Équipes Microsoft est un hub puissant pour la collaboration d’équipe, qui aide à rassembler les personnes, le contenu et les outils dont votre équipe a besoin pour être de plus en plus efficace et engagée. Alors que Microsoft Teams fait cet excellent travail pour rassembler vos employés de toute votre entreprise ou organisation dans un seul espace numérique en ligne, il intègre également la puissance de Microsoft OneNote. Avec OneNote dans Microsoft Teams, vos employés peuvent partager et collaborer des idées et créer ensemble.
Désormais, Microsoft Teams intègre OneNote, ce qui vous permet de syndiquer la puissance de Teams et de OneNote pour partager des notes importantes, des listes de tâches, des dessins, et finalement en faire plus dans votre organisation. L’utilisation de OneNote dans Microsoft Teams est très simple ; ce blog détaille comment vous pouvez tirer parti de la puissance de OneNote dans Microsoft Teams.
Comment utiliser Microsoft OneNote dans Microsoft Teams
Pour commencer à utiliser OneNote dans Microsoft Teams, l’utilisateur devra ajouter OneNote à l’un de ses canaux généraux Teams.
Pour commencer, cliquez sur ‘+‘ apparaissant en haut de la chaîne et sélectionnez ‘Une note‘.
À partir de là, vous avez ces options :
- Pour repartir de zéro
- Pour ajouter un bloc-notes existant.
Voyons ces options en détails.
1]Pour repartir de zéro:
Cliquez sur ‘Créer un nouveau bloc-notes‘ dans la barre supérieure (sous l’endroit où les noms des canaux apparaissent), et cliquez sur ‘Sauvegarder‘. Lorsque vous créez un nouveau bloc-notes, vous pouvez lui donner un nom ; clique le ‘Nom du bloc-notes‘ pour ajouter un nom, puis cliquez sur ‘Sauvegarder‘.
2]Pour ajouter un bloc-notes existant:
Cliquez sur ‘Parcourir les blocs-notes‘, sélectionnez le bloc-notes et la section, puis cliquez sur ‘Sauvegarder‘. Ou cliquez sur ‘Coller un lien OneNote‘ et ajoutez l’adresse, puis cliquez sur ‘Sauvegarder‘.
Une fois l’onglet OneNote dans Microsoft Teams ajouté, tous les membres du canal pourront afficher les fichiers et y apporter des modifications (à condition qu’ils y aient accès). Lorsqu’un utilisateur ne peut pas afficher le bloc-notes, il peut demander des droits d’accès à partir de l’onglet pour afficher/modifier les blocs-notes.
Comment fonctionne OneNote dans Microsoft Teams
Dans l’application Teams, les utilisateurs remarqueront plusieurs fonctionnalités et options familières qui sont généralement disponibles dans OneNote lui-même. Quelques-unes des fonctionnalités clés disponibles dans les rubans OneNote sont :
- Maison: Fonctions de base de base comme annuler, rétablir ; couper, copier, coller, format peintre, fonctions de texte de base, puces et numérotation ; coiffant; création de balises ; correcteur orthographique et dictée.
- Insérer: Insertion de nouvelles pages / nouvelles sections, tableaux, images / pièces jointes / liens ; et enregistrement audio.
- Dessiner: Capacité à dessiner / esquisser, contrôler les styles et les couleurs de dessin et mettre en évidence les notes
- Afficher les onglets: Affiche les volets de navigation, le lecteur immersif, la couleur de la page, les versions de la page
- Ouvrir dans les navigateurs: L’utilisateur peut appuyer sur le ‘Ouvrir dans le navigateur‘ s’ils souhaitent modifier le bloc-notes à l’aide de l’application OneNote sur leur ordinateur. Notez que cette action demande à l’utilisateur de se connecter avec son compte.
OneNote dans Microsoft Teams fonctionne en utilisant la puissance de OneNote Online ; en termes simples, cela fonctionne comme une interface Web. Par conséquent, l’utilisateur doit être connecté à Internet pour enregistrer tous ses travaux/modifications sur ses ordinateurs portables.
Nous espérons que ce guide vous aidera à décrire comment Teams et OneNote fonctionnent ensemble pour créer un espace de travail simple et collaboratif pour vous et vos utilisateurs.
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