Comment enregistrer au format PDF dans Microsoft Word pour Android et autres astuces sympas

L’application Microsoft Word sur Android est assez étonnamment riche en fonctionnalités. Mais son interface utilisateur est bien loin de ce que nous avons l’habitude de voir sur la version de bureau.

Et en tant que telles, certaines des actions les plus simples ne sont pas aussi évidentes lorsque vous y passez pour la première fois. Prenez par exemple l’enregistrement d’un document au format PDF. C’est un processus assez simple, mais seulement si vous savez où chercher l’option.

Donc, si vous avez des difficultés avec l’application et que vous ne savez pas comment enregistrer un fichier au format PDF, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, je vais vous montrer comment enregistrer au format PDF dans Microsoft Word pour Android, ainsi que quelques autres astuces pratiques qui vous faciliteront la tâche.

Enregistrer au format PDF sur Microsoft Word pour Android

Comme je l’ai mentionné précédemment, l’enregistrement d’un document au format PDF sur Word pour Android est un processus assez simple, à condition que vous sachiez où chercher. Il est tout à fait naturel de rechercher le paramètre dans l’option Enregistrer sous, mais vous ne le trouverez pas là-bas. Suivez simplement ces étapes et vous pourrez enregistrer au format PDF en un rien de temps.

Étape 1: Appuyez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit de l’application, puis cliquez sur imprimer.

Étape 2: L’option Enregistrer au format PDF apparaîtra dans le coin supérieur gauche si vous n’avez pas d’imprimante connectée à votre téléphone. Si vous le faites, appuyez simplement sur l’imprimante connectée et choisissez Enregistrer au format PDF dans le menu déroulant.

Étape 3: Une fois que vous avez sélectionné l’option Enregistrer au format PDF, appuyez sur le bouton circulaire Enregistrer.

Étape 4: Dans l’écran suivant, donnez un nom à votre fichier, sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez l’enregistrer, puis appuyez sur Enregistrer.

C’est ça. Votre document est maintenant enregistré au format PDF dans la destination de votre choix. N’est-ce pas simple ?

Voyons maintenant quelques autres astuces intéressantes :

Définir la vue mobile par défaut

Par défaut, lorsque vous ouvrez un document sur Word pour Android, il apparaîtra dans la mise en page d’impression. C’est à peine lisible et essayer d’apporter des modifications au document dans cette mise en page pourrait s’avérer être un défi.

Bien que vous puissiez rapidement passer à une disposition plus conviviale pour les mobiles en appuyant sur l’icône de la vue mobile dans la barre d’outils supérieure, vous pouvez modifier un paramètre pour le configurer comme option par défaut.

Voici comment modifier le paramètre par défaut :

Étape 1: Ouvrez les paramètres de l’application en appuyant sur le menu à trois points et en choisissant l’option Paramètres.

Étape 2: Faites défiler jusqu’aux paramètres généraux et appuyez sur la bascule sous l’option Démarrer Word dans l’affichage mobile

C’est ça. Désormais, chaque fois que vous ouvrez un document, il apparaît dans la vue mobile. Pour passer à la mise en page d’impression, vous pouvez appuyer sur l’icône de la vue mobile dans la barre d’outils supérieure.

Utiliser la recherche intelligente

La fonction Recherche intelligente de Word vous permet de rechercher rapidement n’importe quel mot de votre document en ligne. Voici comment vous pouvez l’utiliser dans l’application Android :

Étape 1: Appuyez et maintenez sur un mot pour le sélectionner

Étape 2: Sélectionnez l’option Recherche intelligente dans le menu contextuel

La fonctionnalité lancera ensuite une recherche rapide à l’aide du moteur de recherche Bing et affichera les résultats associés. Les résultats de la recherche sont divisés en deux sections – Explorer et Définir. Alors que la section Définir est explicite, la section Explorer affiche des informations contextuelles sur le mot-clé.

Une troisième section de recherche Web répertorie les résultats de la recherche tels qu’ils apparaîtraient lorsque vous effectuez une recherche dans votre navigateur.

Utiliser les commandes de texte

L’un des moyens les plus pratiques de rechercher un paramètre dans Word consiste à utiliser des commandes de texte. Oui, il existe un moyen de saisir directement une requête et Word affichera tous les paramètres connexes que vous pourrez choisir. Voici comment vous pouvez utiliser les commandes de texte :

Étape 1: Appuyez sur la flèche orientée vers le haut dans le coin droit de la barre d’outils inférieure

Étape 2: Maintenant, appuyez sur l’icône d’ampoule à côté du bouton Annuler

Étape 3: Tapez votre requête dans la boîte de dialogue. Prenons comme exemple la requête « rendre ma police bleue ».

Dès que vous tapez votre requête, Word affiche les paramètres associés. Dans ce cas, il affiche tous les paramètres de police, y compris la taille de la police, la couleur, le type, etc.

En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez être sûr que vous ne rencontrerez jamais de problèmes pour rechercher un paramètre sur l’application.

Utilisez Word sur Android comme un pro

Armé de ces informations, je suis sûr qu’il ne faudra pas longtemps avant que vous ne commenciez à utiliser Microsoft Word sur Android comme un pro. C’est sans aucun doute l’un des meilleurs traitements de texte de la plateforme, et il offre un potentiel presque illimité si vous avez un abonnement Office 365.

Ensuite : Si vous utilisez également un iPhone ou un iPad, vous devriez consulter ces compléments productifs pour Word sur iOS qui vous aideront à faire les choses encore plus efficacement.