Outlook est un client-serveur de messagerie créé par Microsoft. Il offre plusieurs fonctions telles que la gestion des contacts et des tâches, la journalisation, le calendrier des réunions et se concentre principalement sur l’échange d’informations par courrier électronique. Il est couramment utilisé par les entreprises pour la communication officielle et le partage de données. Il est donc parfois nécessaire d’ajouter une date d’expiration aux messages. Cet article vous guidera pour ajouter une date d’expiration aux e-mails dans Outlook.
Une fois que la date d’expiration d’un e-mail est passée, le courrier est toujours accessible, il montrera que la date d’expiration est passée et que l’e-mail est invisible. L’utilisateur peut envoyer ou recevoir des e-mails même après la date d’expiration. Cette méthode synchronise les e-mails importants des utilisateurs pour éviter toute confusion dans la gestion des e-mails en masse.
Ajouter une date d’expiration aux e-mails dans Outlook
La date d’expiration dans les e-mails aide l’utilisateur à séparer les e-mails importants de ceux qui ne sont d’aucune utilité maintenant. Il peut être ajouté aux e-mails reçus et composés. Une fois que l’e-mail a dépassé la date d’expiration, le format et les visuels de l’e-mail changent, afin que l’utilisateur lui-même puisse faire la distinction entre les e-mails expirés et utiles.
Pour ajouter une date d’expiration aux e-mails dans Outlook, suivez cette méthode :
- Ouvrez l’application Outlook, puis connectez-vous à l’aide de vos informations d’identification.
- Accédez à Nouvel e-mail > Message > Balises > Flèche d’extension.
- Cochez la case « Expire après » dans la fenêtre Propriétés.
- Spécifiez ensuite la date d’expiration.
Pour le démarrer, ouvrez l’application Outlook et entrez les informations de connexion.
Ouvrir un nouveau courriel fenêtre pour ajouter la date d’expiration dans l’e-mail composé.
Dans la fenêtre Nouvel e-mail, passez à la Message ruban, puis cliquez sur le Flèche d’extension qui est disponible à l’intérieur du Mots clés comme indiqué sur la figure.
Une fois que vous avez cliqué sur la flèche d’extension, cela ouvrira le Propriétés la fenêtre. Dans la case Propriétés, cochez Expire après et précisez le Date d’expiration selon le choix.
L’e-mail expiré peut toujours être lu et envoyé par l’utilisateur, seuls les visuels de l’e-mail expiré seront modifiés.
La date d’expiration peut être ajoutée dans l’e-mail reçu pour trier les e-mails utiles et inutiles. Ouvert l’e-mail reçu dans lequel vous souhaitez ajouter la date d’expiration.
Sous le message, le ruban clique sur Flèche d’extension dans les balises pour ouvrir la fenêtre Propriétés.
Sur la page suivante, cochez la case à côté du Expire après option, puis spécifie l’option Date et l’heure d’expiration.
De même, vous pouvez également ajouter une date d’expiration aux e-mails dans Gmail.
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