Dans nos articles précédents, nous avons vu comment utiliser et créer une présentation PowerPoint pour votre public afin de créer un impact puissant. Maintenant, dans cet article, nous allons voir comment imprimer une présentation PowerPoint. Dans Power Pointvous pouvez imprimer les diapositives, les notes du conférencier, un plan, ainsi que créer des documents pour votre public.
Imprimer des diapositives, des notes et des documents PowerPoint
Ouvrez la présentation PowerPoint que vous souhaitez imprimer.
En haut à gauche du ruban, cliquez sur le ‘Déposer’ option.
Comme vous pouvez le voir dans l’image ci-dessus, un menu avec différents paramètres et commandes apparaîtra dans le volet de gauche. Cliquer sur ‘Imprimer’. Vous verrez les options de l’imprimante, le nombre de copies et d’autres paramètres tels que le nombre de diapositives à imprimer, la mise en page, les options de couleur, etc.
Imprimante
Sous ‘Imprimante‘, cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez l’imprimante sur laquelle vous souhaitez imprimer. Dans le cas où l’imprimante que vous recherchez n’est pas disponible ou visible dans la liste, vous pouvez choisir le ‘Ajouter une imprimante’ possibilité d’ajouter l’imprimante de votre choix.
Sélectionnez également le nombre de copies vous souhaitez imprimer.
Paramètres
Sous ‘Paramètres’, sélectionnez les options souhaitées que vous préférez dans le menu déroulant. Pour Diapositives, choisissez d’imprimer toutes les diapositives, d’imprimer la sélection, d’imprimer la diapositive actuelle ou une plage personnalisée, selon vos préférences. Cela signifie que vous avez le choix d’imprimer la présentation entière, ou quelques diapositives sélectionnées, ou seulement la diapositive actuelle.
Ou, dans le ‘Diapositives’ vous pouvez saisir la plage de diapositives ou les numéros de diapositives à imprimer, séparés par une virgule.
Ensuite, sélectionnez le Mise en page d’impression tu préfères. Il est possible d’imprimer uniquement les diapositives, ou uniquement les notes du présentateur, ou uniquement un plan ou des documents à distribuer. Si vous souhaitez imprimer 1 diapositive par page, sélectionnez « Diapositives pleine page » faire cela.
Pour imprimer des diapositives avec des notes, choisissez ‘Pages de notes’.
Note: L’option Pages de notes affiche les diapositives ainsi que les notes du présentateur associées en dessous.
Pour imprimer un contour de texte uniquement, choisissez le ‘Contour’ option.
Note: Le plan imprime uniquement le texte des diapositives, sans images.
Sous ‘Documents’, vous verrez une variété de mises en page pour imprimer les documents, verticalement et horizontalement. Plusieurs numéros de diapositives, allant de 1 à 9 même, peuvent être imprimés sur une seule page. Choisissez judicieusement la mise en page souhaitée au cas où vous auriez besoin d’espace pour la prise de notes.
Exemple de mise en page idéale des polycopiés pour la prise de notes
Dans l’exemple ci-dessus, j’ai choisi le ‘3 diapositives’ par page dans Orientation portrait pour les documents et vous pouvez voir à quel point la mise en page est magnifique, permettant au public de prendre des notes devant chaque diapositive. Vous pouvez soit choisir Orientation portrait ou Orientation paysage.
Sous ‘Regroupé’, choisissez si vous voulez que les feuilles soient assemblées ou non, c’est ainsi que vous voulez que la séquence des feuilles soit.
Le paramètre suivant est lié à la ‘Couleur’ préférences. Dans le menu déroulant, choisissez si vous voulez Couleur, niveaux de gris, ou Pur noir et blanc.
Modifier l’en-tête et le pied de page
À la fin des paramètres, vous verrez un lien appelé « Modifier l’en-tête et le pied de page ». Dans cette option, vous pouvez choisir si vous souhaitez mentionner la date et l’heure, le numéro de diapositive et le pied de page sur les copies imprimées. Cliquez sur ‘S’applique à tous’ procéder.
Une fois tous ces paramètres sélectionnés, cliquez sur ‘Imprimer’. Le nombre requis de copies avec les diapositives, la mise en page et les paramètres de couleur choisis sera disponible et prêt à être utilisé par votre public.
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