Gmail vs Outlook.com : quel est le meilleur ?

Gmail et Outlook.com sont deux des services de messagerie Web les plus populaires, et chacun apporte ses propres avantages. La plupart des gens utilisent les deux fournisseurs de messagerie en tant que compte principal ou secondaire.

Comme il y a évidemment beaucoup à aimer à la fois dans Gmail et Outlook, il serait utile de les comparer en fonction de leurs fonctionnalités et performances individuelles.

Pour répondre au mieux : Outlook.com ou Gmail, nous nous sommes penchés sur les critères suivants.

1. Facilité d’utilisation

Bien que Gmail rencontre parfois des problèmes de chargement de pages sur les navigateurs Web autres que Chrome, une fois connecté, la navigation se fait en douceur. Il existe différentes catégories et onglets de boîte de réception qui vous aident à organiser correctement vos e-mails.

Gmail vous permet d’agir sur n’importe quel e-mail directement à partir des icônes de raccourci en haut. Que vous souhaitiez définir une étiquette, désactiver/bloquer un contact ou supprimer des e-mails en masse, cela ne prend qu’un ou deux clics. La barre de recherche fournit des résultats de date précis basés sur des mots-clés. Il est très facile de retracer les e-mails plus anciens, reçus ou envoyés.

En utilisant la « composition intelligente » de Gmail, vous pouvez gagner beaucoup de temps grâce à une fonction d’apprentissage automatique qui propose des suggestions pendant que vous tapez.

Outlook.com, en revanche, a un aspect légèrement rétro, ce qui fonctionne pour moi, car j’ai un compte depuis l’époque de Hotmail. La zone de composition est épurée, ce qui est un énorme avantage, mais les styles de police et les effets n’ont pas suivi le rythme du temps.

Vous pouvez crypter vos e-mails directement à partir de cette fenêtre, mais à part cela, il n’y a pas de nouvelles fonctionnalités intéressantes.

Par rapport à Gmail, l’interface Outlook est sérieusement en retard. Vous devez redimensionner manuellement les fenêtres et marquer plusieurs e-mails pour suppression prend plus de temps.

J’ai des milliers d’e-mails non lus dans la messagerie Web Outlook. Avec Gmail, il est beaucoup plus facile de se débarrasser des e-mails indésirables qui encombrent la boîte de réception.

Résultat: Gmail est plus facile à utiliser grâce à ses fonctionnalités plus avancées et sa réactivité rapide.

2. Intégrations

Gmail et Outlook ont ​​tous deux des applications mobiles qui se synchronisent facilement avec Android, iOS et Chrome OS. Bien qu’Outlook dispose de son propre client de messagerie de bureau, il ne parvient pas à intégrer un compte Hotmail personnel avec Thunderbird.

Gmail, en revanche, prend correctement en charge Thunderbird. En fait, il pourrait être plus agréable d’utiliser Gmail sur Thunderbird, car les e-mails sont toujours accessibles à partir d’un client de bureau approprié.

Gmail prend également en charge d’autres clients de messagerie, notamment Mailbird, Apple Mail et même Windows Mail. De plus, vous pouvez également utiliser les haut-parleurs Alexa pour consulter Gmail. Outlook.com prend également en charge bon nombre de ces clients, mais le manque d’accès pratique avec Thunderbird est un inconvénient majeur.

Résultat: Gmail remporte cette manche mais avec une légère marge seulement.

3. Expérience de bureau

L’une des meilleures fonctionnalités d’Outlook.com est son client de bureau sur Windows 10. Il est beaucoup plus facile à utiliser que les versions de messagerie Web ou d’application mobile correspondantes. De nombreuses personnes utilisent le client Outlook sur leur lieu de travail depuis des années.

De plus, grâce à un compte Office 365, vous pouvez connecter vos e-mails Outlook à l’ensemble de la suite Microsoft.

Qu’il s’agisse de modifier directement des fichiers Word, de vous connecter à vos contacts Skype par e-mail, de déplacer les e-mails vers OneDrive ou de gérer votre abonnement Office 365, vous bénéficiez d’un service à guichet unique.

Gmail, en revanche, n’offre pas une expérience de bureau comparable.

Résultat: Outlook.com offre une expérience de bureau supérieure.

4. Fonctionnalités de base

L’une des fonctionnalités les plus utiles et obligatoires dans un bon service de messagerie est le calendrier. Le calendrier Outlook est beaucoup plus sophistiqué et facile à utiliser avec son client de bureau. Vous pouvez définir des réunions directement et avoir des rappels en fonction d’un calendrier automatique choisi.

Gmail a un bon calendrier, mais y accéder n’est pas très simple. De plus, il ne prend pas en charge les capacités de planification avancées d’Outlook.

Outlook dispose d’une fonction de signature très utile qui vous permet d’utiliser des modèles colorés avec des filigranes et des empreintes numériques. La création d’une signature Gmail professionnelle nécessite généralement une application externe telle que « Wisestamp » ou « Hubspot ». Gmail a contourné de nombreuses fonctionnalités de base pour passer directement à un stade avancé.

Résultat: Outlook.com a une meilleure couverture des fonctionnalités de messagerie de base.

