Comment chiffrer et sécuriser les fichiers OneDrive ?

OneDrive est nativement intégré à Windows, et il est logique que les données soient cryptées et sécurisées. Alors que le chiffrement garantit que les fichiers ne sont pas accessibles en cas de perte de l’appareil, la sécurité offre une protection au niveau du compte, ce qui rend la violation difficile et la récupération facile pour le propriétaire du compte. Dans cet article, nous examinons les moyens de chiffrer et de sécuriser les fichiers OneDrive.

Sujets abordés dans ce post :

1. Crypter les fichiers OneDrive
   1. Activer le chiffrement sur vos appareils mobiles
   2. Protection avancée Microsoft 365
      1. Protéger les fichiers dans Personal Vault
      2. Liens protégés par mot de passe
      3. Détection et récupération des rançongiciels
      4. Chiffrement des données dans OneDrive Entreprise
      5. Chiffrement des fichiers OneDrive pour la sécurité
2. Compte OneDrive sécurisé
   1. Créer un mot de passe fort
   2. Utiliser la vérification à deux facteurs
   3. Ajouter des informations de sécurité à votre compte Microsoft

Comment chiffrer des fichiers OneDrive

Il existe deux façons de chiffrer les fichiers OneDrive. La première est la méthode native qui peut être effectuée via le téléphone, et la seconde consiste à utiliser la protection avancée Microsoft 365.

1]Activez le cryptage sur vos appareils mobiles

iOS et Android offrent tous deux le cryptage des appareils. Si vous le recherchez dans vos paramètres, vous devriez pouvoir le trouver. Une fois cela fait, le téléphone ne peut être ouvert que par l’empreinte digitale, le code PIN ou le motif.

2]Protection avancée Microsoft 365

1]Protéger les fichiers dans Personal Vault

Personal Vault est une zone sécurisée dans OneDrive qui est protégée par un mot de passe. Il peut être utilisé pour sauvegarder tout fichier que vous ajoutez ici. La meilleure partie de cette fonctionnalité est qu’elle se verrouille automatiquement si elle n’est pas utilisée pendant un certain temps. Vous pouvez également ajouter un nombre illimité de fichiers dans Personal Vault. Je suggérerais que si vous avez trop de données sensibles, utilisez toujours cette fonctionnalité.

2]Liens protégés par mot de passe

L’un des plus gros problèmes avec les fichiers d’écoute utilisant un lien est que toute personne disposant d’un lien peut être consultée. Si vous ne pouvez pas ajouter de compte au fichier que vous souhaitez partager, la bonne façon de partager un fichier sera d’utiliser un mot de passe. L’option est disponible sous Paramètres de lien, où vous pouvez également ajouter la date d’expiration du fichier partagé. Ces deux méthodes sont la bonne façon de partager des fichiers.

3]Détection et récupération des rançongiciels

Si votre PC reçoit des fichiers infectés, y compris ceux sur OneDrive, Microsoft Office 365 vous en informera. Il s’assurera que les fichiers sur le cloud peuvent être récupérés une fois que vous avez confirmé que les fichiers sont infectés. Étant donné que OneDrive propose le versioning, il est possible de restaurer les fichiers facilement. Cependant, assurez-vous que le malware ou le ransomware n’est plus disponible sur le PC.

4]Chiffrement des données dans OneDrive Entreprise et Sharepoint

Ici, vous obtenez deux sécurités supplémentaires : le chiffrement en transit et au repos de la sécurité des données. Au repos, le compte obtient le chiffrement BitLocker au niveau du disque et le chiffrement par fichier du contenu client. Alors que le premier verrouille le lecteur, le second ajoute une clé de cryptage unique à chaque fichier.

Étant donné que les fichiers sont stockés dans le cloud, peu importe où ils se trouvent, n’importe quel fichier de reconstruction, lorsque le processus demandé doit passer par trois composants de stockage physiques : le magasin d’objets blob, la base de données de contenu et le magasin de clés. Avec les trois, les données seront inutiles. En savoir plus ici.

5]Chiffrement des fichiers OneDrive pour la sécurité

Il existe de nombreux programmes tiers disponibles pour chiffrer des disques durs entiers ou sur une base fichier à fichier. Le Windows Club a une liste de certains des meilleurs logiciels de cryptage de fichiers gratuits. Vous pouvez utiliser ces programmes pour crypter l’intégralité des dossiers OneDrive sur votre ordinateur local afin que lorsqu’ils sont téléchargés, ils soient cryptés – ou vous pouvez crypter uniquement ceux contenant des informations sensibles. Vous pouvez également utiliser le cryptage BitLocker ou NTFS par défaut de Windows pour crypter les fichiers.

2]Comment sécuriser un compte OneDrive

Il existe trois façons de sécuriser un compte OneDrive. Cela garantira que le compte est difficile à pirater et, avec des informations supplémentaires, vous pourrez récupérer en cas de violation.

1]Créez un mot de passe fort

Il va sans dire que non seulement un compte OneDrive, mais tout compte doit avoir un mot de passe fort. Il existe des générateurs de mots de passe forts dans le navigateur que vous pouvez utiliser avec votre compte.

2]Activer la vérification à deux facteurs

Semblable à un mot de passe fort, il est important d’activer l’authentification à deux facteurs. Chaque fois que vous vous connecterez, vous devrez vous authentifier à l’aide d’un code généré par des applications sécurisées telles que Microsoft Authenticator et Google Authenticator.

3]Ajoutez des informations de sécurité à votre compte Microsoft

Assurez-vous d’avoir inclus suffisamment d’informations dans votre compte, y compris l’identifiant de récupération et le numéro de téléphone. Cela vous aidera à récupérer le compte en cas de piratage ou d’oubli du mot de passe.

OneDrive Personnel et OneDrive Entreprise offrent tous deux des fonctionnalités de sécurité pour les fichiers et les comptes. Il est important que nous activions également certaines fonctionnalités qui doivent être activées par l’utilisateur final, telles que 2FA, Personal Vault, etc. Ceux qui utilisent OneDrive pour les entreprises disposent déjà d’un environnement sécurisé, mais assurez-vous que le PC et le compte sont protégés.

Cet article a été mis à jour en juillet 2021.