Comment insérer des vidéos YouTube dans Google Docs

Google Docs est sans doute le meilleur traitement de texte basé sur le cloud, et il facilite la composition de documents. Mais malgré sa nature orientée en ligne, Google Docs ne peut pas intégrer de vidéos YouTube. Quel déprimant ! Aussi, un peu surprenant puisque les deux services font partie de la suite d’applications Web de Google.

Ne soyez pas déçu. Il existe une solution de contournement que vous pouvez utiliser pour ajouter facilement des vidéos lisibles directement dans vos documents. Et mieux encore, les vidéos devraient également être lisibles pour les personnes avec qui vous les partagez en ligne, à condition qu’elles disposent des autorisations appropriées.

Donc, si vous êtes prêt à ignorer quelques inconvénients mineurs, voici comment vous pouvez insérer des vidéos YouTube dans Google Docs.

Comment ça fonctionne

Étant donné que Google Docs n’a pas de fonctionnalité intégrée pour insérer des vidéos, notre solution de contournement consiste à utiliser Google Slides qui prend en charge l’intégration de vidéos YouTube. Assez utile pour créer de superbes présentations avec des éléments multimédias riches.

Ainsi, toute vidéo que vous insérez dans une présentation Slides peut être copiée et collée sur un dessin dans Google Docs. Les vidéos ajoutées de cette façon sont instantanément lisibles en double-cliquant dessus. Ça a l’air plutôt cool, n’est-ce pas ? Pour rendre toute la procédure plus facile à suivre, suivez ces étapes.

Étape 1: Lancez Google Slides, puis créez une nouvelle présentation vierge.

Étape 2: Affichez le menu Insertion, puis cliquez sur Vidéo.

Étape 3: Dans la boîte de dialogue Insérer une vidéo, recherchez la vidéo ou fournissez l’URL de la vidéo YouTube. Dans ce dernier cas, passez à l’onglet Par URL.

Étape 4: Cliquez sur Sélectionner pour ajouter la vidéo dans la présentation Google Slides.

Étape 5 : La vidéo doit apparaître sur une diapositive. Cliquez avec le bouton droit sur l’image vidéo, puis cliquez sur Copier.

Étape 6 : Rendez-vous sur Google Docs, puis chargez le document dans lequel vous souhaitez intégrer la vidéo YouTube.

Positionnez le curseur à l’endroit où vous souhaitez que la vidéo apparaisse. Ensuite, ouvrez le menu Insertion, pointez sur Dessin, puis cliquez sur Nouveau.

Étape 7 : Dans le volet de dessin qui s’affiche, utilisez le raccourci Ctrl+V pour coller la vidéo sur le dessin. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour insérer la vidéo.

Étape 8 : La vidéo doit apparaître dans le document. Utilisez les poignées entourant la vidéo pour redimensionner le cadre.

Étape 9 : Assurez-vous d’utiliser les options In Line, Wrap Text et Break Text sous la vidéo pour déplacer le cadre dans le document comme vous le souhaitez.

Étape 10 : Vous avez peut-être remarqué que la vidéo n’a pas d’icône de lecture. Alors comment y jouer ? Eh bien, vous devez ouvrir le volet Dessin dans lequel vous avez initialement ajouté la vidéo.

Pour ce faire, double-cliquez sur l’image, puis cliquez sur l’icône de lecture pour lancer la lecture de la vidéo !

Vous devriez également voir un ensemble complet de commandes YouTube pour gérer la vidéo ! Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et fermer pour quitter la vidéo. Oui, c’est un peu ennuyeux d’avoir à la fois à intégrer et à lire des vidéos de cette façon, mais nous sommes bloqués jusqu’à ce que Google implémente les ajustements nécessaires.

Lorsqu’il s’agit de partager vos documents contenant des vidéos, vous devez fournir des autorisations d’édition aux autres pour les lire. Bien que cela aurait été parfait si cela fonctionnait pour tout le monde, quelles que soient les autorisations dont ils disposent, c’est une limitation que vous devez supporter si vous envisagez d’utiliser cette fonctionnalité.

Améliorer l’expérience utilisateur

Les vidéos YouTube que vous avez insérées apparaissent sous forme d’image. Donc, d’autres personnes ne savent peut-être pas qu’il s’agit d’une vidéo. Il faut double-cliquer sur la vidéo pour les lire.

Bien sûr, vous pouvez laisser des instructions quelque part dans le document. Mais encore mieux, utilisez les outils d’insertion de texte dans le volet Dessin pour créer un message sur l’image vidéo elle-même.

Si vous vous posez la question, tout texte placé sur la vidéo disparaît pendant la lecture. Assurez-vous simplement que la zone de texte ne chevauche pas l’icône de lecture dans l’image vidéo.

En outre, vous pouvez également étirer l’image vidéo sur toute l’étendue du volet afin que les spectateurs n’aient pas l’impression de la regarder à l’intérieur du volet Dessin.

Cela n’affectera pas les dimensions de la vidéo dans le document réel, alors ne vous inquiétez pas à ce sujet.

Choses dont il faut se rappeler

Il y a pas mal de choses que vous devez garder à l’esprit lors de l’intégration de vidéos YouTube. Envisagez de vous référer à la liste ci-dessous pour plus de détails sur la solution de contournement mentionnée ci-dessus.

Point 1 : Seules les vidéos YouTube sont prises en charge. Bien que Google Slides vous permette d’insérer des vidéos hébergées dans Google Drive dans des présentations, elles ne fonctionneront pas sur Google Docs en utilisant la solution de contournement ci-dessus. Si vous souhaitez intégrer vos propres vidéos, pensez d’abord à les télécharger sur YouTube.

Point 2 : Certaines vidéos YouTube peuvent ne pas fonctionner. Habituellement, ces vidéos ne peuvent être lues n’importe où, sauf sur YouTube, et vous ne pouvez rien y faire à moins de les publier sur votre chaîne.

Point 3 : Les personnes autorisées à afficher ou à commenter uniquement le document ne pourront pas lire les vidéos. Encore une fois, vous devez activer les autorisations de modification soit pour le lien public que vous partagez, soit pour les contacts individuels que vous ajoutez à votre document. Dans le premier cas, envisagez de créer une sauvegarde du document comme mesure de sécurité contre le vandalisme.

Point 4 : Vous ne pouvez pas effectuer cette solution de contournement sur les mobiles. Vous ne pouvez pas non plus, ni aucune autre personne disposant d’autorisations d’édition, lire des vidéos insérées de cette manière lorsque vous utilisez l’application Google Docs sur iOS et Android.

Point 5 : Après avoir ajouté le dessin vidéo chargé dans Google Docs, vous pouvez supprimer en toute sécurité la présentation Google Slides à laquelle vous avez initialement ajouté la vidéo.

Intégrez-les des vidéos

Alors, que pensez-vous de cette solution de contournement ? Certes, ce n’est pas la manière la plus pratique de s’y prendre pour insérer des vidéos, mais cela devrait être utile le plus souvent, d’autant plus que vos collaborateurs peuvent également les visualiser sans tracas.

En espérant que Google ajoute une fonctionnalité vidéo dédiée à Docs. Après tout, si Slides peut l’avoir, pourquoi pas Docs ? Jusque-là, utilisez cette méthode pour intégrer des vidéos YouTube au besoin.

Prochaine étape : Vous avez du mal à passer complètement de Microsoft Word à Google Docs ? Cliquez sur le lien ci-dessous pour découvrir plusieurs raisons pour lesquelles vous devez l’abandonner pour de bon.