La conversion d’un e-mail au format PDF peut être utile de plusieurs manières. Supposons que vous souhaitiez enregistrer un e-mail important de manière permanente. Ou peut-être voulez-vous faire quelques annotations avant de le partager avec d’autres.
Quoi qu’il en soit, il est assez facile de convertir des e-mails au format PDF sur votre iPhone et iPad. Et la capacité de le faire ne se limite pas non plus à l’application Mail native.
Si vous utilisez Outlook ou Gmail comme client de messagerie par défaut sur l’iPhone ou l’iPad, voici comment enregistrer ou imprimer un e-mail au format PDF.
Outlook pour iOS
Outlook pour iOS est l’un des meilleurs clients de messagerie tiers pour iPhone et iPad. Il propose de nombreuses fonctionnalités, une intégration de calendrier intégrée et fournit même un mode sombre dédié. Il vous permet également « d’imprimer » vos e-mails au format PDF.
Cependant, vous ne trouverez aucune option Enregistrer au format PDF ou Imprimer au format PDF répertoriée dans l’application. Mais cela ne signifie pas qu’iOS ne prend pas en charge la possibilité d’imprimer au format PDF. Cela nécessite l’utilisation d’un certain geste, comme vous le verrez ci-dessous.
Étape 1: Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez convertir. Une fois le chargement terminé, appuyez sur l’icône à trois points dans le coin supérieur droit de l’écran. Effectuez un suivi en appuyant sur Imprimer la conversation.
Étape 2: Effectuez un geste de zoom arrière sur l’une des vignettes générées dans l’écran Options de l’imprimante. Cela convertira immédiatement l’e-mail au format PDF.
Appuyez sur l’icône Partager dans le coin supérieur droit de l’écran d’aperçu PDF pour continuer.
Étape 3: Partagez le PDF avec une application tierce ou enregistrez-le localement à l’aide de l’option Enregistrer dans des fichiers.
L’enregistrement local dans l’application Fichiers est recommandé car de cette façon, vous aurez toujours une copie locale du fichier PDF, que vous pourrez ensuite partager, annoter, renommer, etc. assez facilement. Consultez notre guide de l’application Fichiers pour obtenir des conseils et astuces sur la façon de gérer efficacement les fichiers locaux.
Gmail pour iOS
Gmail pour iOS est un autre excellent client de messagerie tiers pour iPhone et iPad. Bien qu’il ne soit pas aussi polyvalent que son homologue sur Android, vous pouvez toujours passer un bon moment en l’utilisant, en particulier sur l’iPad, grâce à sa prise en charge de plusieurs raccourcis clavier. Et tout comme avec Outlook pour iOS, vous pouvez facilement enregistrer ou imprimer n’importe quel e-mail au format PDF.
Étape 1: Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier PDF. Ensuite, appuyez sur l’icône à trois points à côté de l’icône Répondre. Dans le menu qui s’affiche, appuyez sur Imprimer.
Étape 2: Appuyez sur AirPrint pour continuer. Sur l’écran Options de l’imprimante, effectuez un geste de zoom arrière sur l’une des vignettes répertoriées pour convertir l’e-mail au format PDF.
Étape 3: Appuyez sur l’option Partager sur l’écran d’aperçu PDF, puis partagez l’e-mail converti avec une application tierce ou enregistrez-le dans l’application Fichiers.
Encore une fois, l’utilisation de l’option Enregistrer dans des fichiers pour enregistrer le PDF localement vous donnera accès à une copie permanente du fichier.
Application de messagerie
Si vous êtes un adepte des applications natives, l’application Mail intégrée sur votre iPhone et iPad est un client de messagerie décent. Il est poli et bien optimisé pour fonctionner sur votre appareil iOS, et offre une intégration complète avec la fonctionnalité de mode sombre à l’échelle du système. La conversion de tout e-mail que vous recevez sur l’application Mail au format PDF est très simple et est similaire à ce que vous avez fait ci-dessus avec Outlook et Gmail.
Étape 1: Ouvrez un e-mail, puis appuyez sur l’icône Répondre dans le coin inférieur droit de l’écran. Dans le menu qui s’affiche, appuyez sur Imprimer.
Étape 2: Effectuez un geste de zoom arrière sur n’importe quelle vignette dans l’écran Options d’impression. Cela devrait convertir automatiquement l’e-mail au format PDF.
Appuyez sur l’icône Partager avec la fenêtre d’aperçu PDF pour partager le PDF directement ou pour l’enregistrer localement. Répétez la procédure pour tous les autres e-mails que vous souhaitez convertir.
Un e-mail au format PDF peut être utile
La conversion d’e-mails au format PDF tout en utilisant Outlook pour iOS, Gmail pour iOS ou l’application Mail native est incroyablement facile. Vous pouvez également faire la même chose sur tous les autres clients de messagerie que vous utilisez, que ce soit Spark, Airmail ou Edison Mail, en utilisant le même geste « Imprimer » dans l’écran Options de l’imprimante tant que vous pouvez trouver l’option Imprimer.
Mais quel est le problème avec Apple qui cache une option si précieuse sous la forme d’un geste ? Je suppose que personne ne le sait. Espérons qu’Apple rendra la fonctionnalité moins obscure dans les futures mises à jour iOS.
Ensuite : Vous voulez convertir toutes les pages Web que vous rencontrez en fichiers PDF sur votre iPhone ou iPad ? Voici comment procéder en utilisant Chrome pour iOS.
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