3 conseils utiles pour devenir un ninja PowerPoint

Si vous avez tendance à faire beaucoup de PPT dans votre travail, alors vous savez à quel point il est utile de connaître quelques astuces efficaces qui peuvent vous faire gagner du temps et/ou vous permettre de faire une présentation plus efficace. C’est pour ceux-là que nous avons pris trois conseils très utiles qui peuvent vous aider à obtenir cette promotion. (Ou alors nous l’espérons!)

1. Mode de lecture

Créer un PowerPoint sur une date limite ? Avouons-le, la plupart d’entre nous ont été là. Mais au moment où vous êtes sur la diapositive numéro 7, vous réalisez que vous attendez également un courrier important. Et plutôt que de sauter autour de chaque diapositive comme un fou, Microsoft a maintenant un joli Vue de lecture option en bas, à côté de Diaporama option, par défaut.

Une fois que vous avez appuyé sur ce bouton, vous pouvez obtenir une belle vue d’ensemble de votre présentation sur laquelle vous travaillez, y compris toutes les animations que vous avez incluses. Mais ce n’est pas en plein écran, vous pouvez donc garder une trace de vos notifications et passer directement à l’e-mail une fois que vous le voyez arriver. En même temps, si vous repérez une erreur dans votre animation ou quoi que ce soit d’autre, vous pouvez le faire aussi.

Multitâches, celui-ci est fait pour vous !

2. Mode Navigation

Lorsque vous êtes dans le Diaporama mode et que quelqu’un pose une question que vous savez avoir déjà expliquée dans une diapositive précédente, que faites-vous ? Bien sûr, vous pouvez continuer à cliquer plusieurs fois, mais il existe un moyen plus simple de le faire. En allant dans la barre d’outils inférieure et en localisant le La navigation bouton.

Cela vous donne un aperçu de toutes vos diapositives tout en restant en mode plein écran. Ainsi, vous pouvez simplement cliquer sur la diapositive une fois que vous l’avez repérée en mode aperçu, puis revenir facilement là où vous étiez, sans trop de tracas.

Remarque : Barre d’outils introuvable ? Aller au principal Dossier menu, puis cliquez sur Choix puis frappez Avancé. Ici, assurez-vous Afficher la barre d’outils contextuelle est vérifié sous Diaporama.

3. Pointeur laser

Parfois, lors d’une présentation, vous aimez utiliser un pointeur laser pour mettre en évidence certaines choses. Bien qu’il ne soit pas recommandé d’en transporter un, l’effet qu’il produit est plutôt cool. Pour surmonter cela, Microsoft a décidé d’inclure un pointeur qui ressemble exactement à un pointeur laser dans sa suite Office 2013. Vous trouverez cette option dans la barre d’outils inférieure lorsque vous êtes dans le Diaporama mode.

Cliquez sur l’icône du stylo dans la barre d’outils, puis sélectionnez Pointeur laser à partir de cela. Vous obtenez le même point rouge cool que vous pouvez déplacer, sans nuire à la rétine de personne.

Maintenant, vous ne pouvez pas déplacer vos diapositives lorsque vous sélectionnez cette option en cliquant, mais vous pouvez toujours utiliser les touches fléchées avant et arrière pour le faire.

Astuce bonus : Voici comment vous pouvez intégrer des vidéos YouTube dans vos diapositives PowerPoint.

Utilisez ces conseils dès aujourd’hui !

Nous sommes sûrs que ces conseils vous aideront grandement dans vos présentations. Faites-nous savoir dans notre forum s’il y a d’autres choses pour lesquelles vous avez besoin d’aide, ou si quelque chose vous embrouille dans une application MS Office.