Pourquoi TickTick est la meilleure application pour Android

Si vous souhaitez maximiser la productivité, vous avez besoin d’une application à faire. Décharger la gestion des tâches de votre cerveau vous permet de concentrer votre énergie mentale sur ce qui est important: la tâche sur laquelle vous travaillez. Mais trouver une application à faire qui correspond à votre style peut être difficile.

J’ai parcouru des dizaines de ces applications en plusieurs années, migrant toujours vers la suivante parce que la précédente était trop basique, trop gonflée, trop lente, trop maladroite, trop laide, trop chère, etc. Mais une fois que j’ai découvert TickTick il y a environ un an, je n’ai jamais regardé en arrière.

Notez que je suis le genre de gars qui aime essayer de nouvelles applications tout le temps (ce qui peut être une énorme perte de temps). Mais quand de nouvelles applications à faire sont annoncées, je m’en fiche encore. TickTick est cette bien. Voici les raisons pour lesquelles je pense que TickTick est vraiment la meilleure application Android à faire.

Interface

L’interface n’a rien de spécial, mais c’est précisément pourquoi elle est géniale: il est immédiatement évident que la simplicité, la lisibilité et la convivialité sont la clé de sa conception. Et pour une application à faire, rien n’est plus important que cela.

TickTick utilise une approche à trois volets. Le panneau principal affiche la liste actuellement sélectionnée et toutes les tâches qu’elle contient. Le panneau de gauche, ouvert en appuyant sur le bouton de menu en haut à gauche, vous permet de basculer entre les différentes listes. Le panneau de droite, ouvert en appuyant sur une tâche particulière, affiche plus de détails et vous permet de modifier divers aspects de cette tâche. Plus sur cela plus tard.

Le bas du panneau principal est l’endroit où vous ajoutez de nouvelles tâches à la liste actuelle, et vous pouvez ajouter de nouvelles tâches à l’aide de commandes vocales si vous le souhaitez. Dans l’ensemble, TickTick est intelligemment agencé et trouve l’équilibre parfait entre l’espace blanc, la couleur, la navigabilité et l’accès aux informations. Rien n’est jamais plus de deux ou trois robinets loin.

Listes intelligentes et dossiers

Dans TickTick, vos tâches individuelles sont organisées par listes et les listes peuvent être davantage organisées en dossiers. Cette hiérarchie à plusieurs niveaux est idéale pour suivre différents domaines de votre vie dans un seul compte. Vous pouvez avoir des dossiers pour le travail, la maison, les loisirs, etc., et plusieurs listes pour chacun.

Les listes peuvent être affectées à des couleurs, ce qui permet de savoir facilement laquelle vous êtes en un coup d’œil.

TickTick possède également une fonctionnalité appelée Smart Lists, qui sont des listes dynamiques qui filtrent toutes les tâches sur l’ensemble de votre compte en fonction de certains paramètres. Par exemple, la liste intelligente des 7 prochains jours affiche toutes les tâches à effectuer dans la semaine tandis que la liste intelligente Attribuée à moi affiche uniquement les tâches qui – vous l’avez deviné – vous ont été attribuées.

La liste intelligente Today fournie est excellente pour rester au courant de tout ce qui se passe dans votre vie, que ces tâches existent dans votre dossier de travail, votre dossier d’accueil, votre dossier d’église, etc.

Notes, commentaires, pièces jointes

En plus des titres, chaque tâche peut contenir plusieurs types d’informations supplémentaires.

Tout d’abord, des notes. Contrairement à la plupart des autres applications à faire, TickTick vous permet en fait de stocker des notes pour chaque tâche. Il y a un espace illimité pour cela, et il est séparé des commentaires. En comparaison, quelques autres applications à faire permettent des descriptions limitées, mais la plupart ne permettent que de courts commentaires. Certains, comme Todoist, limitent même les commentaires à un plan premium.

Les notes peuvent également être basculées dans des sous-tâches. Ce faisant, chaque ligne devient une sous-tâche distincte et les sous-tâches sont essentiellement des cases à cocher que vous pouvez marquer comme terminées. Une fois toutes les sous-tâches terminées, la tâche elle-même est marquée comme terminée. Malheureusement, vous ne pouvez pas avoir de notes et sous-tâches en tant qu’utilisateur gratuit.

Deuxièmement, des commentaires. Comme si les notes n’étaient pas suffisantes, TickTick prend également en charge les commentaires basés sur l’utilisateur. Ceux-ci sont utiles lorsque vous collaborez à une tâche avec d’autres afin de préciser certains détails ou de laisser des rappels d’informations.

Troisièmement, les pièces jointes. Il peut s’agir de fichiers et de documents, de mémos vocaux, de photos téléchargées ou de prises de vue directes de l’appareil photo. En joignant des supports et des documents à une tâche, l’organisation des ressources externes devient beaucoup plus facile et sans maux de tête.

