Il y a quelques années, Microsoft proposait l’application Office sur iOS et Android. Après cela, la société l’a abandonné en faveur des applications autonomes Word, PowerPoint, Excel et Office Lens. En 2019, le géant du logiciel a de nouveau changé d’avis et a annoncé une expérience Office unifiée dans une seule application.
Après avoir été en version bêta pendant plus de trois mois, Microsoft a finalement publié l’application Office sur iOS et Android. C’est un mélange de Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Office Lens, OneDrive, édition PDF, etc. Cependant, les applications Office distinctes resteront disponibles sur l’App Store et le Play Store. Mais attendez-vous à ce que les nouvelles fonctionnalités arrivent en premier sur l’application Office.
Microsoft veut qu’Office soit le hub productif ultime pour les utilisateurs. Il ne veut pas que les consommateurs téléchargent de grosses applications séparées alors qu’une seule application peut répondre aux besoins de l’utilisateur assez confortablement.
L’application Office regorge de hacks de productivité pour faire le travail. Dans cet article, nous allons parler des neuf meilleurs conseils Microsoft Office pour iOS et Android. Les captures d’écran ci-dessous font référence à la variante iOS, mais il en va de même pour la version Android car elles sont identiques dans l’interface utilisateur et les fonctions. Commençons.
1. Épingler les fichiers en haut
Avec autant d’intégrations d’applications au même endroit, la navigation dans le menu des fichiers récents peut devenir compliquée et déroutante.
Microsoft vous permet d’épingler un document sur le dessus. Appuyez sur le menu à trois points et activez la broche sur l’option supérieure. J’aime la façon dont il présente l’emplacement du fichier juste sous le nom.
2. Ajouter un nouvel emplacement cloud
L’ancien Microsoft n’aurait autorisé ses applications que dans l’application Office. Microsoft de 2020 embrasse la concurrence et offre aux utilisateurs plus d’options de stockage en nuage.
Vous pouvez connecter vos fichiers Box, Dropbox, Rush, Titlex et de nombreux autres emplacements de stockage cloud tiers dans l’application Office. Malheureusement, l’intégration directe de Google Drive est manquante.
Les utilisateurs peuvent accéder à Office Home et appuyer sur l’icône du fichier en haut. Sélectionnez Ajouter un lieu et ajoutez le stockage cloud de votre choix dans l’application Office.
On peut également appuyer sur l’icône de profil > emplacements cloud et ajouter Box ou Dropbox à partir de la longue liste d’options.
3. Rendre les fichiers récents disponibles hors connexion
Microsoft rend l’application Office conviviale hors connexion. La société a fourni une option pour télécharger et conserver les fichiers récents pour une utilisation hors ligne.
Vous pouvez appuyer sur l’icône de profil, accéder à Paramètres > Fichiers hors connexion > et activer la bascule pour conserver les fichiers récents hors ligne.
4. Appuyez longuement pour accéder aux fichiers récents
Avec iOS 13, Apple a supprimé la fonctionnalité 3D Touch avec une option d’appui long. Désormais, n’importe quel iPhone peut exécuter 3D Touch en tant que logiciel. Heureusement, Microsoft a ajouté la prise en charge de l’icône Office.
Vous pouvez appuyer longuement dessus et accéder aux fichiers récents. Malheureusement, il ne prend pas en charge les widgets iOS.
5. Transférer des fichiers
Avec Office, Microsoft a ajouté la possibilité de transférer des fichiers et des images du téléphone vers le PC.
Les utilisateurs peuvent accéder à Actions > Transférer des fichiers et sélectionner Envoyer ou Recevoir. Le service vous demandera de scanner le code QR à l’aide de la caméra intégrée. Maintenant, allez sur transfer.office.com et scannez le code pour connecter deux appareils. C’est assez similaire à Xender et AirDroid.
La seule limitation est que l’on ne peut envoyer ou recevoir que des fichiers d’une taille maximale de 10 Mo.
6. Extraire le texte de l’image
L’application MS Office dispose d’un appareil photo intégré qui extrait le texte des images. Accédez à Actions, choisissez une image en texte et l’appareil photo vous demande de prendre une photo ou vous permet d’en choisir une dans la Galerie.
Dans l’exemple ci-dessous, j’ai sélectionné une carte de menu d’hôtel et l’algorithme a plutôt bien fonctionné. L’expérience n’est pas aussi fluide que l’extraction de texte de l’appareil photo.
Vous pouvez accéder au même emplacement en appuyant sur le bouton ‘+’ et en allant dans l’option Documents.
7. Extraire le tableau de l’image vers Excel
Microsoft a ajouté un autre utilitaire productif à ses services. Les utilisateurs peuvent désormais numériser des tableaux et les importer directement dans une feuille Excel. Permettez-moi de vous montrer un exemple.
Accédez à Actions et sélectionnez l’option d’extraction de table. Scannez l’image à l’aide de l’appareil photo et examinez les cellules avant de l’exporter vers Excel.
J’ai scanné un tableau avec des données numériques et quelques données de fabrication. J’ai été assez surpris de voir le résultat final.
8. Numérisez des images et des documents au format PDF
L’application Microsoft Office vous permet de convertir n’importe quelle image, document ou image capturée en PDF. C’est comme un mini Office Lens. Allez dans Actions et choisissez les options suivantes en fonction de vos besoins.
Numérisez le PDF vous permet de capturer une image et de la transformer en un fichier PDF.
L’image au format PDF vous permet de sélectionner une image dans la Galerie et de créer un PDF à partir de celle-ci. Vous pouvez également sélectionner plusieurs images à la fois.
Document to PDF vous permet de convertir n’importe quel document Word en PDF. Ce sont des outils pratiques.
9. Signez un PDF et d’autres outils d’édition
Microsoft Office propose de nombreuses fonctionnalités d’édition de PDF. Ouvrez un PDF et sélectionnez l’icône d’édition en haut. Ici, vous pouvez sélectionner les outils stylo et surligneur et modifier sa couleur, son épaisseur, etc.
Les utilisateurs peuvent également rechercher dans PDF en utilisant le menu de recherche en haut. Mon préféré est de signer un PDF. Vous pouvez appuyer sur l’icône du signe et sélectionner un endroit sur PDF pour placer le signe.
On peut signer en utilisant le tableau intégré. Les utilisateurs peuvent également changer la couleur de la signature en rouge ou en vert. Vous pouvez également importer des signes à partir des images. Soigné!
Utilisez Microsoft Office comme un pro
Pendant des années, Microsoft a essayé de développer des applications Office légères et adaptées aux mobiles. Ils sont devenus populaires aussi. Mais en même temps, c’était exagéré pour beaucoup.
Avec le récent lancement de l’application Office, je pense que l’entreprise a finalement réussi l’exécution. Et ce n’est qu’un début. Microsoft devrait ajouter davantage de fonctionnalités centrées sur le mobile dans les prochaines mises à jour.
Ensuite :
Microsoft est l’étalon-or des applications de traitement de texte. Lisez l’article ci-dessous pour trouver les meilleurs trucs et astuces pour Microsoft Word.
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