Microsoft Office 2013: le guide non officiel

La dernière version de Microsoft Office est 2016, bientôt dépassé par Office 2019. Mais si vous n’êtes pas abonné à Office 365, vous pouvez toujours travailler avec Office 2013.

Ce guide est disponible au téléchargement en format PDF gratuit. Téléchargez Microsoft Office 2013: Le guide non officiel maintenant. N’hésitez pas à copier et à partager cela avec vos amis et votre famille.

Voici le guide dont vous avez besoin pour tirer le meilleur parti de votre version de Microsoft Office.

Dans ce guide:

  1. introduction
  2. Office 2013 et l’interface utilisateur «moderne»
  3. Tout ce que vous devez savoir sur Word 2013
  4. Microsoft Excel suffit-il déjà?
  5. PowerPoint 2013: une nouvelle dimension pour les présentations
  6. Microsoft Outlook: repensé
  7. L’arme secrète: OneNote
  8. Office 2013 et OneDrive
  9. Le reste de Microsoft Office
  10. Microsoft Office 2013: devez-vous mettre à niveau ou non?
  11. annexe

1. Introduction

La suite de productivité la plus populaire au monde, Microsoft Office, a atteint sa septième version avec la sortie de Microsoft Office 2013, une révision du logiciel intégrée au cloud qui est livrée avec la nouvelle interface utilisateur basée sur des tuiles anciennement connue sous le nom de «moderne» (dont vous serez familier si vous avez utilisé Windows 8 ou vu consultez notre Guide Windows 8).

guide office 2013

Microsoft Office 2013 est livré avec toutes les applications de composants habituelles, dont la plupart comportent de nouvelles fonctionnalités. La compatibilité avec Windows est limitée par rapport aux versions précédentes d’Office, bien que cette nouvelle incarnation prenne en charge l’écran tactile pour les tablettes et la prise en charge native du cloud OneDrive (anciennement SkyDrive) pour les documents accessibles partout.

Plus intéressant encore, Microsoft propose plusieurs versions d’Office 2013, notamment deux versions basées sur un abonnement.

1.1 Office 2013: qu’avez-vous?

Si vous souhaitez rédiger des rapports et d’autres documents, Microsoft Office 2013 est naturellement équipé de la mère de tous les traitements de texte, Word 2013. Parallèlement à cela, l’application de feuille de calcul Excel, le logiciel de présentation PowerPoint et l’application de prise de notes populaire OneNote sont également inclus.

Ces quatre applications forment le cœur de chaque version d’Office 2013, tandis que l’application de messagerie électronique et de planification Outlook, l’outil de publication assistée par ordinateur Publisher et le logiciel de gestion de base de données Access restent tous disponibles dans Office 2013. InfoPath, Visio, Project et Lync peuvent également être ajoutés à la suites Office 365 par abonnement; vous trouverez plus d’informations sur les différentes versions dans ce guide Office 2013 ci-dessous.

1.2 Mise à niveau et compatibilité descendante

Si vous souhaitez mettre à niveau votre version actuelle d’Office vers la nouvelle version, vous devez être conscient qu’il n’y a pas de «chemin de mise à niveau» – vous assurez essentiellement que vos documents, dictionnaires et modèles sont enregistrés, désinstallez l’ancienne version et installez Office 2013 .

Différentes versions sont disponibles, mais vous pouvez vous diriger vers office.microsoft.com pour télécharger la version d’essai d’Office 365, qui offre le meilleur aperçu des applications mises à jour.

La configuration système requise pour Microsoft Office 2013 se trouve à l’annexe 1 de ce guide Office 2013.

Malheureusement, Office 2013 n’est pas compatible avec Windows XP ou Windows Vista. Lorsque cet article a été écrit pour la première fois en décembre 2012, XP contrôlait plus de 40% de la part de marché des systèmes d’exploitation plus de 11 ans après son lancement. Vista détenait un modeste 6 pour cent. Le reste du marché Windows pourrait être mis à niveau sans mettre à niveau son système d’exploitation au préalable.

1.3 Microsoft Office 2013 sur les tablettes Windows RT

Comme vous l’avez peut-être compris, il existe plusieurs versions différentes de Microsoft Office 2013. La version principale est pour les ordinateurs Windows, bien qu’il existe une version alternative fournie avec les appareils Windows 8 RT.

Si vous avez acheté une tablette Windows 8 exécutant cette version particulière du système d’exploitation (consultez la documentation pour voir si votre tablette possède un processeur ARM ou si la phrase Windows RT est évidente), vous disposez d’Office 2013 Home & Student RT sans frais supplémentaires.

Certaines fonctionnalités sont réduites; pour économiser de l’espace, par exemple, les modèles, les images clipart et les modules linguistiques doivent être téléchargés tandis que les anciens formats de fichier, le code tiers pour les macros / contrôles VBA / ActiveX, la narration PowerPoint, les modèles de données Excel et la recherche de fichiers multimédias intégrés dans OneNote ont tous ont été exclus.

La grande majorité des éléments décrits dans ce guide Office 2013 s’appliquent à toutes les versions de Microsoft Office 2013.

1.4 Différentes saveurs d’Office 2013

En plus de la version Windows 8 RT d’Office 2013, il existe d’autres packages disponibles, adaptés à différents types d’utilisateurs et exigences.