Tâches de tri

Les tâches TickTick prennent en charge les priorités: aucune, faible, moyenne et élevée. Celles-ci ne signifient rien par elles-mêmes, alors utilisez-les comme vous le souhaitez. Je les utilise en fait comme un outil d’organisation supplémentaire: les tâches à haute priorité sont des références épinglées, les tâches à priorité moyenne sont des idées en retard et les tâches à faible priorité sont celles que je veux aborder ensuite.

Les listes n’ont pas de tri par défaut, mais vous pouvez activer Tri prioritaire pour regrouper les tâches par priorité. Vous pouvez également choisir de faire Tri des titres (par ordre alphabétique) ou Tri temporel (par date d’échéance). Si aucun d’entre eux ne vous plaît, optez pour Tri personnalisé (faites glisser et déposez comme vous le souhaitez).

Répétitions et rappels

Bien que je n’utilise pas souvent ces deux fonctionnalités, je suis ravi qu’elles existent. Ils sont simples et même banals, je sais, mais TickTick se démarque vraiment ici.

Si une tâche a une date d’échéance, vous pouvez définir rappels pour ça. Vous pouvez choisir un rappel «le jour» ou le personnaliser pour qu’il se situe entre 1 jour et 60 semaines avant la date d’échéance. Si aucun délai n’est défini, il est réglé par défaut sur 9 h. Si vous définissez une heure d’échéance, davantage d’options de rappel deviennent disponibles: de 1 minute à 60 heures avant l’échéance.

TickTick a également rappels de localisation. Choisissez un emplacement dans Google Maps et indiquez si vous souhaitez que le rappel se déclenche à votre arrivée ou à votre départ. Cette fonctionnalité nécessite l’activation des services de localisation.

Qu’une tâche ait ou non une date d’échéance, vous pouvez définir répète pour ça. Cela recrée automatiquement la tâche à des intervalles définis, de sorte que vous pouvez marquer votre tâche «Épicerie» comme terminée pour aujourd’hui et la faire réapparaître la semaine prochaine. La personnalisation est flexible, permettant des répétitions pour certains jours de la semaine, toutes les deux semaines, etc. Et vous pouvez définir une date de fin pour les répétitions!

Une dernière fonctionnalité utile est la Alerte quotidienne, qui peut être défini dans les paramètres du compte. Choisissez une heure de la journée (par exemple, 9h) et TickTick enverra une notification à ce moment avec toutes vos tâches pour aujourd’hui.

Des fonctionnalités premium

Les fonctionnalités mentionnées ci-dessus sont toutes disponibles pour les utilisateurs gratuits. Cependant, le plan gratuit comporte certaines limitations avec lesquelles vous pouvez ou non vivre:

• 9 listes maximum
• 99 tâches maximum par liste
• 19 sous-tâches maximum par tâche
• 2 rappels maximum par tâche
• 1 téléchargement de pièces jointes par jour
• Pas de partage de liste ni de collaboration

Le plan premium coûte 2,79 $ / mois ou 27,99 $ / an (environ 15% de réduction). Il augmente les limites à 299 listes, 999 tâches par liste, 199 sous-tâches par tâche, 5 rappels par tâche et 99 téléchargements de pièces jointes par jour. En d’autres termes, pratiquement illimité.

Le plan premium comprend également quelques fonctionnalités supplémentaires utiles:

• Historique de révision des tâches: Voir toutes les modifications apportées à une tâche.
• Rappels de sous-tâches: Rappels individuels par sous-tâche.
• Listes intelligentes personnalisées: Faites vos propres listes dynamiques avec des filtres spéciaux.
• Intégration du calendrier: Affichez les rendez-vous de calendrier tiers dans la vue de TickTick.
• Création de tâche d’écran de verrouillage: Ajoutez des tâches directement depuis l’écran de verrouillage Android.

TickTick est l’application parfaite pour Android

Mais tout le monde ne l’aimera pas. C’est peut-être trop simple pour vous, ou peut-être trop avancé! Heureusement, il existe toutes sortes d’autres applications à faire qui valent la peine d’être vérifiées si TickTick ne répond pas à vos besoins ou attentes.

Les trois grands sont Any.do, Todoist et Wunderlist. Si vous préférez quelque chose de plus simple, un système de tâches à base de puces comme WorkFlowy ou Dynalist peut mieux vous servir. Et n’oubliez pas que la véritable productivité consiste autant à supprimer des applications improductives!

Quelle que soit l’application que vous utilisez, consultez ces conseils pour une meilleure gestion des listes de tâches.

Comment tu trouves TickTick? Manque-t-il des fonctionnalités cruciales? Si vous ne l’aimez pas, quelle application à faire utilisez-vous à la place? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous!