OneNote est l’une des plus anciennes applications de prise de notes sur le Web. Microsoft gardait ses utilisateurs satisfaits de cette application de style bloc-notes avant que d’autres solutions robustes comme Evernote et des applications de listes de tâches comme Google Tasks ou Microsoft To Do n’existent. Dropbox Paper est la dernière d’une longue série d’applications à avoir honoré ce créneau, ne faisant qu’intensifier la concurrence.
OneNote est connu pour être un bloc-notes numérique qui s’intègre profondément à la suite d’applications Office 365 de Microsoft. Il peut gérer à peu près tous les types de fichiers, peut effectuer des calculs mathématiques simples dans des notes (personne d’autre ne le fait) et est livré avec l’une des meilleures technologies OCR de la catégorie.
Dropbox Paper a décidé d’adopter une approche différente. En l’absence d’applications de bureau pour Windows et Mac, il veut gagner les cœurs grâce à un design minimaliste avec un ensemble de fonctionnalités robustes.
Nous avons décidé de comparer ces applications pour savoir comment elles se comparent les unes aux autres.
1. Le noter
Pour commencer avec la fonction la plus basique d’une application de prise de notes, OneNote vous permettra de créer des blocs-notes. À l’intérieur de chaque bloc-notes, il y a des sections pour créer des notes de texte, audio et image. Ces notes sont également consultables et vous pouvez également joindre des liens et des vidéos aux notes.
Adepte du stylet ou simplement de votre doigt ? Vous pouvez faire preuve de créativité et dessiner votre cœur. Enfin, vous pouvez ajouter des balises pour regrouper des notes similaires sur plusieurs blocs-notes. Utile lorsque vous avez des centaines de notes.
Dropbox Paper n’est pas idéal comme carnet numérique. Il prend une feuille de Google Drive et crée des dossiers dans lesquels vous pouvez créer des sous-dossiers et des notes (documents dans la langue de Dropbox). Ce n’est pas la meilleure façon de créer des notes car il faut plus de temps pour aller et venir. De plus, aucun moyen d’avoir une vue d’ensemble de la hiérarchie, ce qui fait perdre la trace de ce qui est noté et de ce qui ne l’est pas. Pas de balises non plus.
Dropbox Paper prend également en charge le texte, l’image, l’audio et la vidéo, mais il n’y a aucun moyen de dessiner. Peut-être dans une future mise à jour ? OneNote peut également prendre des notes vocales qui ne sont pas disponibles dans Paper.
2. Options de formatage
OneNote prend les devants en ce qui concerne les options de formatage. L’interface de style ruban regorge d’options telles que gras, italique, et souligner. Il existe de nombreux types de polices et couleurs parmi lesquels choisir et mettre en évidence rapidement les parties importantes. Les autres options incluent les puces, les numéros et les listes de contrôle, l’indentation et les styles de police.
Explorez l’onglet Insertion si vous souhaitez créer des tableaux, des notes audio/vidéo, ajouter des emojis ou différents types de fichiers comme l’audio et les images.
Enfin, il y a l’onglet Draw qui me rappelle la simplicité de Paint. Limité mais suffisant pour une application de note où vous pouvez choisir les couleurs, l’épaisseur du stylo, la surbrillance et l’utilisation du chapiteau.
Dropbox, suivant sa stratégie minimaliste, supprime complètement le menu de style ruban. Un petit menu avec des options limitées apparaîtra uniquement lorsque vous sélectionnez un morceau de texte. Pourquoi? Pour garder l’interface utilisateur épurée et plus simple. Pourquoi le montrer quand vous n’en avez pas besoin.
Il existe un nombre limité d’options de mise en forme disponibles, telles que le gras, l’en-tête, la surbrillance, les puces et les listes de contrôle, ainsi que les liens. Quelques autres comme le soulignement et l’italique peuvent être activés à l’aide de raccourcis clavier.
Là où Dropbox diffère, c’est sa capacité à gérer les types de fichiers. C’est ahurissant. Vous pouvez ajouter et lire des vidéos en direct, des audios et même des galeries d’images à partir de pratiquement n’importe quel site auquel vous pouvez penser directement dans le document sans quitter l’interface.
