Comment utiliser Google Meet avec des solutions de visioconférence tierces

Ces dernières années, la visioconférence a pris le pas sur les réunions en face à face, car de plus en plus de personnes travaillent à distance. Ainsi, plusieurs entreprises se concentrent sur la fourniture de solutions de vidéoconférence. Google Meet est l’une de ces plates-formes populaires offrant d’excellentes options logicielles pour créer une réunion à distance. Il crée automatiquement un numéro de téléphone particulier et une salle de réunion virtuelle pour les participants et les place dans le calendrier.

La configuration d’une salle de réunion virtuelle avec Google Meet aide les employés et les invités à rejoindre les réunions à distance. Pour créer des sessions, les passerelles d’interopérabilité doivent être activées à partir de la console d’administration Google. On peut rejoindre une réunion en cours à partir d’un téléphone mobile ou de tout appareil à écran tactile. Par conséquent, Google Meet est largement utilisé à la fois dans les réunions d’affaires dans les entreprises du monde entier et dans les cours en ligne.

Comment utiliser Google Meet avec des solutions de visioconférence tierces

Une autre fonctionnalité offerte par Google Meet est la connexion avec des solutions de conférence tierces. Si vous avez utilisé une solution de visioconférence tierce et que vous souhaitez la connecter à Google Meet, suivez les étapes suivantes.

1] Configuration de Google Meet : Accédez à la console d’administration Google dans les paramètres de Google Meet. Connectez-vous à la console d’administration Google. Utilisez un compte administrateur pour vous connecter (ne se termine pas par @gmail.com). Sur la page d’accueil de la console d’administration, sélectionnez Google Workspace dans les applications, puis sélectionnez Google Meet. Sélectionnez l’unité organisationnelle pour appliquer le paramètre à l’équipe complète, sinon choisissez une unité organisationnelle enfant ou un groupe de configuration.

2]Ajout de la passerelle d’interopérabilité : Cliquez sur Passerelles dans la section Paramètres vidéo Meet et Ajouter une passerelle. Ajoutez votre nom comme référence et cliquez sur Générer. Vous pouvez ensuite ouvrir le jeton de passerelle et cliquer sur Fermer. Envoyez le jeton à Pexip (une application mobile qui vous permet d’appeler, de programmer ou de rejoindre des visioconférences avec un téléphone ou une tablette Android.) Activez l’option du système tiers sous Appareils de confiance pour demander avant de rejoindre.

3]Activer l’interopérabilité des réunions : Sélectionnez l’interopérabilité dans les paramètres vidéo de Meet. Sélectionnez « Autoriser l’interopérabilité avec d’autres systèmes ». Définissez le format de l’ID de réunion pour rejoindre les réunions. Vous pouvez sélectionner des ID de réunion courts, des ID de réunion longs ou des ID de réunion courts et longs.

Ajoutez maintenant l’adresse IP de la passerelle, le nom d’hôte de la passerelle et le préfixe de l’ID de réunion. Veuillez vous assurer que le préfixe de l’ID de réunion correspond aux paramètres de la passerelle Pexip.

Cliquez maintenant sur sauvegarder pour enregistrer les modifications mises à jour.

4]Connexion à l’application Pexip pour l’interopérabilité de Google Meet : L’application Pexip permet aux systèmes de visioconférence basés sur des normes sur SIP et H.323 de se connecter aux sessions Google Meet.

Comment connecter Google Meet au système de salle de réunion ?

Vous pouvez rejoindre une réunion Google Meet à partir d’un système de salle de réunion de trois manières :

1. Écran tactile/télécommande
2. Application mobile Pexip
3. Mode salle de réunion

Examinons ces moyens plus en détail.

1]Écran tactile ou télécommande :

Avec un écran tactile ou une télécommande, vous pouvez appeler une réunion à l’aide de la réception virtuelle ou en composant directement l’adresse de la réunion. Suivez les étapes suivantes pour cette méthode.

• Accédez à l’invitation Calendrier.
• Si vous voyez une option SIP, entrez l’adresse d’appel respective avec un écran tactile ou un système de télécommande.
• S’il n’y a pas d’option SIP, accédez au lien Plus d’options de connexion.
• Dans la nouvelle fenêtre contextuelle, sélectionnez Systèmes tiers et ajoutez l’adresse du point de terminaison SIP au format [email protected].
• Avec l’écran tactile et la télécommande, ajoutez l’adresse d’appel entrant.

Dans le cas où le système vidéo est enregistré sur le service Pexip ou s’il s’agit d’un appareil de confiance, l’appareil est directement ajouté à la réunion. Dans d’autres cas, l’appareil sera explicitement ajouté à la salle de réunion. Les participants à la réunion peuvent décider d’autoriser ou de refuser l’accès. Cette option est disponible pour tous.

2]Application mobile Pexip :

Pour rejoindre à l’aide de l’application mobile Pexip, l’utilisateur doit avoir un abonnement au terminal.

Téléchargez et installez l’application mobile Pexip, permettant à l’application de lire le calendrier pour accepter les invitations aux réunions.

Pour rejoindre une réunion avec la téléconférence vidéo (VTC), vous pouvez vous joindre à partir d’une liste de VTC ou scanner des codes QR pour rejoindre la réunion.

Pour participer à partir d’une liste de VTC, accédez à l’application mobile Pexip sur votre téléphone et sélectionnez votre réunion dans l’onglet Réunions. Vous pourrez ensuite choisir le système Vidéo et le système VTC que vous souhaitez. Vous pouvez ensuite joindre l’appel à la salle VTC sur l’écran tactile ou la télécommande.

Conclusion

Google Meet est un logiciel largement accessible et populaire. C’est parce que les utilisateurs peuvent rejoindre des réunions à partir de n’importe quel appareil à tout moment. Il peut également être intégré à des outils tiers et accessible avec un compte ou un invité Google. Vous pouvez maintenant connecter votre système de salle de réunion à Google Meet à l’aide de ce guide. Nous espérons que vous l’avez trouvé utile. Faites-nous savoir en cas de questions.

Lire la suite: Trucs et astuces Google Meet pour vous aider à rester productif.

Est-il possible de rejoindre un Google Meet sans l’autorisation de l’hôte ?

Si vous avez un lien vers un Google Meet, vous n’avez pas besoin d’un compte Google pour participer aux visioconférences Meet. Toutefois, si vous ne possédez pas de compte Google, l’organisateur de la réunion ou une personne de l’organisation doit vous accorder l’accès à la réunion. N’oubliez pas de vous connecter à votre compte Google ou Gmail, sinon vous ne pourrez pas rejoindre Google Meet via votre appareil mobile.

Qu’est-ce que l’interopérabilité Google Meet ?

La solution d’interopérabilité Pexip Google Meet permet aux appareils et systèmes de visioconférence tiers de rejoindre nativement les appels Meet. Il étend l’utilisation de Meet dans les organisations qui disposent de plusieurs solutions de visioconférence de fournisseurs tels que Cisco et Polycom, ou même Skype Entreprise.