Office 2013 Famille et Étudiant comprend le quatuor principal d’applications, comme indiqué ci-dessus, tandis qu’Office 2013 Famille et Entreprise ajoute Outlook 2013. Ce guide Office 2013 sera plus utile à toute personne ayant acheté l’une de ces deux versions.

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De plus, un autre package, Office 2013 Professionnel, est disponible, qui ajoute Publisher 2013 et Access 2013. Il existe également quatre versions d’Office 365, la suite bureautique cloud premium de Microsoft. Chacun d’eux a une gamme d’applications et des packages de licences différents.

Office 365 Famille Premium prend en charge cinq appareils et inclut Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher et Access, avec un composant Microsoft Project 2013 en option et une visionneuse pour les fichiers Visio. Les autres suites Office 365 ajoutent InfoPath et Lync 2013, ainsi que les options de licence suivantes:

  • Office 365 Small Business Premium: 10 utilisateurs maximum, 5 appareils par utilisateur
  • Office 365 ProPlus: 25 utilisateurs maximum, 5 appareils par utilisateur
  • Office 365 Entreprise: nombre illimité d’utilisateurs maximum, 5 appareils par utilisateur

1.5 Adopter le cloud

Cependant, ce n’est pas seulement Office 365 qui utilise le cloud. Que vous ayez acheté un seul composant Office 2013 ou que vous exécutiez la suite complète, l’intégration avec Microsoft OneDrive (anciennement SkyDrive) est incluse.

Que vous exécutiez Office 2013 sur Windows 8 (où OneDrive est entièrement intégré au système d’exploitation), sur Windows 7 (où OneDrive a un composant téléchargeable qui l’ajoute à mon ordinateur), la suite peut être facilement connectée à OneDrive, ce qui vous permet pour enregistrer des documents dans le cloud et les ouvrir ultérieurement dans un autre emplacement ou à partir d’un autre appareil.

Vous trouverez tous les détails à ce sujet dans la section 8, Office 2013 et OneDrive.

2. Office 2013 et l’interface utilisateur «moderne»

Comme avec toute version révisée du logiciel, il y a quelques changements à l’apparence d’Office 2013 auxquels vous pourriez avoir besoin de vous habituer un peu.

guide office 2013

Conçu avec la nouvelle interface utilisateur moderne (anciennement Metro UI), Office 2013 est – comme les autres applications et systèmes d’exploitation utilisant l’interface utilisateur moderne – conçu pour être facilement utilisé du bout des doigts.

Que vous utilisiez un clavier à l’écran sur votre tablette Windows ou que vous pointiez et cliquiez avec une souris de la manière traditionnelle, cependant, vous devriez constater peu de différence dans l’expérience utilisateur.

2.1 Productivité pour les doigts

Au lancement d’Office 2013, vous remarquerez que les choses sont un peu… carrées. C’est grâce à la nouvelle interface utilisateur et peut être résumée au mieux par le manque de bords arrondis en faveur des onglets carrés et des fenêtres.

Même le menu du ruban a été repensé: les onglets arrondis à l’aspect riche ont été remplacés par quelque chose qui vise à être beaucoup plus fonctionnel.

Dans cette zone de la suite, il y a très peu de différence avec les versions précédentes en termes d’agencement et d’organisation des fonctionnalités. Si vous pouvez dépasser le style moderne, Office 2013 est une bête très familière, une mise à niveau fonctionnelle de la collection d’applications précédente.

2.2 Qu’est-ce que le «moderne»?

D’abord considérée comme l’interface utilisateur et le système de menus basés sur des tuiles sur Windows Phone (publié en 2010), la réaction critique à l’interface utilisateur de ce système mobile a été suffisamment forte pour que Microsoft puisse la déployer sur d’autres services.

tutoriel Office 2013

Les consoles Xbox 360 ont été les premières, suivies du système de messagerie Web Hotmail (restylé sous Outlook.com), puis de Windows 8. Office 2013 n’est que la dernière d’une longue lignée de produits Microsoft redessinés pour une interaction ciblée entre l’homme et l’ordinateur, rendu possible avec des appareils à écran tactile.

Bien sûr, tout le monde ne possède pas un appareil à écran tactile, de sorte que l’interface utilisateur moderne (anciennement Metro UI) peut facilement être interagie avec la souris et le clavier.

Partout où vous voyez des carreaux, des lignes carrées et la police WP Segoe, vous pouvez être sûr que l’interface utilisateur moderne est utilisée d’une manière ou d’une autre.

2.3 Changements fonctionnels depuis Office 2010

Bien entendu, Microsoft Office 2013 ne concerne pas l’interface utilisateur, mais la productivité. Comme pour les versions précédentes (qui ont également subi des révisions de l’interface utilisateur), Office 2013 propose diverses modifications fonctionnelles, de nouvelles fonctionnalités destinées à améliorer l’utilisation du logiciel.

Divers aspects de la suite ont fait l’objet de révisions et d’améliorations introduites dans Office 2013. La collaboration et les commentaires, par exemple, sont radicalement modifiés, en particulier dans Word et PowerPoint. Ailleurs, la mise en œuvre de l’interface utilisateur moderne et les différents «modes tactiles» axés sur les tablettes méritent d’être étudiés, ne serait-ce que pour le succès varié qu’ils obtiennent chacun.

