce sur des données sélectionnées, vous pouvez appliquer un filtre pour trier les données avant de commencer.

Conclusion

Pensez à quelques scénarios pour vous-même et je suis sûr que vous pourrez intégrer cette astuce dans certaines de vos feuilles de calcul. Si vous avez d’autres astuces dans votre manche qui complètent celle que nous avons partagée, nous serions plus qu’heureux de les voir dans les commentaires. Faites-le nous savoir.