Dans la plupart des traitements de texte comme Google Docs, vous avez des caractères imprimables et non imprimables. Les caractères d’impression sont visibles, comme votre texte et vos chiffres, et vous pouvez facilement les identifier dans un document. D’autre part, les caractères non imprimables sont généralement des fonctionnalités de formatage utilisées pour gérer la mise en page d’un document. D’où la raison pour laquelle les caractères non imprimables ne sont souvent pas visibles.
Cependant, avec la nouvelle mise à jour de Google Docs, les utilisateurs peuvent afficher les caractères non imprimables dans leurs documents. Si vous souhaitez connaître les fonctionnalités de Google Docs qui sont considérées comme des caractères non imprimables et comment vous pouvez afficher ces caractères non imprimables dans votre document, lisez ci-dessous :
Les 7 caractères non imprimables dans Google Docs
Google Docs comporte sept (7) caractères non imprimables, et les utilisateurs connaissent la plupart d’entre eux. Ils comprennent:
Paragraphe / Pause définitive
Pour montrer la division entre les corps de texte, un interligne simple et/ou une indentation appelée paragraphe est souvent utilisée. Commencer un paragraphe dans Google Docs est similaire à ce que vous feriez pour d’autres processeurs. Voici comment:
Étape 1: Sur votre navigateur Web préféré, ouvrez le fichier Google Docs. Si vous avez l’application Google Docs, vous pouvez la lancer et ouvrir votre document.
Étape 2: Tapez votre texte sur le canevas Google Docs.
Étape 3: Pour commencer un nouveau paragraphe, appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour un retour de paragraphe dur.
Étape 4: Si vous souhaitez inclure un espace entre les paragraphes, mettez les paragraphes en surbrillance.
Étape 5 : Cliquez sur l’onglet Format du ruban Google Docs.
Étape 6 : Cliquez sur l’option Espacement des lignes et des paragraphes.
Étape 7 : Cliquez sur « Ajouter un espace avant le paragraphe » et « Ajouter un espace après le paragraphe ». Cela ajoutera un espace blanc avant et après les paragraphes sélectionnés.
Ligne / Soft Break
Dans un paragraphe, vous pouvez avoir plusieurs lignes de texte. Les utilisateurs peuvent ajuster l’espacement entre ces lignes. Voici comment:
Étape 1: Sur votre navigateur Web préféré, ouvrez le fichier Google Docs. Si vous avez l’application Google Docs, vous pouvez également la lancer et ouvrir votre document.
Étape 2: Tapez votre texte sur le canevas Google Docs.
Étape 3: Pour ajuster l’espace entre les lignes de texte dans le document, mettez le texte en surbrillance.
Étape 4: Cliquez sur l’onglet Format du ruban Google Docs.
Étape 5 : Cliquez sur l’option Espacement des lignes et des paragraphes.
Étape 6 : Choisissez parmi les options suivantes pour définir votre interligne :
- Célibataire
- 1.15
- 1.5
- Double
- Espacement personnalisé
Saut de section
Un saut de section vous permet de diviser un document en différentes parties. Par exemple, si vous essayez de créer des chapitres dans un document, vous pouvez utiliser un saut de section. Voici comment procéder dans Google Docs :
Étape 1: Sur votre navigateur Web préféré, ouvrez le fichier Google Docs. Si vous avez l’application Google Docs, vous pouvez également la lancer et ouvrir votre document.
Étape 2: Tapez votre texte sur le canevas Google Docs.
Étape 3: Pour introduire un saut de section dans le document, sélectionnez l’endroit où vous voulez qu’une nouvelle section commence.
Étape 4: Cliquez sur l’onglet Insertion du ruban Google Docs.
Étape 5 : Cliquez sur l’option Pause.
Étape 6 : Sélectionnez l’une des options ci-dessous :
- Saut de section (page suivante) : commencer la nouvelle section à la page suivante
- Saut de section (continu) : commencer la nouvelle section sur la même page
Saut de page
Un saut de page est un marqueur qui termine une page active et en commence une nouvelle. Par exemple, si vous essayez de séparer votre page de titre de la table des matières. Voici comment procéder dans Google Docs :
Étape 1: Sur votre navigateur Web préféré, ouvrez le fichier Google Docs. Si vous avez l’application Google Docs, vous pouvez la lancer et ouvrir votre document.
Étape 2: Tapez votre texte sur le canevas Google Docs.
Étape 3: Pour introduire un saut de section dans le document, sélectionnez l’endroit où vous voulez qu’une nouvelle page commence.
Étape 4: Cliquez sur l’onglet Insertion du ruban Google Docs.
Étape 5 : Cliquez sur l’option Pause.
Étape 6 : Sélectionnez Saut de page.
Saut de colonne
Si le texte de votre fichier Google Docs est organisé en colonnes (comme dans les mises en page de journaux), vous pouvez utiliser un saut de colonne pour contrôler l’enchaînement du texte. Voici comment procéder dans Google Docs :
Étape 1: Sur votre navigateur Web préféré, ouvrez le fichier Google Docs. Si vous avez l’application Google Docs, vous pouvez la lancer et ouvrir votre document.
Étape 2: Tapez votre texte sur le canevas Google Docs avec le format Colonne.
Étape 3: Pour introduire un saut de colonne dans le document, sélectionnez l’endroit où vous voulez que le saut de colonne commence.
Étape 4: Cliquez sur l’onglet Insertion du ruban Google Docs.
Étape 5 : Cliquez sur l’option Pause.
Étape 6 : Sélectionnez Saut de colonne.
Languette
Un onglet dans Google Docs vous permet d’ajouter un espace horizontal au milieu d’une ligne contenant du texte ou des chiffres. Voici comment procéder :
Étape 1: Sur votre navigateur Web préféré, ouvrez le fichier Google Docs. Si vous avez l’application Google Docs, vous pouvez la lancer et ouvrir votre document.
Étape 2: Tapez votre texte sur le canevas Google Docs.
Étape 3: Pour introduire un onglet, placez votre curseur là où vous voulez l’onglet, puis appuyez sur la touche Tab de votre clavier.
Lorsque vous appuyez sur la touche Tab, le texte après le curseur se déplace régulièrement vers la droite.
Espace
L’outil d’espace vous permet d’introduire un espace entre le texte, les mots ou les chiffres dans Google Docs. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur la barre d’espace de votre clavier.
Comment afficher les caractères non imprimables dans Google Docs
Maintenant que vous savez quels sont les caractères non imprimables dans Google Docs et comment y accéder, voici comment les rendre visibles. En affichant les caractères non imprimables, cela vous permet de voir comment votre document est mis en page et de faire d’autres ajustements.
Étape 1: Dans le ruban Google Docs, cliquez sur l’onglet Affichage.
Étape 2: Dans l’onglet Affichage, sélectionnez Afficher les caractères non imprimables.
Si votre document contient les caractères non imprimables que nous avons expliqués ci-dessus, vous devriez voir des symboles ou des marqueurs les mettre en évidence.
Utiliser Google Docs comme un pro
Se familiariser avec les caractères non imprimables dans Google Docs est l’un des moyens de vous assurer d’avoir un document bien formaté. Cependant, pour devenir un utilisateur professionnel de Google Docs, vous devez apprendre d’autres astuces.
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