Microsoft Access est sans doute le destinataire des révisions les plus notables, optimisées maintenant pour la création d’applications basées sur un navigateur qui peuvent être déployées dans les réseaux d’entreprise exécutant SharePoint ou Office 365.

3. Tout ce que vous devez savoir sur Word 2013

L’élément le plus important de Microsoft Office pour la majorité des utilisateurs (et Microsoft!) Est probablement Word. La nouvelle version de l’outil de traitement de texte préféré du monde est agréablement familière, malgré les signes extérieurs modernes, et est équipée d’excellentes nouvelles fonctionnalités et de révisions d’anciennes fonctionnalités qui confirment encore plus sa place dans le cœur des entreprises, des collèges et des utilisateurs à domicile partout dans le monde.

En plus des fonctionnalités et fonctions mises à niveau, Word 2013 comprend diverses nouvelles fonctionnalités, telles qu’un mode de lecture et la possibilité de modifier et de réviser des PDF.

3.1 Mode de lecture dans Word 2013

Disponible en ouvrant Affichage> Mode de lecture, cette nouvelle fonctionnalité est conçue pour vous permettre d’obtenir une vue pleine page du document non souillé par les menus ou d’autres outils de mise en forme. Il peut être considéré comme particulièrement adapté aux tablettes, mais si votre moniteur est capable d’afficher un bureau pivoté verticalement, vous en verrez également certains avantages.

tutoriel Office 2013

En plus de Mode lecture, la vue plein écran a été sauvée des menus cachés (ou de sa place sur le Démarrage rapide barre d’outils pour de nombreux utilisateurs) et une nouvelle page d’accueil dans le coin supérieur droit de la fenêtre de Word 2013. Ceci n’est sans doute pas aussi bon que l’outil dans les versions précédentes, cependant, et renonce à la pureté du texte uniquement et sans bouton au profit des volets gauche et droit pour tous les outils actifs.

3.2 Trouver de nouveaux modèles

L’une des choses les plus importantes que l’utilisateur inconditionnel de Microsoft Word doit comprendre est la création et la gestion de modèles. Word 2013 dispose d’un nouvel écran de création de modèles, accessible lors du premier lancement de l’application.

tutoriel Office 2013

Cette zone «backstage» est comme une fusion du menu Fichier de Word 2010 et du Nouveau écran, présentant des liens vers Documents récents à gauche et une sélection de nouveaux modèles à droite.

Vous trouverez ici une bonne sélection de modèles nouveaux et améliorés, couvrant tout, des articles de blog et des invitations de Thanksgiving aux rapports annuels et aux flyers de musique en direct. Naturellement, ils peuvent tous être modifiés comme auparavant pour produire un travail adapté à vos propres besoins, et un outil de recherche en haut de la page permet d’accéder aux modèles en ligne. Le cas échéant, la recherche affichera des modèles appropriés pour d’autres applications de la suite.

3.3 Présentation avancée du document

La justification, les indentations et l’habillage du texte continuent d’être présents dans Word 2013, mais la façon dont les images ou tout autre élément incorporé peuvent être placés a été améliorée grâce au système de mise en page en direct. Cette fonctionnalité vous permet de cliquer avec le bouton gauche de la souris sur l’image avant de la faire glisser sur la page, en la plaçant exactement là où vous le souhaitez.

tutoriel Office 2013

Le texte peut être configuré pour circuler autour, derrière ou devant comme avant, mais c’est avec le positionnement fluide des éléments que cette fonctionnalité se démarque vraiment. Des modifications à l’habillage peuvent être apportées par l’icône contextuelle contextuelle qui s’affiche (voir image).

Alors que nous parlons d’intégration de médias, les images et vidéos en ligne peuvent enfin être intégrées dans un document Word dans Office 2013, via le Insérer languette.

3.4 Modification et révision de fichiers PDF

Alors que Microsoft a passé si longtemps à pousser son propre système d’imagerie documentaire, le PDF d’Adobe est devenu la norme de facto. En conséquence, les versions de Microsoft Office ont été lentes à adopter le type de fichier. Même Office 2007 a été publié sans possibilité de lire et de créer des fichiers PDF jusqu’à la sortie du Service Pack 2.

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Word 2013 s’appuie sur cela en prenant en charge la création et la modification de fichiers PDF. Notez que l’édition de PDF peut être aléatoire: le processus nécessite que le document PDF existant soit converti au format DOCX, ce qui peut entraîner une mise en page inexacte. Cependant, les mises en page simples devraient être converties sans trop de problèmes.

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Notez que l’édition a lieu une fois le fichier converti au format DOCX, et en tant que tel, vous devrez sélectionner l’option de fichier PDF dans le Enregistrer sous boîte de dialogue pour conserver vos modifications.

3.5 Améliorations de la collaboration

Si vous travaillez régulièrement sur des documents avec d’autres personnes, les améliorations apportées aux outils de collaboration et de révision de Microsoft Word pourraient s’avérer intéressantes.

Cette révision permet une collaboration beaucoup plus facile en incluant une vue de balisage simplifiée et la prise en charge des lecteurs cloud. Ces deux fonctionnalités permettent un système de commentaires rationalisé, résultant en une rétroaction et une discussion en temps réel dans le corps du document!