5. Accessibilité

Sur un navigateur de bureau, Gmail peut parfois être un peu inaccessible, ce qui peut être ennuyeux. Même au moment d’écrire ces lignes, j’ai rencontré une « erreur temporaire » en essayant d’accéder à mon compte Gmail habituel à partir de Mozilla Firefox.

Pour de nombreux utilisateurs de Gmail, cela devient un problème régulier. Bien qu’ils puissent toujours accéder à Gmail à partir de leurs applications téléphoniques, il peut parfois ne pas répondre dans un navigateur de bureau, surtout si vous n’utilisez pas Chrome.

Gmail refuse également l’utilisation du VPN et le classe toujours comme une activité suspecte. Une fois que cela se produit, vous ne pouvez vous connecter qu’après avoir reçu un SMS sur votre téléphone, même si vous avez peut-être supprimé votre numéro de téléphone de votre compte Google.

Outlook ne vous refuse presque jamais l’accès à votre propre compte de messagerie. VPN ou pas de VPN, votre compte de messagerie Outlook est accessible à tout moment sur n’importe quel appareil de bureau.

Résultat: Outlook est toujours plus accessible que Gmail et ne vous laissera jamais exclu de votre propre compte.

6. Conception et apparence

La conception d’une fenêtre de courrier électronique affecte votre désir de composer des courriers électroniques. L’éditeur de texte Gmail n’a pas l’air professionnel car il saute de nulle part sur l’écran, ce qui peut être gênant. De plus, il ne couvre que les trois quarts de la fenêtre en mode plein écran. Si vous deviez taper plusieurs e-mails, cet arrangement peut nécessiter plus d’efforts.

Outlook.com, d’autre part, dispose d’un simple éditeur de texte riche accessible à partir d’un panneau latéral qui fonctionne le mieux pour composer des e-mails.

Résultat: Outlook a un design plus utile.

7. Sécurité et confidentialité

Gmail et Microsoft offrent tous deux de puissantes fonctionnalités de sécurité. Du point de vue de la confidentialité, les politiques de Microsoft sur le partage de données sont légèrement plus transparentes et propices.

Ce que j’aime chez Microsoft, c’est que vous pouvez accéder à toutes les dernières statistiques sur les informations qu’ils ont partagées avec les forces de l’ordre. Très peu de données (5 à 6 %) sont liées au contenu réel des e-mails.

Gmail n’offre pas un tel aperçu statistique.

Résultat: Si vous tenez à votre vie privée, vous serez probablement plus en sécurité avec Outlook qu’avec Gmail.

8. Gestion des contacts

L’ouverture, la modification et la suppression de contacts Gmail sont plus délicates. Il aurait dû être directement accessible depuis la boîte de vitesses dans les paramètres. Au lieu de cela, vous devez d’abord accéder à l’icône à neuf points.

Outlook, d’autre part, dispose d’une icône « Contacts » dédiée qui s’ouvre dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez facilement supprimer des contacts, ajouter des numéros de téléphone, importer des cartes de visite et bien plus encore.

Résultat: Il est plus facile de gérer les contacts sur Outlook.

9. Fonctionnalités Premium

Gmail vous aide à accéder à d’autres fonctionnalités de Google à partir de sa fenêtre, notamment Google Maps, YouTube, Play Store, Google Drive, Translate, Photos et GSuite. Bien qu’aucun d’entre eux ne soit directement lié au courrier électronique, ils offrent plus de fonctionnalités.

Vous pouvez accéder à plusieurs comptes Gmail délégués à partir du même identifiant, ajouter des étiquettes et de nouveaux thèmes et tout synchroniser sur un appareil mobile. Outlook se concentre uniquement sur les e-mails.

Résultat: Gmail a des fonctionnalités plus avancées ainsi que la messagerie de base.

10. Espace de compte

Alors que les comptes Gmail gratuits sont limités à 15 Go, vous pouvez augmenter l’espace de trois à quatre fois en ajoutant de nouveaux comptes Google. En comparaison, un compte Outlook est livré avec 1 To d’espace grâce au support OneDrive.

Résultat: Outlook offre plus d’espace de compte.

11. Office 365 contre GSuite

Il s’agit d’une catégorie hautement subjective. Certaines personnes sont plus à l’aise dans l’écosystème Microsoft Office, tandis que d’autres préféreront les applications GSuite.

Résultats: Nous considérerons ce tour comme une égalité.

Verdict final

Bien qu’il puisse y avoir des raisons personnelles de préférer Gmail à Outlook ou vice versa, cette comparaison point par point vous aidera à revoir vos choix avec une nouvelle perspective.

Gmail est certainement plus facile à utiliser, prend en charge plus d’intégrations et est livré avec des fonctionnalités premium qui couvrent l’ensemble du système Google. Cependant, si vous préférez une configuration de messagerie traditionnelle qui prend en charge une meilleure expérience de bureau tout en vous aidant à gérer facilement les contacts avec des fonctionnalités stables, Outlook propose une offre plus robuste.

En conséquence, sur la base de tous les critères ci-dessus, Outlook.com est un meilleur fournisseur de messagerie que Gmail.