Microsoft Teams est l’un des outils de collaboration et de communication d’équipe les plus populaires disponibles – nous l’utilisons même ici chez Moyens I/O. Vous pouvez également l’utiliser de différentes manières, notamment via le service Web ou l’application de bureau locale. Mais que devriez-vous utiliser : l’application de bureau ou l’application Web ?
L’utilisation de Teams en ligne ou sur le bureau présente certains avantages et inconvénients. Jetons-y un coup d’œil pour vous aider à décider lequel vous convient le mieux.
L’accès en ligne est plus facile
Teams n’est pas un outil trop compliqué à utiliser, mais la version de l’application Web en ligne est sans doute plus facile d’accès et de démarrage. Vous n’avez rien à installer, il suffit accéder au site Teams et connectez-vous pour commencer à discuter, à planifier, à passer des appels vidéo et (presque) tout ce que Teams propose.
À l’inverse, pour l’application de bureau, vous devez la télécharger et l’installer, ce que vous n’êtes peut-être pas autorisé à faire sur certains réseaux gérés. Vous aurez également besoin de suffisamment d’espace local pour l’installer, bien que cela soit négligeable par rapport à la plupart des normes modernes. Il doit également être mis à jour, ce qui peut parfois introduire des bugs ou des problèmes de compatibilité. L’application Web ne nécessite rien de tout cela, puisqu’elle est automatiquement mise à jour pour vous et s’exécute simplement via votre navigateur Web.
Vous aurez besoin d’un identifiant Microsoft pour chaque méthode, et le navigateur et la version de bureau locale peuvent enregistrer ces informations afin que vous n’ayez pas besoin de les copier depuis votre gestionnaire de mots de passe ou de vous en souvenir vous-même. Cependant, l’application de bureau peut démarrer automatiquement avec Windows et vous connecter. Une fois configurée, y accéder lors du premier démarrage de votre PC peut être un peu plus rapide.
Le bureau fonctionne hors ligne
L’un des principaux avantages de la version de bureau de Teams est qu’elle fonctionnera (partiellement) si vous perdez la connectivité Internet. Vous ne pourrez pas envoyer de messages à qui que ce soit ni utiliser les fonctionnalités collaboratives connectées sans connexion Internet, mais vous pourrez parcourir vos anciens historiques de conversations.
Certains outils et services tiers sont également accessibles hors ligne à l’aide de l’application de bureau. Il y a plus à ce sujet ci-dessous.
En comparaison, la version de l’application Web en ligne n’a pas cette fonctionnalité, puisque vous ne pouvez pas vous connecter sans cette connexion Internet. La seule façon de contourner ce problème est d’utiliser une version basée sur une application de l’application Web via un outil tel que Ramboxmais c’est une solution unique moitié-moitié.
Le bureau a des fenêtres contextuelles
Microsoft a continué à étendre les fonctionnalités et capacités de ses applications Web au fil des ans, mais une fonctionnalité qui lui manque encore en 2024 est la prise en charge des fenêtres contextuelles. Avec la version de bureau, en revanche, vous pouvez en avoir autant que vous le souhaitez. Appels vidéo dans des fenêtres séparées, fenêtres supplémentaires pour les applications et services tiers, fenêtres de discussion supplémentaires, comme vous le souhaitez. L’application Web doit placer chacun d’eux dans un onglet séparé, ce qui peut rendre leur visualisation un peu moins intuitive.
L’application Web fonctionne sur n’importe quoi
Microsoft Teams est une application qui fonctionne sur à peu près n’importe quel matériel, avec des versions natives sur Windows, macOS et Android. Mais cela ne fonctionne officiellement que sur certaines versions de ces systèmes d’exploitation. En revanche, l’application Web fonctionnera sur à peu près tout ce qui peut exécuter un navigateur Web. Cela signifie Chrome OS, les anciennes versions de Windows et macOS qui ne sont plus prises en charge et diverses distributions Linux.
Desktop a un meilleur support matériel
Si vous n’avez qu’un seul périphérique audio et un seul microphone branché sur votre PC, l’application Web devrait fonctionner correctement sans difficulté. Cependant, si vous préférez utiliser un casque, un microphone autonome ou une webcam dotée de son propre microphone, tout peut devenir un peu compliqué. La version de bureau dispose d’un menu de paramètres plus robuste et plus facile d’accès pour effectuer des ajustements sur le matériel que vous souhaitez utiliser pour vos appels et chats vidéo.
Le bureau fonctionne mieux avec les applications tierces
L’une des plus grandes forces de Teams réside dans sa capacité à fonctionner avec les applications et services tiers. Des outils permettant aux administrateurs de donner des commentaires anonymes des employés aux outils organisationnels comme Trello en passant par la création d’une base de connaissances centralisée au sein de votre « équipe » avec un wiki, Teams peut être massivement étendu à partir de sa fonction de base.
L’application Web et l’application de bureau hors ligne fonctionnent avec un large éventail d’applications tierces, mais l’expérience est bien meilleure sur le bureau. Les applications sont déjà préinstallées et fonctionneront immédiatement à chaque fois que vous les utiliserez, sans aucun ajustement requis. À l’inverse, l’application Web ne prend pas toujours en charge l’intégration complète de certaines applications et services tiers en raison des restrictions du navigateur, et si vous l’utilisez sur un autre appareil, il se peut que ces outils ne soient pas intégrés dès le départ.
L’application de bureau permet également à ces applications et services tiers d’accéder plus facilement aux données locales, et ils ont tendance à mieux fonctionner, car ils peuvent exploiter la puissance de votre machine locale, plutôt que de s’appuyer sur le cloud. Il existe également une expérience cohérente avec ces applications et services supplémentaires sur ordinateur, tandis que la version Web peut être affectée par le navigateur de votre choix et la version que vous utilisez.
Soutenez notre effort ❤️
Si vous avez apprécié cet article, pensez à laisser un pourboire pour nous aider à continuer à publier du contenu de qualité.