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La gestion des commentaires est tellement plus simple. Supposons que l’on vous ait envoyé un document à examiner; vous pouvez ajouter un commentaire en surlignant le passage et en cliquant Insérer> Nouveau commentaire du ruban. Vos pensées peuvent ensuite être saisies dans la boîte avec votre nom et votre image affichés, et les commentaires suivants apparaîtront en filigrane. Pendant ce temps, les utilisateurs de tablettes peuvent faire des commentaires à l’aide d’un stylet, tandis que la tâche auparavant lente de suppression des commentaires dans un brouillon terminé se fait facilement en cochant chacun à son tour.

3.6 Définir et comprendre

Aussi sur le La revue onglet, vous trouverez un nouvel outil pour aider avec la langue et la grammaire. le Définir La fonction est lancée en sélectionnant le mot ou le passage, puis en cliquant sur le bouton Épreuvage section du menu du ruban ou en appuyant sur Ctrl + F7 et est utilisé en conjonction avec des outils ou des plugins intégrés pour acquérir une compréhension supplémentaire d’un mot ou d’une référence.

Lors de la première utilisation de cette fonction, vous pouvez être invité à télécharger un dictionnaire. Parmi ceux disponibles figure le dictionnaire Merriam-Webster.

4. Microsoft Excel suffit-il déjà?

Saviez-vous que la base du premier logiciel de tableur électronique complet (VisiCalc) était inspirée d’un calcul basé sur un tableau noir? Ou que Microsoft Office doit son existence à cette application?

Microsoft Excel a parcouru un long chemin depuis sa sortie initiale sur les premiers ordinateurs Apple en tant que concurrent de VisiCalc, mais reste éminemment flexible. Il est utilisé diversement comme outil de gestion du temps, base de données, logiciel d’analyse statistique et bien plus encore. En fait, il est surprenant que Microsoft puisse continuer à ajouter des fonctionnalités à ce qui est essentiellement un programme de comptage.

Cependant, face aux menaces des outils d’analyse de données inconditionnels, Microsoft apporte des améliorations à Excel qui maintient la polyvalence polyvalente de l’application. Excel 2013 comprend plusieurs fonctions et fonctionnalités mises à niveau.

4.1 Graphiques recommandés

Après les améliorations de la présentation des graphiques d’Excel 2007 et 2010, la nouvelle version supprime l’accent mis sur l’assistant de création de graphiques, proposant plutôt l’outil de graphiques recommandés. La façon dont cela fonctionne est assez intuitive: un tableau avec une disposition simple de deux lignes et quatre colonnes se traduira par une suggestion d’un graphique simple comme une barre de ligne.

Pendant ce temps, un tableau plus compliqué entraînera la suggestion d’un graphique plus détaillé, et la beauté de ce nouveau système de recommandation est que vous pouvez choisir un graphique différent si vous n’aimez pas les résultats.

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Lorsque vous entrez dans une table, le Graphiques recommandés bouton se trouve sur le Insérer languette. N’oubliez pas de sélectionner le tableau avant de cliquer sur le bouton. Si votre table comporte de nombreux types de données différents, ceux-ci peuvent être masqués si nécessaire à l’aide du Filtre bouton affiché à droite du graphique dans Conception graphique vue. Ce Filtres de graphique L’option rationalise le processus d’ajout et de suppression de données d’un graphique à l’aide de simples cases à cocher et permet également de basculer la conception du graphique entre 2D et 3D.

Vous pouvez également obtenir de bonnes réactions de la part de tous ceux qui consultent votre graphique en modifiant une valeur dans le tableau de votre graphique – l’adaptation du graphique aux nouvelles figures sera animée, toujours idéale pour le facteur «wow».

Notez que la collaboration en ligne n’est toujours pas possible pour Excel. Recherchez l’avertissement mémorable «Le fichier est verrouillé» lorsque vous essayez de modifier un fichier déjà ouvert.

4.2 Analyse rapide

Introduite dans Excel 2007, la mise en forme conditionnelle permet à l’utilisateur d’appliquer une mise en forme basée sur le contenu de la cellule (un exemple principal peut être de colorer le texte en rouge pour représenter une perte).

trucs et astuces Office 2013

Dans Excel 2013, la mise en forme conditionnelle a été rendue plus facile à appliquer, grâce au Analyse rapide icône qui apparaît en bas à droite d’une table ou d’une partie de données sélectionnée. Cela vous permet de sélectionner rapidement parmi une sélection courante de mise en forme conditionnelle (comme l’exemple ci-dessus). Avec cet outil, vous pouvez également afficher rapidement des chiffres de somme, calculer des moyennes et compter des valeurs dans votre tableau.

4.3 Tableaux croisés dynamiques suggérés

Il fut un temps où pour être un maître d’Excel, il fallait comprendre les tableaux croisés dynamiques à l’envers. Avec Excel 2013, il est toujours nécessaire de se familiariser avec cette fonctionnalité, mais un nouvel outil, Tableaux croisés dynamiques suggérés, permet aux utilisateurs occasionnels de tirer parti de la capacité du logiciel à gérer les données interconnectées.

