UN organigramme est une sorte de visualisation graphique qui décrit les étapes séquentielles des processus et des flux de travail. Il est principalement utilisé pour montrer comment un processus est fait et pour planifier un projet. Il existe différents types d’organigrammes, y compris Organigramme de processus, carte de processus, organigramme Swimlane, diagramme SDL, etc. Maintenant, si vous voulez dessiner un organigramme dans Microsoft Excel, voici un guide pour vous. Dans ce didacticiel, je vais vous montrer des méthodes et des étapes pour créer un organigramme dans Excel. Commençons!
Comment créer un organigramme dans Excel
Vous pouvez dessiner un organigramme pour les processus dans Microsoft Excel sans utiliser de module complémentaire externe. Il existe principalement deux méthodes pour le faire. Vous pouvez utiliser une ou une combinaison des deux méthodes pour créer un organigramme. Voici les méthodes :
- Utilisation de graphiques SmartArt
- Utilisation de l’outil Formes
Discutons de ces méthodes en détail maintenant !
1]Créez un organigramme dans Excel à l’aide de graphiques SmartArt
Microsoft Excel vous fournit des graphiques SmartArt pour ajouter différents types de diagrammes à votre feuille de calcul, tels que diagramme hiérarchique, pyramide, relation, matrice, cycle, etc. Il vous fournit également des Traiter modèles de diagramme que vous pouvez utiliser pour dessiner un organigramme dans Excel. Ajoutez simplement un graphique SmartArt de processus et modifiez les étapes du processus pour créer votre propre organigramme.
Vous pouvez utiliser cette méthode en suivant les étapes ci-dessous :
Lancez Microsoft Excel et accédez à l’encart languette. Depuis cet onglet, cliquez sur le Illustration section, et dans le menu déroulant, sélectionnez la Art intelligent option.
Maintenant, allez au Traiter et vous aurez différents modèles pour ajouter un diagramme de processus. Quelques exemples de modèles de diagramme de processus proposés par Excel incluent Processus d’accentuation d’image, flux alterné, processus de réduction, processus de chevron de base, processus détaillé, équation verticale, processus de pliage vertical, et plus.
Tous les modèles de graphiques de processus ci-dessus sont utilisés pour illustrer les étapes d’exécution d’un processus, d’une tâche ou d’un flux de travail. Vous pouvez utiliser n’importe lequel d’entre eux en fonction de vos besoins. Sélectionnez simplement un modèle de diagramme de processus et cliquez sur le bouton OK. Un exemple d’organigramme de processus sera ajouté à Excel.
Vous pouvez maintenant modifier l’organigramme et ajouter des étapes de processus aux cases pour créer un organigramme personnalisé. Si nécessaire, vous pouvez supprimer n’importe quelle forme, modifier une forme ou ajouter des formes personnalisées en cliquant avec le bouton droit sur une forme. De plus, vous pouvez également formater le texte, la couleur, l’alignement, etc.
Essayez cette méthode ; il est facile et vous permet de créer rapidement un organigramme dans Excel.
2]Créez un organigramme à partir de zéro dans Excel à l’aide de l’outil Forme
Une autre méthode consiste à dessiner un organigramme à partir de zéro à l’aide du Forme outil. Excel propose différentes formes pour créer un tout nouveau diagramme personnalisé. Suivez les étapes ci-dessous pour dessiner un organigramme à l’aide de l’outil de forme :
Ouvrez Microsoft Excel, accédez au Insérer onglet et cliquez sur l’onglet Illustration > Formes option.
En cliquant sur l’option Formes, vous verrez différentes formes dans différentes catégories comme lignes, rectangles, flèches pleines, formes d’équation, et plus. Faites défiler vers le bas et vous verrez un Organigramme Catégorie. Il contient différents symboles utilisés pour créer un organigramme, comme processus, processus prédéfini, décision, stockage interne, préparation, et beaucoup plus.
En utilisant toutes ces formes, vous pouvez utiliser pour créer un organigramme. Cliquez sur une forme d’organigramme et ajoutez-la au diagramme. Vous pouvez formater les formes et le diagramme entier à l’aide de diverses options de formatage fournies dans Excel.
Dans cet article, j’ai expliqué comment créer un organigramme dans Microsoft Excel sans installer de module complémentaire. Vous pouvez utiliser les formes d’organigramme disponibles ou simplement ajouter un modèle de diagramme de processus à partir de graphiques SmartArt et le modifier selon vos besoins.
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