Vous souhaitez utiliser Google Docs et Microsoft Office ensemble? Voici comment utiliser Harmony pour Google Docs pour les intégrer de manière transparente à Outlook.
Harmony for Google Docs est un nouveau plugin passionnant pour Outlook 2007 (une version pour Outlook 2010 est en préparation). Il vous permet d’intégrer votre compte Google Docs à Outlook via une barre latérale. À partir de là, vous pouvez trouver l’un de vos documents Google ou télécharger un nouveau document, puis vous pouvez ouvrir le document pour l’afficher ou le modifier dans Outlook.
Commencer
Téléchargez Harmony pour Google Docs (lien ci-dessous), et installez normalement. Assurez-vous qu’Outlook est fermé avant d’exécuter l’installation.
La prochaine fois que vous ouvrirez Outlook, la nouvelle barre latérale Harmony s’ouvrira automatiquement. Saisissez les informations de votre compte Google, puis cliquez sur Se connecter.
Désormais, tous vos documents Google s’affichent dans la barre latérale.
Double-cliquez sur n’importe quel fichier pour l’ouvrir dans Outlook. Vous devrez peut-être vous connecter à Google Docs la première fois que vous ouvrez un document.
Voici un document Google ouvert dans Outlook. Notez que tout fonctionne, y compris l’édition complète.
Toutes les fonctionnalités de Google Docs ont très bien fonctionné lors de nos tests, à l’exception du nouvel outil de dessin. Lorsque nous avons essayé d’insérer un dessin, Outlook avait une erreur de script. C’était le seul problème que nous ayons rencontré avec Harmony et pourrait être dû à une interaction entre Google Drawings et le moteur de rendu d’Outlook.
Harmony facilite la recherche de n’importe quel fichier dans votre compte Google Docs. Vous pouvez rechercher un fichier ou trier vos fichiers par type, par actualité, etc.
Vous pouvez également facilement ajouter n’importe quel document à Google Docs directement à partir d’Harmony. Vous pouvez faire glisser et déposer n’importe quel document, y compris celui joint à un e-mail, dans la barre latérale Harmony, et il sera directement téléchargé sur votre compte Google Docs.
Et, lorsque vous rédigez un nouvel e-mail ou une nouvelle réponse, cliquez sur le bouton Afficher les documents pour ouvrir la barre latérale Harmony. À partir de là, vous pouvez ajouter des documents comme d’habitude et les partager avec le destinataire de l’e-mail.
Conclusion
Nous avons précédemment couvert une application similaire OffiSync qui combine les fonctionnalités de Google doc avec MS Office. Cependant, Harmony facilite grandement l’utilisation de Google Apps avec Outlook. Cela vous donne un moyen simple et efficace de collaborer sur des documents avec des collègues, le tout sans quitter Outlook. Et, si votre entreprise utilise SharePoint au lieu de Google Docs, Harmony propose une édition SharePoint qui s’intègre tout aussi facilement à Outlook!
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