Comment configurer Google Workspace gratuitement dans Gmail

Dans un article de blog daté d’il y a quelques jours, Google a annoncé qu’il apporterait des modifications à sa suite d’outils professionnels, Espace de travail Googlece qui lui permet d’être accessible à un éventail beaucoup plus large d’utilisateurs en le rendant essentiellement libre pour chaque Gmail utilisateur. Cela peut surprendre les utilisateurs qui utilisaient gratuitement les services professionnels de Google tels que Google Docs et Google Meet à ce jour, y compris moi, mais le changement ici est assez subtil.

Google Workspace Individual est désormais gratuit pour tous les utilisateurs de Google

Cela signifie que l’exigence pour un utilisateur d’avoir un profil d’entreprise pour mettre la main sur ces services professionnels a maintenant été éliminée. Comme Google lui-même l’a cité dans son communiqué officiel, « tous les plus de trois milliards d’utilisateurs existants de l’entreprise dans les secteurs du consommateur, de l’entreprise et de l’éducation ont accès à l’expérience complète de Google Workspace ».

L’expérience individuelle de Google Workspace est désormais accessible à tous. La solution offre des fonctionnalités premium, notamment des services de réservation intelligents, des réunions vidéo professionnelles, un marketing par e-mail personnalisé et bien plus encore. Au sein de leur compte Google existant, les abonnés peuvent facilement gérer tous leurs engagements personnels et professionnels à partir d’un seul endroit avec un accès à l’assistance Google pour tirer le meilleur parti de leur solution. vous pouvez activer l’expérience intégrée dans Google Workspace en activant Google Chat. Utilisez les salons dans Google Chat comme lieu central pour vous connecter, créer et collaborer avec d’autres personnes.

Dans son article de blog, il a parlé d’un nouveau service de chat mis à jour qu’ils ont mis en place et qui devrait remplacer les hangouts Google, ainsi que des documents, feuilles de calcul, diapositives, rencontre mis à jour, entre autres services, que ses utilisateurs pourront utiliser. . Ils ont déclaré que ces fonctionnalités utilitaires mises à jour n’étaient auparavant disponibles que pour les clients payants. Cette mise à niveau, ou intégration, pour être plus appropriée, va offrir aux utilisateurs de Google une expérience de travail plus professionnelle.

Comment activer Google Workspaces gratuitement dans Gmail

Il est presque surprenant de voir à quel point il est facile d’activer et d’intégrer l’édition gratuite de Google Workspaces dans votre compte Google. Voici les étapes à suivre pour configurer gratuitement Google Workspace dans Gmail :

1. Ouvrez Gmail sur votre ordinateur (évidemment, assurez-vous que votre compte est connecté).
2. Dans le coin supérieur droit, vous trouverez l’icône des paramètres. Clique dessus.
3. La première option indique « Voir tous les paramètres ». Sélectionnez cela.
4. Dans les onglets en haut, cliquez sur Chat et Meet et dans les options de chat, sélectionnez Google Chat.
5. Une boîte de dialogue s’affichera alors pour confirmer ce changement.
6. Faites-le et enregistrez vos paramètres.

Vous avez maintenant configuré Google Workspaces sur votre compte Google. Bien sûr, Google n’a pas supprimé un modèle premium de sa suite Workspaces. Si la version gratuite ne vous convient pas et que vous recherchez une expérience Workspace plus avancée et plus avancée, vous pouvez mettre la main sur Workspace Individual.

Le service d’abonnement payant de Google sera lancé dans quelques mois et uniquement dans certains groupes démographiques (6 pays pour commencer) et viendra avec des fonctionnalités vraiment avancées comme des services de réservation avancés et des vidéoconférences plus professionnelles.

Vous pouvez en savoir plus sur les changements avec Google Workspace et Workspace Individual gratuits dans le billet de blog officiel sur Google.com.