Comment utiliser les fonctionnalités personnelles dans Microsoft Teams

Microsoft Teams vient de recevoir de nouvelles fonctionnalités personnelles dans le but de rassembler les amis et la famille. Microsoft Teams a principalement été une application de travail pour les réunions officielles, les collaborations, les cours en ligne, etc., mais maintenant, avec ces nouvelles fonctionnalités, vous pouvez ajouter vos amis et votre famille, discuter, appeler pour coordonner, faire des plans et vous amuser ensemble. Bien que Teams disposait déjà d’une fonctionnalité d’appel vidéo, vous en savez beaucoup plus sur ces fonctionnalités personnelles.

Découvrons ces fonctionnalités en détail.

Comment utiliser les fonctionnalités personnelles dans Microsoft Teams

Les fonctionnalités personnelles ont été mises à la disposition du grand public le 17 mars pour les trois plates-formes disponibles – Web, ordinateur de bureau et mobile. Grâce à ces nouvelles fonctionnalités, les utilisateurs peuvent désormais mieux communiquer avec leurs amis et leur famille. Alors que les nouvelles discussions de groupe vous aideront à mieux organiser et coordonner les plans, les appels vidéo vous donneront l’impression que vous êtes réellement assis avec vos proches. Ces fonctionnalités sont spécialement conçues pour vous rapprocher de vos proches en ces temps difficiles de pandémie où nous ne pouvons pas vraiment nous voir ou nous rencontrer.

Appels vidéo dans Microsoft Team

Je sais, les appels vidéo ne sont pas une nouvelle fonctionnalité pour Teams, en fait, chaque application de visioconférence l’a, mais ici c’est un peu différent. Que diriez-vous de réunir tous vos proches dans une salle à manger virtuellement ou peut-être dans votre salon ?

[Images source – Microsoft]

Oui, c’est à cela que sert la nouvelle fonctionnalité d’appel vidéo. Cela vous fera sentir que vous êtes réellement assis avec vos proches dans la même pièce. Cette fonction est nommée Mode Ensemble. Il propose une variété d’environnements virtuels comme un café, un salon familial, une station balnéaire et bien plus encore.

Imaginez à quel point ce serait excitant de sentir tout le monde dans la même pièce tout en parlant sur une vidéo. Certainement plus engageant et amusant que les appels vidéo standard.

De plus, vous pouvez également utiliser les réactions emoji en direct et les GIF pour rendre votre conversation encore plus intéressante et engageante. L’une des meilleures parties ici est que tout le monde n’a pas besoin de s’inscrire à Teams pour utiliser cette fonctionnalité. Vous pouvez simplement démarrer le mode ensemble et envoyer le lien de la réunion et ils peuvent se joindre via leurs applications ou même depuis la plate-forme Web sans se connecter le soir. Ils peuvent rejoindre la réunion en utilisant n’importe quel appareil, un téléphone mobile (Android/iOS), un PC Windows , ou Mac.

Une autre fonctionnalité intéressante ici est que si vous manquez un appel vidéo de groupe de vos amis ou de votre famille, vous pouvez vous rattraper à tout moment, lire l’intégralité du chat et faire partie de la conversation. Oui, le chat effectué pendant l’appel reste là même après la fin de l’appel.

Faire des plans dans la salle de chat

Faire des plans et amener tout le monde sur la même longueur d’onde a toujours été si difficile et chronophage, n’est-ce pas ? Plus maintenant. Avec les nouvelles fonctionnalités personnelles ajoutées dans Microsoft Teams, vous pouvez facilement faire un plan géant avec votre gang. Premièrement, créer une salle de discussion est si simple maintenant. Il vous suffit d’ajouter leur adresse e-mail ou leur numéro de téléphone pour les ajouter et oui, comme pour l’option d’appel vidéo, il n’est pas obligatoire pour les participants d’être un utilisateur Teams. Ils peuvent toujours consulter les messages et répondre par SMS.

Une fois qu’une discussion de groupe est créée, vous pouvez attribuer des tâches, créer une liste de tâches, décider des dates, etc., et les autres participants peuvent non seulement les voir, mais également modifier les détails de la tâche ou cocher les tâches terminées du to- faire des listes.

Comme c’est facile ! N’est-ce pas?

De plus, vous pouvez convertir n’importe quel message en tâche et l’ajouter à votre liste de tâches. Par exemple, votre mère envoie un message dans le groupe indiquant que vous manquez de pain, vous pouvez simplement le convertir en tâche et l’ajouter à votre liste d’épicerie sur-le-champ.

Créer des sondages dans le chat

Prendre une décision est la chose la plus difficile lorsque vous élaborez un plan avec plusieurs personnes. Décider quoi faire le week-end à venir, quoi commander pour le dîner, quel film regarder ensemble, la date, l’heure, etc., est la plus grande tâche lors de l’élaboration d’un plan avec votre gang, qu’il s’agisse d’une randonnée entre amis ou en famille faire la fête. C’est là que les sondages aident. Avec Teams, vous pouvez désormais créer des sondages dans votre salle de discussion et chacun peut voter selon ses préférences. Comme il deviendra facile de décider d’une date avec de tels sondages.

Ainsi, lorsque le sondage est terminé, tout le monde peut voir le résultat et l’ajouter à son calendrier ou agir en conséquence. Si vous ne souhaitez pas ajouter de sondage, vous pouvez partager une feuille de calcul ouverte dans le chat dans laquelle tout le monde peut ajouter ses restaurants ou films préférés, puis vous pouvez prendre une décision.

Tout le contenu partagé dans le chat, comme les photos, les tâches partagées, les liens Web, les événements, etc., est très bien organisé dans la vue du tableau de bord. Vous pouvez accéder rapidement au chat et vérifier les informations partagées.

L’équilibre entre le travail et la vie personnelle

Maintenant, c’est très important. Lorsque vous utilisez Microsoft Teams à la fois pour votre travail et pour votre usage personnel, il est très important de les équilibrer. Tous vos contacts, fichiers, discussions et autres détails pour chacun de vos comptes sont conservés séparément. Vous pouvez basculer rapidement entre les deux comptes simplement en cliquant sur votre profil.

Dans l’ensemble, ces nouvelles fonctionnalités personnelles ajoutées dans Teams nous rapprocheront certainement de nos amis et de notre famille. Si vous utilisez Teams uniquement pour votre travail, cliquez simplement sur votre profil pour ajouter un compte personnel maintenant afin de profiter de ces fonctionnalités.

Vous pouvez télécharger le iOS, Androidou application de bureau pour commencer aujourd’hui.