Utiliser les conditions d’exception dans Outlook pour les règles d’e-mails négatifs

Nous avons parlé des règles de perspectives dans un certain nombre de messages. Certains de ces conseils vous aident

mieux organiser vos mails

. Cependant, vous devez avoir vu une chose en commun : nous sautons généralement le

condition d’exception

et laissez-vous décider si vous devez vraiment en ajouter.

Aujourd’hui, nous sommes prêts à vous dire l’importance des exceptions. En fait, nous allons vous montrer comment utiliser les conditions d’exception pour créer négatif règles.

Prenons un exemple. Je pars en vacances et j’aime généralement garder mon travail en dehors de ma vie personnelle. Ainsi, bien que je puisse facilement créer une réponse automatique de vacances pour chaque e-mail qui atterrit dans ma boîte de réception, j’aimerais vraiment le faire uniquement pour les e-mails professionnels (en particulier ceux qui sont transmis à des groupes qui m’impliquent) et toujours répondre aux e-mails « envoyés uniquement à moi ».

Astuce cool : jeSi vous êtes quelqu’un qui s’appuie fortement sur les règles de messagerie Outlook, vous devriez envisager de faire une sauvegarde afin de pouvoir toujours les importer si vous deviez les perdre lors d’un dysfonctionnement inattendu.

Alors, existe-t-il un moyen d’envoyer des réponses automatiques à tous les e-mails, à l’exception de ceux qui m’ont été envoyés ? Oui il y a. J’ai besoin d’envoyer des réponses aux e-mails qui sont envoyés à moi et à quelqu’un d’autre. C’est-à-dire,

tous les e-mails sauf ceux qui m’ont été envoyés.

Ici, nous vous expliquons les étapes de création d’une telle règle. Vous pouvez adopter une approche similaire pour toute règle négative que vous souhaitez créer.

Étape 1: Naviguez vers le Dossier menu sur le ruban et ouvrez-le.

Fichier MS Outlook

Étape 2: Vous serez amené à Information sur le compte page. Cliquer sur Gérer les règles et les alertes icône.

Gérer les alertes de règles1

Étape 3: Commencez par cliquer sur Nouvelle règle.

Boîte de dialogue Alertes de règles

Étape 4: Sur le Assistant de règles, démarrer à partir d’une règle vide en sélectionnant Appliquer les règles aux messages que je reçois. Cliquer sur Prochain.

Assistant de règles

Étape 5 : Ensuite, il vous sera demandé de sélectionner une condition. Ne faites aucune sélection ici. Appuyez simplement sur Prochain.

Choisissez Aucune condition

Étape 6 : Un avertissement s’affichera vous indiquant que la règle sera appliquée à tous les messages. Dire, Oui.

Avertissement de tous les messages

Étape 7 : Sélectionnez une action. je désire répondre à l’aide d’un modèle spécifique et le modèle contient une réponse d’absence du bureau.

Choisissez l'action de déplacement

Étape 8 : Dans le volet inférieur de la même fenêtre, cliquez sur un modèle spécifié et parcourez et sélectionnez la réponse avec le formulaire de modèle.

Sélectionnez le modèle de réponse

Étape 9 : Vous êtes maintenant redirigé vers la fenêtre d’exception. Ici, je vais appliquer une condition d’exception sauf si envoyé uniquement à moi. Cliquer sur Prochain.

Exception à la règle

Étape 10 : Vous avez terminé. Terminez la configuration en cliquant sur Finir.

Terminer la configuration de la règle

Maintenant, pendant les vacances, vous n’enverriez des réponses automatiques que pour les e-mails qui ne vous sont pas envoyés uniquement. Intéressant, non ?

Conclusion

Pensez à divers autres scénarios dans lesquels vous devez créer de telles règles négatives. Lorsque vous les comprendrez et créerez des règles avec succès, vous commencerez à aimer les règles Outlook beaucoup plus qu’auparavant.

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