Rôles d’utilisateur WordPress : que sont-ils et comment les utiliser

Lancer un site WordPress peut sembler un peu difficile, surtout si vous êtes débutant. Mais à vrai dire, ce n’est pas si compliqué. Au contraire, la plateforme dans son ensemble est assez intuitive et facile à naviguer. C’est juste que comprendre les choses peut prendre un certain temps, c’est tout. Pour rendre l’ensemble du processus de création de site Web et, plus tard, de maintenance, un peu plus facile pour vous-même, il peut être judicieux de répartir la charge de travail. Et c’est là que les rôles d’utilisateur WordPress entrent en jeu. Voyons donc quels sont exactement les rôles d’utilisateur WordPress et comment vous pouvez les utiliser à votre avantage.

Quels sont les rôles d’utilisateur WordPress ?

Le système de gestion des rôles WordPress vous permet d’avoir plusieurs utilisateurs en charge de zones spécifiques de votre site Web. Chaque rôle garantit des capacités et des niveaux d’accès différents. Ce qui est encore mieux, c’est que vous, en tant que propriétaire du site Web, déterminez le pouvoir des autres utilisateurs et quelles actions ils peuvent entreprendre. Ceci est extrêmement important, car vous ne voulez pas risquer que quelqu’un gère mal votre site Web.

WordPress est livré avec cinq rôles prédéfinis : Administrateur, Éditeur, Auteur, Contributeur et Abonné. Chaque rôle a un ensemble de capacités par défaut, et vous pouvez également supprimer ou affecter des capacités supplémentaires à chaque rôle.

Passons aux choses sérieuses, voulez-vous ? Il est temps d’en savoir plus sur tous ces rôles d’utilisateur WordPress et de voir comment en tirer le meilleur parti.

1. Administrateur

Dès que vous créez un site WordPress, vous devenez instantanément son administrateur. Ce rôle est le plus puissant des cinq susmentionnés. En tant qu’administrateur, vous avez contrôle total sur votre contenu. Vous pouvez également éditer les fichiers core, apporter des modifications dans l’éditeur de thème, gérer les plugins, créer et modifier d’autres comptes d’utilisateurs, etc… En gros, vous pouvez faire à peu près n’importe quoi.

Il ne devrait y avoir qu’un seul administrateur de site Web WordPress. Et idéalement, ce devrait être précisément le propriétaire du site Web. Cependant, si vous envisagez de laisser quelqu’un d’autre occuper le poste d’administrateur de votre site, choisissez une personne en qui vous pouvez avoir une confiance totale. Après tout, vous donnerez à cette personne le pouvoir total sur votre site Web, alors assurez-vous qu’il s’agit d’une personne fiable.

2. Éditeur

Les éditeurs sont chargés de créer, éditer, publier et supprimer le contenu de votre site Web, à la fois pour la publication et la page.s. Ils peuvent également modérer la section des commentaires, ainsi que gérer les catégories et les liens. Les éditeurs s’occupent non seulement du contenu qu’ils créent eux-mêmes, mais aussi de ce que d’autres auteurs soumettent.

Contrairement aux administrateurs, les éditeurs ne peuvent pas gérer les plugins et les thèmes, ni créer de nouveaux rôles d’utilisateur. Leur tableau de bord comporte moins d’options et ils ne peuvent même pas accéder aux paramètres généraux de WordPress.

3. Auteur

Ces rôles d’utilisateur ont encore moins d’autorité. Un auteur peut écrire, modifier, publier et supprimer son propre contenu, mais ne peut pas voir ce que les autres utilisateurs ont créé. Ils peuvent télécharger des fichiers dans la médiathèque, mais ils n’ont pas l’autorisation de les supprimer. En ce qui concerne les commentaires, ils peuvent tous les voir, mais peuvent répondre et éditer uniquement les commentaires sur leurs propres messages, pas ceux sur les messages des autres auteurs.

4. Contributeur

Le rôle d’un contributeur comporte des limites importantes. C’est idéal pour les blogueurs invités et ceux qui ne publient pas régulièrement. Les contributeurs peuvent écrire, modifier et supprimer leurs propres messages, mais ne peuvent rien publier. Une fois qu’ils ont fini d’écrire, un administrateur ou un éditeur doit revoir leurs messages, avant de cliquer Publier. Les contributeurs ne peuvent pas accéder à la médiathèque, donc s’ils souhaitent l’utiliser, un éditeur ou un administrateur doit les assister. Ils peuvent lire les commentaires, mais n’ont pas l’autorisation de les gérer.

5. Abonné

Chaque nouvel utilisateur devient un Abonné par défaut. Les abonnés n’ont qu’une poignée d’options dans WordPress. Ils peuvent lire le contenu, écrire et publier des commentaires, gérer leurs profils, et c’est à peu près tout. C’est le rôle d’utilisateur le plus basique, mais il est pratique si les utilisateurs doivent se connecter à votre site Web afin de lire vos messages et de laisser des commentaires.