Comme Graphiques suggérés, cette fonctionnalité est facile à utiliser. Une fois que vous avez sélectionné vos données, utilisez l’onglet Insérer pour trouver le Tableaux croisés dynamiques suggérés et observez les résultats.

4.4 Power View pour les utilisateurs expérimentés

Non disponible dans les petits packages est Vue de puissance, qui fait partie de la version Office Professionnel Plus d’Excel. Cet outil est l’arme clé d’Excel dans la lutte contre divers packages d’intelligence d’affaires et peut transformer une énorme table de chiffres en graphiques saisissants et significatifs (par exemple, des informations complexes en référence à des emplacements – peut-être des données de vente – peuvent être affichées en utilisant Bing Plans).

L’ajout du complément PowerPivot transforme Excel en une application qui peut potentiellement rivaliser avec les logiciels de business intelligence réussis tels que Objets métier.

5. PowerPoint 2013: une nouvelle dimension pour les présentations

Chaque jour, dans les bureaux du monde entier, les gens ont du mal à rester éveillés dans les présentations.

C’est rarement la faute du logiciel, et presque toujours en raison du contenu sans imagination et de la capacité (ou de l’incapacité) du haut-parleur. Rendre les présentations plus attrayantes est un défi que Microsoft se lance avec chaque nouvelle version de PowerPoint.

trucs et astuces Office 2013

Au fil des ans, cela a été tenté avec l’ajout de médias enrichis intégrés et des performances améliorées, et cette fois-ci, Microsoft a apporté des améliorations à la conception des diapositives, de nouveaux balayages et zooms, et même une nouvelle vue.

5.1 Ne modifiez pas avec les doigts!

Une des choses que vous devrez garder à l’esprit avec Office 2013 est que, bien que la nouvelle interface utilisateur de style moderne soit destinée à être utilisée avec les doigts, elle n’est pas parfaite pour cette utilisation.

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Ceci est illustré dans PowerPoint 2013, où vous devez être très prudent lorsque vous utilisez autre chose que la souris et le clavier traditionnels pour créer et modifier de nouvelles présentations. Des éléments tels que les commandes de la fenêtre en haut à droite, le curseur de zoom en bas et même le commutateur de mode tactile sont maladroits et difficiles d’accès avec les doigts.

Si votre tablette possède un stylet, utilisez-le, mais ne vous fiez certainement pas à vos doigts!

5.2 Vue New Look Presenter

Grâce à l’aspect moderne de PowerPoint, Vue du présentateur a un tout nouveau look. Destiné aux utilisateurs qui afficheront leurs présentations via un projecteur ou un grand écran, il offre une vue différente de celle affichée. le Vue du présentateur permet à l’utilisateur de planifier à l’avance en affichant des notes sur la diapositive et en fournissant un aperçu de la suivante et propose divers autres contrôles, y compris un outil stylet pour attirer l’attention du public sur une diapositive ou un détail particulier.

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Un nouveau La navigation grille dans Vue du présentateur vous permet de naviguer facilement entre les diapositives, tout en Zoom coulissant vous permet de zoomer sur une diapositive soit avec le geste de «pincement» doigt-pouce, soit en cliquant avec la souris.

5.3 Glissements et zooms dans les présentations

Le zoom et le balayage sont courants dans PowerPoint 2013. Par exemple, une nouvelle boîte de dialogue apparaît du côté droit de l’écran, mais curieusement, il ne s’agit pas d’un élément de conception appliqué à travers Office 2013.

Bien que l’utilisation des doigts pour modifier les présentations ne soit pas conseillée (voir ci-dessus), l’affichage d’une présentation PowerPoint sur une tablette à écran tactile apporte une toute nouvelle dimension au produit fini, vous permettant de balayer vers la gauche et la droite pour naviguer dans la présentation, pincer ou toucher pour zoomer et globalement vous permettant de vous concentrer sur la présentation.

Les possibilités d’impressionner votre public en offrant une présentation PowerPoint via un appareil à écran tactile portable sont évidentes!

5.4 Améliorations de la conception des diapositives

Bien qu’il n’y ait rien de très différent dans PowerPoint 2013, Microsoft a néanmoins introduit quelques outils utiles pour améliorer l’expérience de création d’une nouvelle présentation.

Si vous utilisez un ordinateur portable ou une tablette moderne, il s’agit probablement d’un appareil à écran large. De nouveaux modèles au format 16: 9 ont été ajoutés à l’application et à Office.com, et la tâche de modification des diapositives a également été rationalisée. Les thèmes inclus dans PowerPoint 2013 sont proposés avec plusieurs variantes, vous permettant de modifier la couleur des arrière-plans, des titres et d’autres éléments. Vous pouvez considérer ces modifications comme des «sous-thèmes» et elles ajoutent une nouvelle dimension à la création de nouvelles présentations.

trucs et astuces Office 2013

Ailleurs, les images, les zones de texte et d’autres éléments peuvent être facilement alignés et disposés sur une diapositive en les faisant glisser en place, et la correspondance des couleurs est facilitée avec l’ajout d’un outil pipette.

Vous aurez vu dans la section sur Microsoft Word 2013 que la prise en charge de l’incorporation de contenu en ligne a été ajoutée et il en va de même dans PowerPoint 2013, avec l’incorporation disponible sur l’onglet Insertion.

