Bien qu’Outlook 2010 soit livré avec un Gestionnaire de règles fonctionnalité qui prend en charge la création de notifications et d’alertes par e-mail personnalisées pour tous les types de comptes de messagerie, il faut suivre un processus assez fastidieux pour définir les paramètres de règle. Si vous recherchez un moyen simple de créer une notification d’alerte par e-mail basée sur des règles, Alerte e-mail importante est un choix solide. C’est un complément léger pour Outlook qui vous permet de créer et de configurer des règles et des alertes de messagerie sans avoir à vous soucier de la sélection des comptes de messagerie. Il s’intègre à l’interface Outlook, vous permettant de gérer les règles et les alertes de la fenêtre Mail. Outre la prise en charge de tous les types de comptes de messagerie configurés, y compris POP3, IMAP et Exchange, il ajoute automatiquement les comptes à la boîte de règles vous permettant de désactiver l’alerte par courrier électronique pour un compte de messagerie spécifique.
Avant d’installer le complément, assurez-vous qu’Outlook ne s’exécute pas en arrière-plan. Une fois installé, lancez Outlook et accédez à l’onglet AbleBits.com. Activez maintenant le complément pour l’intégrer dans la fenêtre Mail. Il ajoute une petite règle et une boîte d’alerte en bas de la fenêtre, vous permettant de créer une règle d’alerte par e-mail basée sur du texte.
Comme mentionné précédemment, il ajoute tous les comptes configurés dans la zone Règle, vous pouvez désactiver le compte sur lequel vous ne souhaitez pas appliquer la règle d’alerte par e-mail; appuyez simplement sur l’icône Paramètres et décochez le compte de messagerie.
Ce complément envoie la notification d’alerte au bureau et la consigne, afin que vous puissiez afficher toutes les notifications et ouvrir les e-mails sans avoir à les rechercher à partir de chaque compte de messagerie. Dans l’onglet Alertes, vous trouverez toutes les notifications par e-mail passées.
Lorsqu’un e-mail arrive avec un texte d’alerte défini, il envoie immédiatement une notification au bureau. Cliquez sur le texte de notification pour ouvrir l’e-mail.
Important Mail Alert économise certainement le temps et les efforts nécessaires à la configuration d’une alerte e-mail personnalisée. Néanmoins, il manque certaines fonctionnalités telles que les notifications sonores, le message de notification personnalisé, etc., ce qui l’aurait rendu plus utile. Nous espérons que le développeur ajoutera ces fonctionnalités dans la prochaine itération. Il prend en charge Outlook 2003, Outlook 2007 et Outlook 2010.
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