Super administrateur – WordPress multisite

Comme vous le savez probablement déjà, WordPress est livré avec une fonctionnalité multisite, qui vous permet de configurer un réseau de sites sur une seule installation WordPress. Un super administrateur est quelqu’un qui est en charge de l’ensemble du réseau. Ce rôle d’utilisateur contrôle tous les sites Web du réseau ainsi que chaque fonctionnalité du site. Les super-administrateurs peuvent ajouter ou supprimer d’autres sites Web du réseau, et également modifier les capacités d’un administrateur ordinaire et d’autres rôles d’utilisateur.

Rôles des utilisateurs dans WooCommerce

Lorsque vous ajoutez le plugin WooCommerce à votre site Web, deux rôles d’utilisateur supplémentaires deviennent disponibles – Chef de magasin et client. De plus, en tant qu’administrateur, vous avez la possibilité de gérer tous les paramètres WooCommerce et d’afficher les rapports WooCommerce.

Gérant d’un magasin

Un Shop Manager est une personne qui s’occupe de votre boutique en ligne. Ils s’occupent de tous les paramètres concernant WooCommerce, et peuvent également éditer ou créer de nouveaux produits. Les responsables de boutique peuvent afficher les rapports, les commandes et l’historique des commandes, ainsi que gérer leur propre compte.

Client

Si un nouvel utilisateur s’inscrit sur votre site Web à l’aide de l’option d’inscription ou de paiement, le rôle d’utilisateur client lui est immédiatement attribué.. Les clients ont un accès en lecture seule, similaire à celui des abonnés. De plus, ils peuvent consulter leurs commandes et l’historique de leurs commandes, ainsi que modifier leurs propres comptes.

Création de rôles d’utilisateur personnalisés

Si les rôles d’utilisateur WordPress existants ne correspondent pas à vos besoins, vous pouvez soit les modifier en ajoutant des fonctionnalités supplémentaires, soit simplement créer des rôles d’utilisateur personnalisés. Il existe des plugins qui peuvent vous aider à le faire, et celui que nous aimerions recommander est le Plugin amélioré de gestionnaire de capacités.

Lors du téléchargement et de l’activation du plugin, dans le menu de gauche, sélectionnez Utilisateurs > Capacités.

Maintenant, c’est ici que vous pouvez jouer un peu et choisir les capacités de chaque rôle d’utilisateur WordPress.

Pour attribuer un nouveau rôle à un utilisateur ou pour créer un tout nouveau rôle d’utilisateur, consultez les options sur le côté droit de l’écran. C’est ici que vous pouvez copier les rôles prédéfinis et attribuer des capacités personnalisées à chaque rôle.

Comment attribuer des rôles d’utilisateur WordPress

Pour attribuer un certain rôle à un utilisateur, vous devez être soit Administrateur, soit, dans le cas d’un multisite WordPress, Super Admin. L’action d’attribuer des rôles est assez simple et vous pouvez la réaliser en quelques étapes seulement :

1. Utilisateurs > Tous les utilisateurs

Pour commencer, rendez-vous sur Utilisateurs sur votre tableau de bord administrateur et sélectionnez le Tous les utilisateurs option.

2. Modifier

C’est ici que vous pouvez voir la liste de tous les utilisateurs du site. Pour modifier un profil utilisateur, cliquez sur Éditer, sous le nom d’utilisateur.

3. Attribuer un rôle

Faites défiler la longue liste d’options jusqu’à ce que vous trouviez le Rôle section. À partir d’un certain nombre d’options, choisissez le rôle que vous souhaitez attribuer à cet utilisateur spécifique.

4. Désactiver l’éditeur visuel lors de l’édition

En plus d’attribuer des rôles d’utilisateur, sous Options personnelles (sur la même page), vous avez la possibilité de supprimer l’éditeur visuel pour n’importe quel utilisateur. Pour ce faire, il suffit de vérifier le Désactiver l’éditeur visuel lors de l’édition boîte.

5. Enregistrer

Une fois que vous avez terminé de modifier un rôle d’utilisateur, cliquez sur le bouton Mettre à jour le profil bouton pour enregistrer vos modifications.

Conclusion

Si une équipe de personnes travaille sur votre site WordPress, il est crucial d’attribuer différents rôles d’utilisateur à chaque membre. Vous voulez que les choses se passent bien et que votre contenu soit sécurisé. C’est pourquoi tout le monde doit avoir des niveaux d’accès strictement définis, afin qu’ils ne puissent pas apporter de modifications non autorisées. Il est préférable de travailler avec un seul administrateur ou super administrateur et quelques éditeurs de confiance. Vous pouvez attribuer le rôle d’auteur aux créateurs de contenu habituels, et tous les nouveaux auteurs doivent commencer en tant que contributeurs. Si vous n’êtes pas satisfait des paramètres par défaut fournis par WordPress, n’oubliez pas que vous pouvez personnaliser les rôles d’utilisateur via un plugin.