5.5 Améliorations de la collaboration dans PowerPoint 2013

Outre l’accent mis sur le cloud (comme expliqué précédemment et plus en détail au chapitre 8), PowerPoint 2013 bénéficie des mêmes améliorations de collaboration que Word.

Présentés de manière très similaire, les commentaires mis à jour sont indiqués par une petite bulle de dialogue, avec une disposition pour les réponses en ligne. Si vous utilisez PowerPoint 2013 dans un environnement d’entreprise et que Lync est installé, le Présence Le système vous indiquera si des collaborateurs sont disponibles pour discuter. Contrairement à Excel, PowerPoint permet à plusieurs utilisateurs de travailler sur la même présentation en même temps avec OneDrive, un réseau d’entreprise et PowerPoint Web App comme emplacement source.

L’excellent Présent en ligne l’outil a également subi une révision; cela permet de diffuser des diaporamas sur le Web, et vous pouvez les gérer via le Vue du présentateur.

6. Microsoft Outlook: repensé

Bien que son application dans Windows Phone / Mobile et Windows 8 soit magnifique, Modern est une interface utilisateur raisonnablement bonne dans la plupart des cas. Malheureusement pour Outlook 2013, le nouveau look ne fonctionne pas tout à fait. Cela est plus évident lors de l’affichage du volet de la liste des e-mails, où la distinction entre les messages affichés est loin d’être claire.

Fonctionnellement, pendant ce temps, Outlook 2013 propose quelques améliorations en retard, telles que les réponses en ligne dans les e-mails et l’intégration tant vantée avec la récente acquisition de Microsoft, Skype. Malheureusement, les options de l’interface tactile s’avèrent difficiles avec Outlook 2013 sur une tablette / un écran tactile, ce qui est décevant compte tenu de la facilité d’accès au même groupe de fonctionnalités sur un Windows Phone.

Bien que les icônes dans le coin inférieur gauche aient été remplacées par des boutons modernes pour le courrier, le calendrier, les personnes et les tâches, le reste de l’interface est limité au thème choisi lors de la configuration initiale d’Office 2013.

6.1 Réponses en ligne dans votre boîte de réception

Traditionnellement, dans Outlook, les réponses ne pouvaient être écrites que dans une nouvelle fenêtre, activée lorsque Réponse bouton a été cliqué. Avec Outlook 2013, cela a été révisé (enfin!) Pour permettre de répondre aux e-mails dans le Volet de lecture.

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Cela fait gagner du temps, tout comme la majorité des améliorations dans la vue des e-mails. Beaucoup de gens choisissent de supprimer les messages une fois lus, et cela a été rendu beaucoup plus simple dans Outlook 2013 avec la fourniture d’un contexte Effacer bouton qui apparaît lorsque la souris survole un message.

Les révisions apportées aux nouvelles notifications par courrier électronique (dans Windows 8, elles sont intégrées au système de notification du système d’exploitation) entraînent moins d’informations et aucune option pour supprimer les messages.

6.2 Améliorations du calendrier

L’aperçu du calendrier utile affiché dans la boîte de réception Outlook 2010 reste dans Outlook 2013, tandis que le Calendrier l’étiquette affiche désormais les rendez-vous à venir lorsque la souris survole.

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Dans l’ensemble, cependant, peu de choses ont changé dans le calendrier lui-même, ce qui prend la plupart de ses files d’attente de mise à jour d’Outlook.com. Par conséquent, les icônes météo apparaissent le long d’une bande sous le menu du ruban tandis que l’heure actuelle est indiquée par une bande colorée dans les vues quotidiennes et hebdomadaires.

6.3 Les gens sont des contacts

Une autre influence de Windows 8 est le changement de nom de la liste de contacts Outlook en Personnes. Dans Outlook 2013, il duplique l’application du système d’exploitation, unifiant les contacts de LinkedIn, Facebook et Windows Live, et permet l’unification supplémentaire des doublons sur une seule carte.

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De plus, les favoris de votre Personnes La liste peut être ajoutée à la barre des tâches à droite de la fenêtre Outlook (avec l’aperçu du calendrier), ce qui est utile pour vérifier leur statut ou leur localisation.

6.4 Ne le touchez pas!

Comme PowerPoint, Outlook 2013 propose un mode dit tactile, mais c’est décevant. Pour commencer, le petit menu déroulant utilisé pour démarrer le mode tactile nécessite l’utilisation d’une souris pour y accéder!

Une fois activé, le mode tactile d’Outlook n’est guère plus qu’une version simplifiée de l’application principale, avec l’ajout d’une bordure blanche autour de divers éléments et de quelques boutons de raccourci sur le côté de l’écran.

Dans l’ensemble, comme les applications tactiles disparaissent, Outlook 2013 n’est même pas proche. Divers gestes tactiles (tels que le pincement pour zoomer de la vue Calendrier, qui bascule entre le jour, la semaine et le mois) fonctionnent bien, mais la fonctionnalité d’Outlook laisse un peu en mode tactile.

Si vous utilisez Office 2013 sur une tablette Windows 8, vous feriez peut-être mieux de compter sur les applications natives Mail, Calendrier et Contacts…

7. L’arme secrète: OneNote

Sans doute l’application la plus sous-estimée de la suite Microsoft Office, OneNote 2013 propose quelques améliorations utiles, notamment une version alternative pour les tablettes.

