Naviguer dans un document Microsoft Word peut être une tâche fastidieuse pour certains. Les missions et les contrats peuvent donner lieu à de nombreuses pages dont il peut être difficile de se souvenir. Microsoft propose une solution à ce problème : une table des matières. En plus de fournir un aperçu général du contenu, cette fonction donne au document un aspect plus professionnel.
Voici un guide sur la façon de créer une table des matières dans Microsoft Word.
Créer une table des matières dans Microsoft Word est en fait assez simple, mais il s’avère que la méthode rapide ne vous donnera pas toujours les résultats souhaités. Néanmoins, cela vaut la peine d’essayer.
Pour créer rapidement une table des matières dans Microsoft Word Choisissez le menu « Références » en haut de la fenêtre et sélectionnez « Table des matières » dans le menu déroulant. Choisissez ensuite un style. Une table des matières pour vos informations existantes apparaîtra.
Vous n’êtes pas entièrement satisfait ou vous constatez qu’il manque quelque chose ? Notre guide plus détaillé ci-dessous traitera toutes les situations plus complexes auxquelles vous pourriez être confronté.
Préparation des en-têtes
Avant d’insérer la table des matières, vous devrez appliquer des styles de titre aux pages de votre document, qui seront ensuite utilisés par Word pour formuler la table elle-même.
Étape 1 : Accédez à chaque page de votre document et implémentez un style de titre au titre via Maison > StylesVous pouvez également choisir d’appliquer des sous-titres qui fournissent un contexte supplémentaire à une page donnée. Titre 1, Titre 2et Titre 3 sont les choix que vous pouvez utiliser pour formater les titres afin de remplir le Table automatiquequi est la manière la plus simple de créer une table des matières.
Étape 2 : Utilisez maintenant votre curseur et cliquez sur la zone où vous souhaitez insérer la table des matières. La première page est généralement un endroit approprié pour cela. Cliquez sur le bouton Références onglet et sélectionnez le Table des matières bouton.
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Étape 3 : Choisir Table automatique 1 (Contenu) ou Table automatique 2 (Table des matières), qui n’est différenciée que par les titres que chaque paramètre appliquera.
Microsoft Word s’appuiera désormais sur les titres appliqués à l’étape 1 pour former la table des matières, qui comprend tout texte où Titre 1, Titre 2ou Titre 3 a été appliqué, ainsi que le numéro de page associé.
Pour référence, j’ai postulé Titre 1, Titre 2et Titre 3 pour les trois premiers titres d’en-tête affichés ci-dessous, ce qui donne un aspect hiérarchisé à la table des matières.
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Mise à jour d’une table des matières
Étape 1 : Sélectionnez la table des matières. Cliquez sur le bouton Références onglet puis sélectionnez Tableau de mise à jour.
Étape 2 : Choisissez parmi :
Mettre à jour les numéros de page uniquement : Cette option ne mettra à jour aucune modification apportée aux titres, mais uniquement aux numéros de page.
Mettre à jour l’intégralité du tableau : Cela mettra à jour le tableau avec tout texte basé sur un titre qui a été modifié, en plus des modifications de numéro de page.
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Personnalisation de la table des matières
Vous n’êtes pas satisfait de l’apparence de la table des matières selon les modèles existants ? Il existe un moyen pratique de modifier l’apparence de votre table.
Étape 1 : Cliquez sur votre tableau. Sélectionnez le Références onglet, choisir Table des matièreset cliquez sur le Table des matières personnalisée.
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Étape 2 : Dans la fenêtre qui s’affiche, vous pouvez effectuer divers réglages sur le tableau, notamment le nombre de niveaux à afficher, la suppression des numéros de page et les modifications d’alignement. Vous pouvez également ouvrir le Options bouton pour une personnalisation plus poussée. Cliquez sur D’ACCORD Quand tu auras fini.
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Étape 3 : Si vous souhaitez appliquer une mise en forme supplémentaire, comme modifier l’apparence du texte dans le tableau, mettez simplement en surbrillance ce que vous souhaitez modifier dans le tableau et modifiez la taille, la couleur, le style, etc. Ces options se trouvent dans le Maison languette.
Créer manuellement une table des matières
Votre document peut être configuré de manière à ce que le remplissage d’un Table des matières automatique difficile. Vous pouvez donc choisir d’insérer un tableau manuel à la place.
Étape 1 : Cliquez Référencessélectionner Table des matièreset choisissez Tableau manuel.
Comme son nom l’indique, vous devrez effectuer toutes les modifications nécessaires, telles que les numéros de page. La mise à jour ne peut pas être automatique. Vous devrez saisir vous-même tous les détails pertinents.
Étape 2 : Pour personnaliser davantage la table des matières du manuel, cliquez sur la table des matières que vous avez créée. Cliquez sur le bouton Table des matières personnalisée champ dans le Table des matières menu.
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Supprimer une table des matières
Cliquez sur le tableau lui-même, puis sélectionnez le Table des matières menu et choisissez le Supprimer la table des matières option.
Pour découvrir d’autres fonctionnalités utiles que vous pouvez utiliser sur Microsoft Word, découvrez 6 choses que vous ne saviez pas que vous pouviez faire dans Microsoft Word.
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