POINTS CLÉS À RETENIR
- Vous pouvez créer un bullet journal numérique dans Microsoft Word, idéal pour ceux qui ont du mal à tenir un journal papier.
- Un bullet journal Word est encore plus adaptable et flexible, vous permettant de capturer des idées, des tâches, des événements, des souvenirs et bien plus encore dans un seul fichier.
- Suivez la structure standard du bullet journal dans votre bullet journal numérique et créez un index, un journal futur, un journal mensuel et un journal quotidien.
Vous n’avez pas besoin d’un carnet papier pour tenir un bullet journal : il peut être intégré à Microsoft Word. Transformer un document Word en bullet journal fonctionne parfaitement si vous avez normalement votre ordinateur portable ou votre tablette à portée de main. Si vous avez du mal à tenir un bullet journal sur papier, vous préférerez peut-être une version numérique.
Pourquoi utiliser Word pour le Bullet Journaling
Le Bullet Journaling est un système incroyablement flexible pour organiser et planifier votre vie. Il s’agit d’un planificateur quotidien, d’une puissante liste de tâches, d’un journal quotidien et d’un outil de suivi, le tout réuni dans un seul journal. Il est conçu pour capturer rapidement des notes et une planification qui vous permet de rester conscient de vos objectifs.
D’après mon expérience, le problème avec la plupart des planificateurs et des systèmes de productivité est qu’ils sont tout simplement trop ambitieux et compliqués. Les cases bien rangées et les lignes fantaisistes sont jolies, mais elles sont tout aussi peu pratiques. Les mises en page prédéfinies comme celles-ci ne peuvent pas capturer tout ce que vous leur proposez. Vous perdrez de l’espace ou vous en manquerez. Ce sont des approximations généralisées, non adaptées à vos besoins personnels très spécifiques.
Un bullet journal est simple et vaguement défini, ce qui le rend adaptable et flexible. Vous pouvez y enregistrer tout ce que vous voulez : idées, tâches, événements, souvenirs, gribouillages, suivi des habitudes, finances, tout ce que vous voulez. Et il vous fournira un système simple pour tout organiser et vous permettre de tout maîtriser.
La plupart des gens utilisent un carnet physique et un stylo pour tenir leur bullet journal. Mais ce n’est pas votre seule option. Vous pouvez également créer et conserver un bullet journal numérique dans Microsoft Word. Il y a deux raisons pour lesquelles Word fonctionne comme un bullet journal :
- Contrairement à d’autres planificateurs prédéfinis, vous êtes censé ajouter une nouvelle page chaque jour pour le journal quotidien. Même si vous manquez un jour, il n’y a pas de trou dans un bullet journal. L’espace vide suivant sur la page est toujours l’endroit où va l’entrée suivante. Vous pouvez donc toujours simplement ajouter une nouvelle page sur votre document Word pour continuer à tenir un journal. Pas de friction ni de saut de page.
- Deuxièmement, un bullet journal physique finira par manquer d’espace. Vous pouvez techniquement conserver le bullet journal Word pour toujours.
Comment créer un Bullet Journal dans Microsoft Word
Votre bullet journal dans Word peut être aussi complexe ou aussi simple que vous le souhaitez. Vous avez probablement vu des bullet journals incroyablement créatifs sur Pinterest ou Instagram avec tous ces fioritures, couleurs, gribouillages et illustrations. Mais chaque bullet journal nécessite au moins quatre pages (c’est en quelque sorte le modèle par défaut), tout comme notre bullet journal Word.
- L’indice
- Le journal du futur
- Le journal mensuel
- Le journal quotidien
Je vous recommande de garder votre bullet journal aussi simple que possible. Il n’a pas besoin d’être joli. Il doit juste vous permettre de faire avancer les choses aussi rapidement et sans effort que possible.
Vous aurez besoin de :
- Microsoft Word.
- Fichier image de motif de points (facultatif).
Créer la propagation
Créez d’abord un document vierge et appliquez un thème de votre choix.
Nous devons configurer le document avant de pouvoir créer des pages individuelles pour le bullet journal. Commençons par ajouter des numéros de page. Double-cliquez n’importe où en haut du document pour ouvrir le menu En-tête et pied de page. Sur le ruban « En-tête et pied de page », cliquez sur « Numéro de page » et choisissez un format de numéro de page. Fermez ensuite le menu En-tête et pied de page.
Une fois cela fait, nous pouvons appliquer un motif en pointillés sur toutes les pages pour lui donner ce look classique de bullet journal. Recherchez et cliquez sur le bouton « Filigrane » dans le ruban « Conception ». Sélectionnez « Filigrane personnalisé » dans le menu déroulant. Cliquez sur « Filigrane d’image » pour télécharger votre fichier image à motif de points et cliquez sur « OK ».
Si le motif ne vous semble pas correct, essayez de modifier sa taille à l’aide du menu déroulant ou en décochant le bouton « Délavage ».
Créer l’index
Nous sommes prêts à créer notre première page de bullet journal. Cliquez sur « Page vierge » dans l’onglet « Insertion ». La page « Index » est votre répertoire pour trouver tout ce qui se trouve dans le bullet journal. C’est pourquoi nous avons numéroté les pages. Vous pouvez toujours utiliser la page suivante de votre journal pour tout ce que vous voulez, et plus tard, localiser sa page ou sa plage de pages dans l’index.
