2 meilleures façons de vérifier les réponses dans Google Forms

Créer un formulaire Google est assez simple. Cependant, l’essence de Google Forms réside dans les réponses. Une fois que vous avez créé et partagé un formulaire Google avec d’autres, vous devez attendre les réponses. C’est alors que la question vous vient à l’esprit : « Comment voir qui a répondu à mon formulaire Google ? » Ne pas s’inquiéter. Il est assez facile de visualiser les réponses du formulaire Google. Ici, nous vous dirons 2 façons de voir les réponses dans Google Forms.

Vous n’avez pas besoin de créer ou de modifier quoi que ce soit dans votre formulaire existant pour afficher les réponses. Cependant, quelques précautions doivent être prises qui sont mentionnées dans le post.

Commençons.

Noter: Cet article aidera le créateur/éditeur du formulaire à visualiser les réponses reçues. Il ne s’agit pas pour les étudiants de vérifier les réponses de leurs copies d’examen. Cependant, pour que les choses soient claires, nous avons également couvert cela.

Comment trouver des réponses sur les formulaires Google à l’aide du code source

Si vous aviez l’intention de tricher dans votre papier en ligne créé à l’aide de Google Forms, ce n’est pas votre jour de chance.

Vous ne pouvez pas voir les réponses sur Google Forms à l’aide de l’élément Inspect ou du code source HTML. Cela aurait peut-être fonctionné plus tôt, mais Google a corrigé le bogue.

Maintenant qu’il est clair que vous ne pouvez pas tricher sur Google Forms, passons à notre sujet actuel sur l’affichage des réponses sur Google Forms.

Noter: Les étapes des méthodes suivantes sont les mêmes sur mobile et PC.

Méthode 1 : Afficher les réponses dans les formulaires Google

L’un des moyens les plus simples d’afficher les réponses reçues sur vos formulaires Google consiste à utiliser les formulaires Google eux-mêmes.

Voici comment procéder :

Étape 1: Ouvrez votre formulaire Google à partir de Google Drive.

Étape 2: Cliquez/appuyez sur l’onglet Réponses en haut.

Étape 3: Vous trouverez ici trois autres onglets – Résumé, Question, Individuel.

L’onglet Résumé, qui s’ouvre par défaut, vous montre un synopsis des réponses à l’aide de graphiques et de tableaux. C’est très utile si vous faites une enquête à l’aide de Google Forms.

L’onglet Question affiche les réponses des utilisateurs en fonction de chaque question. Vous pouvez naviguer entre les questions à l’aide des flèches ou sélectionner la question requise dans la liste déroulante.

L’onglet le plus utile est le dernier, c’est-à-dire Individuel. Ici, vous verrez toutes les réponses d’un individu. Utilisez les touches fléchées pour modifier l’utilisateur ou sélectionnez l’utilisateur dans la liste déroulante.

Conseil: Ajoutez une question demandant le nom ou l’identifiant de l’e-mail de l’utilisateur ou activez Collecter l’identifiant de l’e-mail dans Google Form pour identifier l’utilisateur. Les étapes sont les mêmes que celles indiquées dans l’astuce 1 ci-dessous.

Méthode 2 : Afficher les réponses dans Google Sheets

Si vous n’aimez pas la façon dont les réponses s’affichent à l’aide de la méthode 1, il existe un meilleur moyen d’afficher les réponses. Fondamentalement, toutes les réponses soumises sur votre formulaire Google sont également enregistrées dans une feuille de calcul.

Pour afficher cette feuille de calcul, ouvrez le formulaire Google requis à partir de Google Drive. Cliquez sur l’onglet Réponses. Vous trouverez une icône Google Sheets en haut. Clique dessus.

Une feuille de calcul avec le nom de votre formulaire s’ouvrira. Vous trouverez ici toutes les réponses reçues pour votre formulaire. Découvrez comment enregistrer les réponses du formulaire Google dans différentes feuilles.

Conseil de pro: Ajoutez le lien de cette feuille de calcul à vos favoris pour y accéder rapidement sans ouvrir votre formulaire Google.

Astuce 1 : Trouvez le nom de la personne qui a répondu

En règle générale, si votre formulaire ne contient pas de question pour remplir le nom ou l’identifiant de messagerie, vous ne pourrez pas identifier la personne qui a rempli le formulaire. Vous avez donc deux options. Tout d’abord, ajoutez une question demandant aux utilisateurs de renseigner leur nom et leur adresse e-mail.

Vous pouvez également activer l’option Collecter l’identifiant de l’e-mail dans les paramètres de Google Forms. Pour cela, ouvrez le formulaire requis en tant que créateur ou éditeur. Cliquez sur l’icône Paramètres en haut.

Une fenêtre contextuelle s’ouvrira. Cochez la case à côté de « Collecter les adresses e-mail » disponible sous l’onglet Général. Maintenant, Google ajoutera une question obligatoire à votre formulaire qui demande aux répondants de remplir leur identifiant de messagerie.

Noter: Pour les formulaires existants que vous avez déjà partagés avec des utilisateurs sans utiliser deux options, vous ne pouvez pas faire grand-chose. S’il est encore partagé avec moins de personnes, partagez-le à nouveau en activant l’une des deux options ci-dessus.

Astuce 2 : Recevez des notifications par e-mail lorsque quelqu’un remplit le formulaire

Pour vous faciliter la tâche, vous devez activer les notifications par e-mail pour Google Forms. Fondamentalement, chaque fois que quelqu’un remplira le formulaire, vous recevrez un e-mail pour le même. De cette façon, vous n’avez pas à ouvrir votre formulaire Google ou la feuille de calcul associée pour vérifier les réponses reçues.

Pour activer les notifications par e-mail, ouvrez le formulaire Google à partir de Google Drive. Cliquez/appuyez sur l’onglet Réponses en haut.

Cliquez ensuite sur l’icône à trois points sous l’onglet Réponses.

Sélectionnez « Recevoir des notifications par e-mail pour les nouvelles réponses ».

Conseil: Découvrez comment envoyer des réponses Google Form à plusieurs adresses e-mail.

Importer des questions

Nous espérons que le message vous a été utile pour trouver les réponses que vous avez reçues sur vos formulaires Google. Pendant ce temps, lorsque vous créez un formulaire, vous pouvez y importer des questions à partir d’un autre formulaire ou de Google Docs, Sheets, etc.