Microsoft Office est l’une des suites bureautiques les plus populaires du marché. Le géant de Redmond a considérablement amélioré le produit et lancé des applications Office sur différentes plateformes. Outre les applications de bureau, Microsoft Office est désormais disponible sur Android, iOS, iPadOS, Chrome OS et, surtout, sur le Web. La version Web de Microsoft Office est particulièrement prometteuse car elle est gratuite et offre presque toutes les fonctionnalités principales. Cela dit, il existe des différences mineures en termes d’ensemble de fonctionnalités qui sont un facteur décisif pour les utilisateurs professionnels. Dans cet article, nous vous proposons donc une comparaison complète entre les applications Web et de bureau de Microsoft Office. Sur ce, passons en revue la comparaison.
Microsoft Office Web vs Desktop Apps : les bases
Tout d’abord, nous allons discuter des différences fondamentales entre la version Web de Microsoft Office et les applications de bureau. Comme cela va de soi, la La version Web est en ligne uniquement Cela signifie que vous ne pouvez accéder à Microsoft Office sur le Web que lorsque vous êtes connecté à Internet. Il ne prend pas en charge l’édition ou l’affichage hors ligne.
Ensuite, vous ne pouvez pas sélectionner et modifier directement un document Office qui est disponible sur votre disque local. Au lieu de cela, vous devrez d’abord télécharger le document sur OneDrive, et ensuite seulement vous pourrez modifier un fichier Office sur le Web. Cela devient certainement un problème lorsque vous traitez de gros documents Office, qu’il s’agisse de Word, PowerPoint ou Excel.
En dehors de cela, la version Web est principalement gratuite et vous pouvez effectuer presque toutes les opérations via un navigateur. Vous pouvez enregistrer un document au format PDF sur le Web sans installer aucun module complémentaire, ce qui est génial. De plus, vous pouvez enregistrer des fichiers sur votre disque local et pas seulement sur OneDrive. Ce que j’aime le plus dans la version Web de MS Office, c’est qu’elle enregistre automatiquement toutes vos modifications, vous n’aurez donc pas à vous soucier de perdre votre progression.
En ce qui concerne les applications de bureau autonomes de Microsoft Office, contrairement à la version Web qui dispose d’un niveau gratuit, elle n’en a pas. Vous devez acheter une licence unique (au prix de 249,99 $) pour votre PC ou Mac, puis vous pouvez installer les versions de bureau de Microsoft Office. Actuellement, vous obtiendrez toute la suite Office 2019 et vous pourrez l’utiliser également hors ligne.
Les applications de bureau apportent un ensemble complet de fonctionnalités (dont nous avons parlé en détail ci-dessous), qui manquent à la version Web de Microsoft Office. Cela dit, gardez à l’esprit que la licence unique n’apporte pas d’avantages supplémentaires tels que le stockage OneDrive et les nouvelles fonctionnalités ajoutées comme la transcription audio. Notez également que vous impossible de transférer une licence Office entre votre PC et votre Mac. Vous devrez acheter des licences distinctes pour utiliser la version de bureau de Microsoft Office sur différentes plateformes.
Si vous ne souhaitez pas acheter une licence unique, vous pouvez souscrire à un abonnement mensuel appelé Microsoft 365 (anciennement Office 365). Le plan payant à partir de 6,99 $ par mois et il vous offre également la version de bureau hors ligne de Microsoft Office. En plus de cela, vous bénéficiez également de nombreux avantages sur la version Web de MS Office.
Par exemple, vous bénéficiez d’un accès hors ligne aux applications Office Android sur les Chromebooks, Microsoft Editor pour la vérification grammaticale sur le WebDes outils basés sur l’IA comme Audio Transcribe sur le Web, 1 To de stockage OneDrive, des options de formatage avancées sur le Web, etc. Compte tenu de tous les points, opter pour le forfait mensuel semble être un bien meilleur rapport qualité-prix.
Microsoft Office Web vs Desktop Apps : fonctionnalités manquantes
Maintenant que nous avons les bases, passons aux fonctionnalités manquantes. Ici, nous parlerons principalement de Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Nous allons énumérer toutes les fonctionnalités qui manquent sur le Web version de Microsoft Office.
Cela dit, gardez à l’esprit que le fait qu’un outil ne soit pas disponible sur la version Web ne signifie pas qu’il ne peut pas restituer un document Office créé avec ces outils. En fait, vous pourrez afficher ce contenu sur le Web, mais vous ne pourrez pas le modifier.
1. Microsoft Word
- Sur la version Web de Microsoft Word, vous ne pouvez pas ajouter de légendes, de citations ni de bibliographie.
- Il n’existe pas de prise en charge de la collaboration avancée telle que le suivi des modifications, la fusion, la comparaison et la combinaison de documents.
- Aucune prise en charge des outils de mise en page avancés et des outils d’impression avancés.
- Contrairement à la version de bureau de MS Office, vous ne disposez pas d’un ensemble complet d’outils de référence et de recherche.
- Vous ne pouvez pas insérer de vidéos dans un document Word
- Les filigranes ne sont pas pris en charge sur la version Web de Microsoft Word.
2. Microsoft Excel
- Sur la version Web de Microsoft Excel, vous n’avez pas accès aux outils de formule avancés.
- Vous ne pouvez pas créer de graphiques croisés dynamiques, mais vous pouvez les afficher sur le Web. N’oubliez pas que vous pouvez désormais créer, modifier et afficher des tableaux croisés dynamiques.
- Il n’existe pas beaucoup d’options de formatage avancé et vous n’obtenez pas de recommandations de formatage intelligentes sur le Web.
- Vous ne pouvez pas créer de connexions de données externes ni de références externes.
- Sur la version Web d’Excel, vous ne pouvez pas créer de vues d’analyse avancées telles que Power View, Power Pivot et Slicers.
- Aucune prise en charge du filtrage temporel avancé comme Timeline Slicer.
3. Microsoft PowerPoint
- Sur la version Web de Microsoft PowerPoint, vous n’avez pas un plus grand choix d’animations. Elle ne propose que huit transitions et 37 animations. Pour les animations personnalisées, vous devrez utiliser l’application de bureau de MS PowerPoint.
- Vous ne pouvez pas lire de vidéos intégrées dans PowerPoint sur le Web.
- Pas de mise en forme riche pour les textes et les formes. Bien que vous puissiez appliquer des styles et ajouter des effets d’ombre, les fonctionnalités sont quelque peu limitées. Vous n’avez pas de dégradés, de pipette, de styles et d’effets.
- L’outil de conception et la prise en charge de l’encre ne sont pas disponibles sur la version Web
- Aucune prise en charge des en-têtes et des pieds de page.
- Aucune intégration avec Excel pour les graphiques.
Pour une liste complète des différences entre la version Web de Microsoft Office et les applications de bureau, rendez-vous sur Description du service Web de Microsoft.
Choisissez Microsoft Office Web ou les applications de bureau
Voilà donc les différences actuelles entre la version Web de MS Office et les applications de bureau autonomes. Je dirais que, même pour les utilisateurs de base à intermédiaires, la version Web gratuite regorge de fonctionnalités et que vous n’aurez pas vraiment besoin d’obtenir les applications de bureau. Cependant, si vous êtes un utilisateur professionnel qui s’appuie sur de nombreux outils de formatage avancés et divers modules complémentaires Office, choisissez l’application de bureau. Quoi qu’il en soit, c’est tout pour nous. Si vous avez trouvé l’article informatif, commentez ci-dessous et faites-le nous savoir.
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