Par exemple, vous pouvez profiter de YouTube, SoundCloud, Vimeo, Imgur, des extraits de codes avec syntaxe, Spotify, etc. Cela rend Dropbox adapté aux créatifs qui doivent travailler avec différents types de fichiers et créer des documents multimédias enrichis à l’aide de plusieurs services.
3. Travaillez, partagez et collaborez
Une fois que vous avez terminé de prendre des notes et de les formater comme vous le souhaitez, vous devrez peut-être les partager avec vos pairs pour des commentaires supplémentaires. Vous pouvez partager des blocs-notes entiers ou des notes individuelles dans OneNote en cliquant sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit.
Entrez simplement l’identifiant de messagerie du destinataire et il pourra modifier la note dans sa copie de OneNote. L’option Autorisations indique si le destinataire peut uniquement afficher ou peut également modifier et s’il aura besoin d’un compte Microsoft pour le faire.
OneNote vous permettra de partager des notes mais manque d’options avancées telles que les autorisations. Paper vous permettra de partager des documents avec des pairs où vous pourrez décider s’ils peuvent uniquement afficher, commenter et partager le document ou s’ils peuvent également le modifier. S’il s’agit d’un document ouvert, toute personne disposant d’un lien peut y accéder. Mais si ce n’est pas le cas, seuls ceux qui ont un lien d’invitation pourront le faire.
Pour ce faire, vous devrez d’abord modifier les paramètres de partage, puis envoyer une invitation comme indiqué ci-dessus.
Paper, tout comme la plate-forme de stockage en nuage de Dropbox, conservera un historique de toutes les modifications que vous avez apportées au document. L’historique des versions peut être particulièrement utile lorsque vous collaborez sur un seul document et que quelqu’un fait une modification par erreur ou celle qui n’est pas nécessaire.
OneNote conserve également un historique de toutes les modifications apportées à une note, afin que vous sachiez ce qui s’est passé en votre absence.
4. Caractéristiques peu communes
OneNote peut effectuer des calculs mathématiques simples comme l’addition, la multiplication et la division directement dans les notes. Bon pour ceux qui l’utilisent pour établir un budget ou garder un œil sur les dépenses de voyage.
Paper est livré avec quelques exemples de modèles pour les réunions et les présentations, mais si vous êtes créatif, vous pouvez créer des modèles personnalisés pour une utilisation répétée.
OneNote dispose d’une fonctionnalité OCR avancée où vous pouvez numériser des images et les transformer en notes. Les cas d’utilisation possibles incluent les cartes de visite, les panneaux d’affichage et de message, et les tableaux de classe ou de réunion. Aussi utile en voyage.
OneNote est également livré avec un thésaurus intégré et des outils de traduction pour ceux qui peuvent l’utiliser à des fins d’écriture.
OneNote s’intègre étroitement à la suite Office, c’est pourquoi vous pouvez également convertir et envoyer des notes aux formats PDF et Word. Le format PDF est pratique pour partager des notes.
Enfin, où OneNote est disponible sur toutes les plates-formes, y compris Android et iOS, les modules complémentaires/extensions de navigateur populaires, pour Windows et Mac. D’un autre côté, Paper n’est disponible que pour les navigateurs, et il n’y a pas d’extensions de navigateur, ce qui signifie qu’il n’y a aucun moyen de couper des pages Web.
Notez que Paper ne fait pas partie de la plateforme cloud Dropbox et est entièrement gratuit avec un stockage illimité. OneNote, s’il ne fait pas partie de la suite Office 365, offre jusqu’à 5 Go de stockage uniquement.
Prenez note des différences
Laissez-moi vous simplifier la tâche. Si vous avez besoin d’un bloc-notes numérique qui s’intègre profondément à la suite d’applications Microsoft Office, avec des options de formatage et des balises, alors OneNote est plutôt cool. Également utile au cas où vous auriez besoin d’enregistrer des notes vocales et vidéo.
Si la collaboration avec des pairs, pensez aux solutions commerciales et d’entreprise, est votre priorité et que vous avez besoin de quelque chose de moins tape-à-l’œil avec la prise en charge d’applications tierces, optez pour Dropbox Paper.
Ensuite : vous voulez savoir comment OneNote se compare à Google Keep ? A découvrir en cliquant sur le lien ci-dessous.
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