En tant qu’utilisateur, lors de la création d’un document volumineux dans Microsoft Word, un index est un outil pratique pour vos lecteurs potentiels. Normalement, nous voyons des index au dos des livres. Ils permettent aux lecteurs de rechercher un mot ou une phrase pour trouver la page faisant référence à ce sujet.
De la même manière, dans une table des matières de Microsoft Word, les utilisateurs peuvent insérer un index puis le mettre à jour automatiquement. Cela élimine une grande partie du travail manuel de création de ces excellentes sources de référence. Ici, les utilisateurs verront comment créer l’index et le mettre à jour dans Word.
Comment créer un index dans Word
Vous trouverez ci-dessous les étapes pour créer un index dans Word.
- Marquez vos entrées.
- Modifier ou supprimer des entrées d’index.
- Mettre à jour l’index.
- Créer un index automatiquement dans Microsoft Word
Nous allons maintenant examiner chaque étape au fur et à mesure que nous procédons ci-dessous.
1]Marquez vos entrées d’index
Word peut créer votre index automatiquement, mais il est suffisamment intelligent pour savoir quels éléments vous souhaitez y inclure. Ainsi, pour que les utilisateurs créent un index, ils devront marquer les entrées. C’est le gros du travail que vous ferez pour l’index. Mais une fois que vous aurez commencé à marquer les entrées, vous pourrez les parcourir rapidement.
Ouvrez le document Microsoft Word et accédez au Références languette. Sélectionnez votre première entrée d’index en faisant glisser votre curseur dessus.
Dans le ruban, vous verrez la section Index vers la droite. Sélectionnez le Marquer l’entrée bouton.
Une fenêtre contextuelle apparaîtra pour vous permettre de décrire votre entrée. Cette fenêtre peut rester ouverte pendant que vous sélectionnez vos entrées restantes. Entrer le Entrée principale en haut et éventuellement un Sous-entrée.
Choisissez ensuite parmi Choix pour une référence croisée, la page en cours ou une plage de pages.
Ou vous pouvez formater le numéro de page qui s’affiche en gras et/ou en italique.
Cliquer sur Marquer pour une seule entrée ou Marquer tout pour marquer ce même texte partout dans votre document.
Lorsque vous avez terminé avec la fenêtre Marquer l’entrée d’index, cliquez sur proche.
Sur le document, les entrées d’index sont étiquetées avec XE. Si vous ajoutez une sous-entrée ou une référence croisée, vous remarquerez que dans la XE balise également.
Si vous ne voyez pas votre XE balises mais que vous souhaitez, allez à la Maison onglet et cliquez sur le Afficher/Masquer le paragraphe bouton.
2]Modifier ou supprimer des entrées d’index
Si les utilisateurs doivent apporter une modification à une entrée, par exemple, supprimer une référence croisée, ils le feront dans ce champ XE. Apportez les modifications à l’intérieur des guillemets. Une autre option consiste à supprimer l’entrée marquée, puis à la marquer à nouveau.
De plus, pour supprimer une entrée d’index, sélectionnez tout le texte entre et y compris les accolades { } et frappe Effacer. Vous pouvez ensuite suivre les étapes ci-dessus pour marquer à nouveau l’entrée avec les modifications souhaitées.
3]Créer l’index dans Word
Lorsque vous êtes sur le point d’insérer votre index, déplacez le curseur à l’endroit où vous le souhaitez dans le document. Ensuite, sélectionnez le Références onglet et cliquez Insérer un index.
Avant la création de l’index, vous disposez de quelques paramètres que vous pouvez ajuster si vous le souhaitez. Ceux-ci sont Aperçu avant impression, Chef d’onglet, Formats Taper et Colonnes.
Après avoir effectué vos ajustements d’index, cliquez sur D’ACCORD. Votre index apparaîtra dans votre document avec vos entrées. Vous verrez tout beau et soigné et par ordre alphabétique.
4]Mettre à jour l’index
Les utilisateurs peuvent continuer à marquer des entrées supplémentaires après avoir créé l’index et l’avoir simplement mis à jour. Et si vous modifiez ou supprimez des entrées, vous devrez également mettre à jour l’index.
Cliquez à l’intérieur de la zone d’index de votre document, le Mettre à jour l’index bouton dans le ruban sur le Références l’onglet s’animera. Si le bouton est toujours grisé comme indiqué dans l’image ci-dessus, assurez-vous que votre curseur se trouve dans l’index.
Si vous souhaitez supprimer complètement l’index, sélectionnez tout son texte et appuyez sur le Effacer clé. Vous souhaiterez alors probablement supprimer les entrées d’index (comme indiqué ci-dessus) si vous ne prévoyez pas du tout d’utiliser un index.
5]Créer un index automatiquement dans Word
Marquer toutes les entrées souhaitées dans votre index Word peut prendre un certain temps. Mais un index peut être un outil précieux pour vos lecteurs. Pensez donc à en ajouter un si votre public peut en bénéficier pour votre prochain document Word, livre ou autre document volumineux.
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