Microsoft Whiteboard vs OneNote : lequel utiliser pour la prise de notes

Contrairement à Google qui a différentes applications pour presque la même chose, Microsoft est resté à l’écart de ce comportement. Mais on dirait que les choses changent quelque peu. Je parle des deux applications de prise de notes – Whiteboard et OneNote, qui semblent similaires, du moins lors de la première utilisation. Mais le sont-ils ? Nous trouverons la réponse dans cet article comparatif de Microsoft Whiteboard et OneNote.


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Nous prenons tous des notes à des fins différentes. Certains écrivent des notes longues tandis que d’autres écrivent des notes courtes ou des tâches telles que des choses à acheter, des tâches, des chiffres, etc. Certains utilisent même des applications de prise de notes pour le brainstorming ou la planification de projet. Ainsi, chaque application de note a une utilisation différente.

Voyons comment on peut utiliser Whiteboard et OneNote et s’ils peuvent être utilisés pour la même chose ou non.

Disponibilité

Bien que les deux applications nécessitent un compte Microsoft pour fonctionner, OneNote est accessible sur toutes les plates-formes auxquelles vous pouvez penser. Que ce soit Windows, Android, iOS, Web ou même Android Wear. D’autre part, Whiteboard est limité à Windows et iOS uniquement. Vous pouvez le télécharger à partir du Microsoft Store s’il n’est pas préinstallé sur votre PC. Il est également disponible sur le Web (version préliminaire) pour les utilisateurs de Microsoft Teams.

Interface utilisateur

Le tableau blanc a une toile infinie. Il n’y a pas de début, de fin ou même de marge. Vous pouvez commencer à écrire n’importe où dessus. Vous trouverez un nombre limité de boutons qui incluent la barre d’outils en bas, qui abrite divers éléments de conception tels que le stylo, la gomme et l’insert. Le bouton de retour dans le coin supérieur gauche donne accès à tous vos tableaux blancs et le bouton de paramètres à droite.


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Étant donné que OneNote est un outil de prise de notes à part entière, vous obtenez beaucoup de choses. Sur le côté gauche se trouvent les dossiers avec divers menus en haut. La zone d’écriture principale se trouve sur le côté droit, même si la toile est infinie, mais elle a un point de départ et une marge de gauche.


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Bien que l’application Tableau blanc fonctionne avec une souris et un clavier, elle est conçue pour une utilisation tactile et au stylet. Par exemple, on peut insérer des éléments tels qu’un tableau ou une forme dans OneNote, qui doit être dessiné dans le cas du tableau blanc. De même, comme le canevas est infini dans Whiteboard, les fonctions de zoom avant et arrière fonctionnent bien, vous permettant d’écrire vos données littéralement n’importe où.

Conseil de pro: Vous pouvez utiliser OneNote en mode plein écran en cliquant sur l’icône plein écran dans le coin supérieur droit.

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Oui, un tableau blanc est infini, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas en avoir plus d’un. Vous pouvez créer plusieurs tableaux blancs à des fins différentes. Mais il n’y a pas de catégorisation. Tous sont disponibles sur un seul écran.


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Ce qui différencie OneNote des autres applications de prise de notes et du tableau blanc, c’est qu’il propose des dossiers. Vous pouvez classer vos notes non seulement dans des dossiers mais aussi dans des sous-dossiers. Les cahiers reposent en haut, suivis de sections, puis de pages à l’intérieur de chaque section.


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Assistance multimédia

Dans OneNote, vous pouvez ajouter de nombreux types de données en plus du texte et du dessin habituels. Par exemple, des tableaux, des images, des vidéos en ligne, des liens, de l’audio, des autocollants et même des fichiers tels que PDF. Vous pouvez également capturer des photos à partir du Web. L’application vous permet également d’ajouter des éléments à faire. Et il convertit et résout même des formules mathématiques.


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Bien que le tableau blanc vous permette d’ajouter des notes autocollantes, il est limité aux images, au texte et au dessin uniquement. Cependant, comme mentionné précédemment, vous pouvez également ajouter des formes et des tableaux. Mais vous devez les dessiner pour les ajouter au tableau blanc. Il sera converti automatiquement si les options requises (Ink to shape et Ink to table) sont activées dans les paramètres. Les deux offrent également une conversion d’encre en texte.


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Conseil de pro : Le tableau blanc vous permet de regrouper ou d’empiler des éléments. Il suffit de les mettre les uns sur les autres pour les empiler.

Caractéristiques du dessin

À première vue, les fonctionnalités de dessin qu’ils offrent sembleront les mêmes. Vous obtenez divers stylos, encre pour façonner la capacité, règle et gomme. Cependant, dans le tableau blanc, le nombre de stylos et de couleurs est limité.


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Ce n’est pas le cas avec OneNote où vous pouvez ajouter plus de stylos et même y appliquer n’importe quelle couleur.


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Collaboration

Fait intéressant, les deux applications vous permettent d’ajouter des participants et de collaborer avec d’autres. Les modifications apportées par tous les utilisateurs seront reflétées en temps réel.

Office 365 pour tableau blanc est le seul à prendre en charge les fonctionnalités de collaboration. Vous avez besoin d’au moins un abonnement Office 365. Il n’en va pas de même pour OneNote. Tous les utilisateurs réguliers peuvent collaborer dans le même bloc-notes.

Caractéristiques supplémentaires et similitudes

Outre les fonctionnalités mentionnées ci-dessus, Whiteboard n’offre pas grand-chose. Au contraire, vous découvrez chaque jour une nouvelle fonctionnalité dans OneNote. Par exemple, vous pouvez ouvrir plusieurs fenêtres OneNote, traduire du texte, afficher des notes supprimées, lire des notes en mode immersif sans aucune distraction, etc. De plus, les deux vous permettent de personnaliser la couleur et l’arrière-plan de la page et offrent une sauvegarde automatique des notes.


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Lequel utiliser ?

Notre comparaison indique que OneNote est sans aucun doute en avance sur Whiteboard. Ce dernier donne l’impression qu’il porte la fonctionnalité de dessin tirée de OneNote et mélange d’autres fonctionnalités supplémentaires. Mais cela ne signifie pas que Whiteboard est mauvais. Les deux applications sont conçues à des fins entièrement différentes et elles les servent bien.

Alors que OneNote est essentiellement une application de prise de notes appropriée, Whiteboard est un outil de brainstorming. Comme j’ai un ordinateur portable à écran tactile avec un stylet, j’ai commencé à utiliser le tableau blanc pour écrire des notes rapides. Il est facile d’ajouter et de supprimer rapidement des notes. Mais pour les notes permanentes, OneNote est toujours l’une de mes applications préférées.

Utilisez donc les deux applications et voyez celle qui correspond à vos besoins en matière de prise de notes.

Suivant: Avez-vous aimé le tableau blanc Microsoft ? Explorez-le davantage avec ces conseils et astuces pour l’utiliser efficacement à partir du lien ci-dessous.

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