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Si vous n’utilisez pas déjà OneNote, vous devriez vraiment y penser. Microsoft a publié des versions de cette application de prise de notes synchronisée dans le cloud pour toutes les plates-formes mobiles populaires, et sa flexibilité est telle que si vous ne l’avez pas déjà essayé, vous y reviendrez probablement une fois que vous l’aurez fait!

7.1 Prise de notes à la manière OneNote

Lancé pour la première fois dans Office 2003, OneNote a évolué avec soin au fil des ans, atteignant son état actuel de bloc-notes de synchronisation dépendant de OneDrive accessible à partir des téléphones Windows (et d’autres appareils mobiles).

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Dans OneNote 2013, il y a eu une légère réorganisation des outils clés, mais peu pour indiquer une refonte complète de l’application.

La prise de notes est facile grâce à la grande partie bloc-notes de l’écran, tandis que la navigation dans les blocs-notes peut être effectuée via un nouveau menu déroulant qui apparaît via une flèche sous le titre du bloc-notes.

7.2 Incorporation de feuilles de calcul

L’ajout le plus notable à OneNote est probablement l’outil de feuille de calcul amélioré, qui vous permet de créer des tableaux Excel dans des pages de bloc-notes. Il s’agit d’une amélioration attendue depuis longtemps par rapport à l’outil tablette précédent, et les documents Excel existants peuvent être intégrés et modifiés, une autre amélioration attendue depuis longtemps.

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Ce n’est pas seulement Excel qui peut être trouvé intégré dans OneNote – les diagrammes Visio peuvent également apparaître dans vos notes, avec des modifications instantanées en temps réel disponibles, simplement en double-cliquant sur le diagramme intégré, en lançant l’application principale et en enregistrant.

7.3 OneNote MX

Touch in OneNote 2013 est disponible en deux versions. Pour une utilisation standard, le petit Barre d’accès rapide donne à nouveau accès à la Mode tactile bouton, et, comme avec Outlook 2013, l’implantation est du type slapdash, agrandissement et espacement.

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Cependant, OneNote 2013 présente une petite surprise sous la forme d’une application distincte appelée OneNote MX. Il s’agit essentiellement d’une application tactile, dotée d’un système de menu circulaire qui utilise des contrôles de formatage. Une simple pression sur le mot ou la phrase qui nécessite une modification affiche un bouton à l’écran qui donne le menu, qui offre intelligemment l’accès à une large sélection de commandes dans un espace limité.

OneNote MX propose également une méthode utile de navigation dans les blocs-notes, les sections et les pages en les faisant glisser dans les panneaux du côté gauche de l’écran.

Aussi bon que cela puisse paraître, OneNote MX n’est pas parfait. Bien sûr, c’est un pas dans la bonne direction, et vous aurez du mal à utiliser vos doigts pour formater le texte dans OneNote standard avec une telle efficacité, mais malheureusement, il y a quelques aspects clés manquants dans cette version, tels que la capacité pour enregistrer des notes audio et l’outil de reconnaissance de texte sur photos utile.

8. Office 2013 et OneDrive

Un autre aspect clé d’Office 2013 qui diffère considérablement des versions précédentes de la suite de productivité est l’intégration avec OneDrive (anciennement SkyDrive), le système de stockage cloud de Microsoft.

guide non officiel de Microsoft Office 2013

De plus en plus de services ont été intégrés à OneDrive au cours des derniers mois, des profils Windows 8 aux documents créés dans Microsoft Office Web Apps, il n’est donc pas surprenant d’apprendre que OneDrive est une option de stockage lorsque vous créez et enregistrez des fichiers.

En fait, OneDrive est le choix de stockage par défaut, que vous ayez un compte Windows en ligne ou non.

8.1 Intégration avec OneDrive

Office 2013, comme le nouveau Windows, présente une intégration étroite avec le service de stockage en nuage gratuit Microsoft OneDrive. C’est si proche que vous savez toujours lorsque vous êtes connecté, et même si c’est un avantage pour beaucoup, vous préférerez peut-être ne pas enregistrer automatiquement vos documents dans le cloud.

Il existe deux façons de se connecter à Office 2013, via un compte Microsoft ou en utilisant un compte réseau pour une école ou une entreprise. Only the former will provide access to OneDrive, however (the latter providing access to local cloud storage, perhaps through SharePoint).

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In any of the Office apps, switching to the Fichier tab and opening Accounts displays the various services and accounts associated with your profile. If you’re using Windows 8 these might be plentiful. You may notice a Retirer option — note that this can only be used if there is another user account setup on the PC in question.

However, you can prevent OneDrive from being the default save location. This is easily configured via File > Options > Save, where the check against Always show “Sign in to OneDrive location” during Save should be cleared.

9. The Rest of Microsoft Office

Depending on which version of Microsoft Office you purchase, you’ll also be able to gain access to the more advanced tools, such as Access, InfoPath, Lync, Project, and Visio.

These tools are included in the more expensive collections and are aimed at small and medium-sized businesses that require databases, instant messaging, project management, diagramming and electronic form design.

They’re not aimed at students (although Microsoft Access might prove useful to many) and as a result, we’re only going to cover the key updates introduced to each package in Microsoft Office 2013.

