Avez-vous déjà été confronté à une situation où vous deviez signer un document ou un contrat de location rapidement ? La procédure normale vous permet d’imprimer le document, de le signer, de numériser le papier, puis de le partager avec l’autre personne. C’est un processus complexe et chronophage. Et si nous pouvions tout faire en moins d’une minute sur mobile ? Heureusement, il existe une poignée d’applications réputées pour signer des documents sur iOS et Android.
Les utilisateurs de Samsung Galaxy Note peuvent toujours utiliser les outils intégrés pour signer un document à l’aide du S-pen. Mais qu’en est-il des autres utilisateurs d’Android et d’iPhone ? L’App Store d’Apple et le Google Play Store regorgent d’applications qui vous permettent de signer des documents à la volée.
Nous avons trié sur le volet les cinq meilleures applications iOS et Android pour signer des PDF et des documents. Dans cet article, nous allons parler de ses fonctionnalités, de la personnalisation de la signature (taille, couleur, épaisseur), du prix, du partage, etc. Commençons.
1. Microsoft Office
Microsoft a récemment combiné sa suite d’applications de productivité, notamment Word, PowerPoint, Excel, Sticky Notes, Office Lens, et plus encore sous une seule solution appelée Microsoft Office. C’est le couteau suisse des outils de productivité.
L’application Office regorge de trucs et astuces. Parmi eux se trouve la possibilité de signer une fonction PDF. Le module complémentaire est gratuit et ne nécessite pas d’abonnement Office 365.
Ouvrez l’application Office pour obtenir l’option Signer un PDF dans le menu Actions. Ouvrez les fichiers depuis le stockage de l’appareil, OneDrive ou Dropbox, et sélectionnez un emplacement pour placer le signe.
Un tableau blanc apparaîtra pour ajouter la signature. Vous pouvez importer un signe à partir de l’image, stocker la signature et même changer sa couleur en vert ou bleu à partir du noir par défaut.
Les documents sont enregistrés dans la section annotée de l’application. Microsoft Office est téléchargeable gratuitement.
2. Remplir et signer Adobe
Adobe, un autre géant du logiciel, a publié une application dédiée Adobe Sign & Fill pour iOS et Android. Comme son nom l’indique, les utilisateurs peuvent signer le formulaire ainsi que remplir les informations nécessaires.
Appuyez sur l’écran vide et vous pouvez ajouter du texte, des croix, des puces, etc. Pour ajouter un signe, sélectionnez l’option stylo ci-dessous et créez une signature ou importez-la à partir de l’image ou de l’appareil photo. Malheureusement, vous ne pouvez pas changer la couleur du panneau.
Vous pouvez redimensionner la signature. On peut également créer et stocker des initiales sur l’appareil. Dans l’ensemble, Adobe Fill & Sign est un excellent outil pour remplir des détails et signer des documents. Et son utilisation est totalement gratuite.
3. SignEasy
Celui-ci est destiné aux utilisateurs expérimentés. SignEasy est préférable à ceux qui concluent fréquemment des transactions et ont besoin des signatures des clients. Appuyez sur l’icône « + » dans le coin supérieur gauche et importez des documents à partir d’e-mails, de photos, de fichiers ou d’un stockage cloud tiers. Sélectionnez le bouton signer et vous verrez le véritable potentiel de l’application SignEasy.
Vous pouvez signer vous-même, signer avec une autre personne et même demander la signature d’une autre personne à un endroit différent. C’est utile pour les partenaires commerciaux qui pourraient être dans des endroits différents.
Vous pouvez dessiner la signature, modifier sa couleur et sa taille et la faire glisser vers un emplacement préférable. En outre, vous pouvez ajouter la date et le texte aux documents.
SignEasy fournit une fonction de modèle pour stocker les documents fréquemment utilisés pour une utilisation future. Les autres fonctions incluent la sécurité biométrique, le pied de page d’e-mail personnalisé, la synchronisation du stockage iCloud, etc.
La version gratuite est limitée à trois documents. Pour utiliser des modèles et d’autres fonctionnalités de sécurité, il faut payer 130 $/an, ce qui déverrouille l’ensemble des capacités de synchronisation et de partage.
4. DocuSign
Avant de plonger dans l’application, je dois dire que DocuSign offre la pire expérience utilisateur d’intégration. Il n’y a pas d’inscription via Google, Facebook ou Apple.
Appuyez sur le bouton « + » et importez le fichier à partir du stockage local ou du stockage cloud tiers. L’application vous demandera si vous devez signer ou si vous souhaitez que d’autres ajoutent une signature. Vous pouvez ajouter le nom et l’adresse e-mail du destinataire pour partager le document.
Dans le document, sélectionnez n’importe quel espace vide et une boîte de dialogue apparaîtra. On peut ajouter une signature, des initiales, une date, un nom, une société et même une case à cocher dans le fichier. J’aime la façon dont DocuSign permet aux membres de refuser une signature avec la raison. C’est une belle touche.
Les fonctions de base sont gratuites, mais le partage avancé, les modèles et les fonctionnalités de sécurité relèvent du forfait personnel payant, qui coûte 9 $ par mois. Il existe également des plans dédiés aux plans Immobilier et Entreprises.
5. Signez maintenant
Je sais que l’interface utilisateur n’a pas d’importance dans ces applications, mais je dois dire que SignNow a la meilleure interface utilisateur parmi toutes les applications. La formule reste la même. Importez un document depuis un appareil ou un stockage en nuage et appuyez sur le champ vide pour ajouter une signature, des initiales, du texte, une date ou une coche.
Lors de la création d’un signe, vous pouvez utiliser un stylo plume ou un surligneur. On peut aussi changer la couleur du signe. L’application vous demande d’inviter d’autres personnes et de partager un lien direct d’un document avec la source de téléchargement de l’application. Vous pouvez également créer des modèles pour les documents les plus utilisés.
L’application est gratuite pour un maximum de trois documents. Après cela, cela coûtera 90 $/an.
Signez des documents à la volée
Comme vous pouvez le voir dans la liste ci-dessus, Microsoft Office et Adobe Fill & Sign sont des offres gratuites et solides. Les trois autres sont payants, mais ils offrent des extras tels que l’authentification biométrique, des modèles, un partage avancé, etc. Choisissez n’importe lequel en fonction de vos besoins. Partagez également votre expérience de signature de documents sur iOS et Android dans la section commentaires ci-dessous.
Ensuite :
En termes d’applications de numérisation de documents, Adobe Scan et Microsoft Office Lens sont des offres capables. Lisez la comparaison ci-dessous pour trouver l’application parfaite pour vous.
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