Créer le journal du futur
Le journal des événements futurs est l’endroit où vous établissez vos plans à long terme. Les tâches, événements ou notes qui seront pertinents au cours des six prochains mois s’affichent ici. Le journal des événements futurs ne doit pas nécessairement commencer à partir de janvier. Il doit commencer à partir de votre mois actuel. Créez un tableau pour le journal des événements futurs à l’aide du bouton « Tableau » dans l’onglet « Insérer ».
Créer le journal mensuel
Le journal mensuel capture et vous montre un aperçu de ce que vous devez faire ou retenir au cours de ce mois. Il est censé être une vue d’ensemble de votre mois. Le mien est juste une liste des dates du mois avec les notes ou les tâches. Vous pouvez ajouter des jours de la semaine à la liste si vous le souhaitez.
Créer le journal quotidien
Le journal quotidien se trouve toujours sur l’espace vide suivant de votre bullet journal. Notez simplement le jour et la date et commencez à enregistrer. Le journal quotidien peut contenir votre liste de tâches, vos rappels, vos notes, vos événements, vos moments forts, tous marqués par leurs indicateurs respectifs. Une fois encore, vous pouvez enregistrer l’élément suivant du journal quotidien sur la ligne suivante, quel que soit son contenu.
Enfin, il est toujours judicieux de sauvegarder vos documents importants dans le cloud. Microsoft Word prend en charge l’enregistrement simple et transparent des fichiers via OneDrive.
Comment utiliser le Bullet Journal
Chaque bullet journal possède un journal quotidien. C’est un espace où vous pouvez rapidement capturer toutes vos idées, notes, rappels et tâches les unes après les autres. Il n’y a pas de mises en page prédéfinies, pas de cases ou de lignes pointillées. Cochez les éléments qui sont terminés ou annulez-les. À la fin de la journée, consultez votre journal quotidien et « migrez » les tâches restantes. Cela vous permet de garder à l’esprit ce qui nécessite vraiment votre attention et vos tâches ne passent pas entre les mailles du filet.
C’est bien plus qu’une simple liste de choses à faire
Le bullet journal est bien plus qu’une simple liste de choses à faire. C’est un journal dans lequel vous notez vos notes, vos pensées, vos événements, tout et n’importe quoi. C’est un enregistrement de vos événements quotidiens, des occasions spéciales et des étapes franchies. Le traiter comme un journal de pleine conscience plutôt que comme un simple outil de productivité vous permettra de rester investi et encouragé à utiliser votre bullet journal tous les jours.
Émigrer
Lorsque vous travaillez avec une simple liste de tâches, vous recommencez chaque jour. De nouvelles tâches pour chaque nouveau jour. C’est parfait si vous cochez toujours tout sur votre liste. Supposons que vous ayez oublié une tâche et que vous n’ayez pas le temps de la faire le lendemain, le surlendemain ou la semaine suivante. Vous décidez de la reporter au mois suivant. Vous devrez la réinscrire sur votre liste de tâches à un moment donné. Ou vous risquez de l’oublier, ce qui arrive souvent (du moins pour moi).
C’est là qu’intervient la migration. À la fin de chaque journée, vous devez examiner ce qui reste et décider si vous le conservez ou si vous le supprimez. Vous pouvez rayer les éléments que vous supprimez ou les faire migrer en leur attribuant une marque de migration et en les copiant dans le journal hebdomadaire ou mensuel.
Ensuite, transférez simplement ce qui se trouve dans le journal hebdomadaire ou mensuel de ce mois vers le journal quotidien, tout en supprimant les tâches qui ne sont plus pertinentes.
La migration fait deux choses :
- Empêche les objets de se perdre. Cela vous permet de ne jamais oublier d’effectuer une tâche simplement parce qu’elle n’a pas été ajoutée à une future liste de tâches à effectuer.
- Vous permet de garder à l’esprit ce que vous allez faire le lendemain ou toute date ultérieure. En fait, saisir les tâches manuellement chaque jour vous permet de réévaluer régulièrement leur priorité.
Utilisez les bons symboles
Techniquement, vous avez à votre disposition l’intégralité de la bibliothèque de puces de Microsoft Word. Vous pouvez utiliser n’importe lequel de ces symboles pour représenter un élément. Dans mon système, les cercles sont des notes, les triangles sont des événements et les points sont des tâches. Le texte barré sert à annuler des tâches. Le fait de cocher une tâche la marque comme terminée. Je représente une tâche migrée à l’aide de flèches.
Vous pouvez utiliser n’importe quel symbole pour créer votre système, à condition qu’il soit cohérent. Cliquez sur le bouton représentant une puce dans le menu Accueil et sélectionnez « Définir une puce ». Appuyez sur « Symbole » et choisissez le symbole que vous souhaitez utiliser. Répétez ces étapes pour créer toute la bibliothèque de symboles que vous utiliserez.
Les bullet journals ne doivent pas nécessairement être physiques. Vous pouvez créer un bullet journal permanent dans Microsoft Word qui fonctionne. Tenir un journal vous aide à faire avancer les choses et à vous rapprocher de vos objectifs.
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