9.1 Access

Microsoft’s popular desktop database management application Access is used for tasks as diverse as payroll to running websites.

This new version adds some interesting new features along with the new look Modern interface.

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Browser-based database apps can be built and deployed through Office 365 or a corporate SharePoint server, with the option to add pre-designed table templates. Data can be imported from other sources for these apps, which can be easily launched/deployed from the File menu.

9.2 Publisher

If the features of Microsoft Word aren’t enough to enable you to produce the type of documents that you want, Microsoft Publisher 2013 may be able to help.

As a desktop publishing application, Publisher is aimed at small businesses without the funds for a design specialist or a copy of QuarkXPress. The lack of compatibility with this and Adobe InDesign continue to make Publisher one of Microsoft’s few niche products; the PUB format cannot be opened in other Microsoft applications or other office suites, for instance.

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Limitations aside, Publisher has been widely used in small business offices and the latest version adds some new features and a new look. Along with the expected Modern-izing of the user interface, additional effects such as shadows, glows, and reflections can be added to text, pictures, and shapes, with new preset styles that can be set with a single click. Again, images from the web can be added, and images can be set as page backgrounds.

9.3 Office 2013 Applications for Corporate Users

In addition to the standard applications that ship with the basic versions of Microsoft Office 2013, there are additional components, such as InfoPath, Lync, Project, and Visio.

Rules and conditional formatting are among the new features in InfoPath 2013, along with support for a wide variety of database formats.

The latest version of the corporate online messenger Microsoft Lync features a selection of improvements to its collaboration tools, using whiteboard documents and PowerPoint presentations. Desktop and application sharing is also possible through Lync.

Microsoft has avoided any major revisions to Project 2013 other than the Modern UI and the addition of Project Portfolio Management, a flexible, online tool that can be used to manage projects “live” from a number of devices rather than relying on the more static, tradition interface.

Finally, we have Microsoft Visio 2013. With the easier creation of diagrams, improved simultaneous collaboration, and touch support, Visio 2013 enables the linking of diagram shapes to real-time data, unleashing the power of the application as another statistical tool. Diagrams can be shared through the browser with Office 365 and SharePoint, and the tool supports the latest diagramming standards.

10. Microsoft Office 2013: Should You Upgrade or Not?

By now you should have an idea of how to access the most important new functions added to the Microsoft Office suite, have come to grips with the Modern user interface and gained some understanding of the use of OneDrive as a cloud storage system in Office 2013.

The big question, of course, is whether you should be prepared to part with your hard earned cash for the suite (or even individual components).

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Well, let’s consider the facts. First and foremost, this is the first version of Microsoft Office to offer a cloud-based subscription version to standard users in the shape of Office 365. Sadly, it is also incompatible with Windows XP and Windows Vista. This means that only users running Windows 7, Windows 8/8.1, and Windows 10 computers will be able to take advantage of the new features.

Meanwhile, if you’re not a fan of the Modern UI then you’re probably going to be frustrated by Office 2013.

All in all, this is a good upgrade to Microsoft Office that ticks all of the right boxes but doesn’t really offer much in the way of new “killer” features that might compel you to upgrade.

As with any software purchase, the final decision is up to you. If you feel that there are enough new features to justify an upgrade and you’re running Windows 7, Windows 8/8.1, or Windows 10, then Office 2013 should suit you. However, if you’re happier with Windows XP and don’t need OneDrive integration then previous versions of Microsoft Office or a completely different office suite might be your preference.

annexe

1. System Requirements

Each version of Microsoft Office requires a system with a higher minimum system specification, and Office 2013 is no different. System requirements for Microsoft Office 2013 are as follows.

office 2013 guide

Meanwhile, graphics hardware acceleration requires a DirectX10 compatible graphics card, and Microsoft Office 2013 will run on Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10, Windows Server 2008 R2 and Windows Server 2012.

Processor aside, the release of Microsoft Office for Windows RT devices (such as the Surface RT) has the same system specs.

2. Installing Office 2013

If you’ve purchased a standard disc copy of Microsoft Office 2013, the installation will be straightforward, directly from the optical media.

On the other hand, if you’ve signed up to Office 365, the installation will be via a download from the web. One advantage of this is that you will be able to start using some of the apps before installation has completed. Full details (and a free trial) can be found at the Office 365 site/, where you will also find information about the subscription options for Office 365, which start at $6/month.

3. Office Web Apps

Like the desktop version of Microsoft Office 2013, the Office Web Apps have been restyled with the Modern UI.

Microsoft Office Web Apps can be accessed through most browsers; simply sign into a Windows Live/Hotmail account at onedrive.live.com in order to start using the online versions of Word, Excel, OneNote or PowerPoint.

While the features on offer aren’t as comprehensive as those in the desktop apps, these web tools nevertheless offer a considerable advantage to anyone planning to run a home or small office on a tight budget — they’re absolutely free to use! Documents created and edited with Office Web Apps are automatically stored to OneDrive.

Beyond this Office 2013 guide, check out these excellent articles as well:

  • Using Microsoft Word? Here’s How to Become a Time-Saving Ninja

  • How to Use Microsoft Excel to Manage Your Life

  • Essential Microsoft Office Keyboard Shortcuts

Updated by Tina Sieber.

Moyens Staff
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