Comment taper des e-mails beaucoup plus rapidement dans Gmail avec ces fonctionnalités intégrées

Taper des e-mails tous les jours est une tâche que beaucoup d’entre nous ont tendance à faire, et pour certains, Gmail est au centre de tout. La grande question à l’heure actuelle est de savoir s’il est possible ou non de taper et d’envoyer des e-mails plus rapidement lorsque vous utilisez Gmail.

Saisissez des e-mails plus rapidement dans Gmail grâce à ces fonctionnalités intégrées

De notre point de vue, la réponse est oui, et cela a beaucoup à voir avec les fonctionnalités clés publiées par Google dans le passé. Les outils proposés sont assez efficaces, et pour être franc, certains d’entre nous au Windows Club les ont utilisés assez souvent.

Dans cet article, nous allons vous expliquer comment les utiliser pour taper des emails plus rapidement puisque beaucoup de personnes travaillent désormais à domicile, ce qui pourrait devenir normal dans les années à venir. Utilisez les fonctionnalités suivantes si vous souhaitez saisir des e-mails plus rapidement dans Gmail.

1. Arrêtez de taper et utilisez les réponses intelligentes
2. Utiliser l’outil de rédaction intelligente
3. Profitez des modèles

Parlons-en plus en détail.

1]Arrêtez de taper et utilisez les réponses intelligentes

L’article est centré sur la saisie d’e-mails, nous savons donc que cela semblera étrange que nous défendions ici un outil qui renonce complètement à cela. Vous voyez, beaucoup d’e-mails ne nécessitent pas un paragraphe entier ou plus.

Quelques textes suffisent dans certains cas, et c’est pourquoi la fonction Smart Replies a beaucoup de sens. Vous voyez, cette option lit l’e-mail qui vous a été envoyé, puis recommande trois réponses. Vous aurez la possibilité de choisir parmi l’un des trois.

Si cette fonctionnalité n’est pas activée, cliquez sur l’icône d’engrenage située dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Voir tous les paramètres > Général. Sous la section qui dit Réponse intelligenteassurez-vous de sélectionner Réponse intelligente activéeet c’est tout.

Gmail affichera désormais trois options de réponse, il vous suffit donc de sélectionner celle qui a du sens et d’envoyer votre message électronique une fois terminé.

2]Utilisez l’outil de rédaction intelligente

OK, donc Gmail a un outil de saisie semi-automatique intégré, et il s’appelle Smart Compose. C’est une fonctionnalité intéressante qui lit votre e-mail, puis tente de prédire ce que vous allez taper. Au fur et à mesure que vous tapez, vous voyez des suggestions en temps réel que vous pouvez choisir de sélectionner ou non.

Si vous aimez la confidentialité, nous pensons que cette fonctionnalité n’est peut-être pas pour vous. Pour ceux qui ne s’en soucient pas, discutons de la façon de l’activer si ce n’est pas déjà fait.

Pour activer Smart Compose, cliquez sur le Icône d’engrenage depuis Gmail, puis Voir tous les paramètres. Sous le Général onglet, faites défiler jusqu’à Composition intelligente et assurez-vous de sélectionner Suggestions d’écriture sur. Enfin, frappez Sauvegarder les modificationset c’est tout.

3]Profitez des modèles

Saviez-vous qu’il est possible d’utiliser vos messages les plus fréquemment envoyés avec des e-mails récurrents ? Oui, vous pouvez le faire, mais uniquement via des modèles.

Maintenant, nous devons d’abord activer les modèles. Pour cela, cliquez sur le Icône d’engrenage, Voir Tous les paramètres > Avancé. Accédez à Modèles et cliquez sur Activer pour activer cette fonctionnalité.

La prochaine étape consiste donc à créer un modèle. Cliquez sur le bouton Composer pour créer un nouveau message. Tapez l’objet mais assurez-vous de laisser la zone Destinataire vide. Tapez votre message, puis cliquez sur le bouton à trois points en bas.

Cliquez enfin sur Modèle > Enregistrer le brouillon comme modèle.

Pour charger un modèle enregistré, cliquez à nouveau sur le bouton à trois points, accédez à Modèle et sélectionnez-en un dans la liste.