Faire fonctionner Gmail comme Microsoft Outlook avec les extensions Chrome

Gmail et Outlook sont deux bêtes différentes. Par rapport à la norme de l’industrie, Gmail manque de fonctionnalités et de l’apparence à laquelle vous pouvez être habitué.

Ce que vous ne savez peut-être pas, c’est qu’il existe plusieurs façons de faire en sorte que Gmail reflète Outlook dans son apparence, sa fonction et son fonctionnement.

En plus des diverses fonctionnalités officielles que vous pouvez activer via Gmail, vous pouvez également installer des extensions de navigateur pour changer un peu les choses. Voici huit extensions Chrome pour vous aider à rendre Gmail plus semblable à Outlook.

Remarque: Si vous souhaitez passer complètement de Gmail à Microsoft Outlook et utiliser actuellement Office 365, vous pouvez importer tout le contenu Gmail dans Outlook.

1. Envoyer depuis Gmail (par Google)

Si Outlook est votre application de messagerie par défaut, Windows l’ouvrira automatiquement lorsque vous cliquez sur un lien «mailto:». En fait, Outlook ouvre généralement la fenêtre «composer du courrier» et vous propose une ardoise vierge pour commencer.

Sans Outlook, Windows vous demandera généralement de définir avec quelle application vous souhaitez ouvrir les liens « mailto: » avec. Mais vous pouvez utiliser l’extension Send From Gmail, développée par Google, pour vous assurer que tous les liens «mailto:» ouvrent cette fenêtre «composer» dans Gmail, au lieu d’une autre application.

Cela permet d’économiser une tonne de temps et rend les choses beaucoup plus faciles lorsque vous travaillez avec Gmail. Il ajoute également un bouton à la barre d’outils de votre navigateur qui vous permet de transférer du contenu Web via un message Gmail. Vous pouvez, par exemple, envoyer un article que vous avez trouvé vous-même pour le lire ultérieurement ou le recommander à un collègue. On pourrait dire que cette extension offre un avantage deux pour un avec les fonctionnalités qu’elle ajoute.

Télécharger: Envoyer depuis Gmail (par Google) (Gratuit)

2. Rapportive

Dans Gmail, lorsque vous ouvrez une correspondance avec quelqu’un, vous remarquerez qu’il existe une barre latérale unique qui inclut des informations de contact plus détaillées. Cette barre latérale n’est remplie que si les informations nécessaires sont disponibles via les services de Google. Si l’e-mail de contact de la personne qui tend la main n’est pas connecté à des détails supplémentaires, la barre latérale sera simplement inutile.

Rapportive vous permet de remplir cette barre latérale lorsque vous utilisez Gmail, ce qui vous aidera à gérer les détails relatifs à vos contacts. Ceci est similaire à la gestion des contacts d’Outlook, mais avec une intégration beaucoup plus fluide.

Détenu par Microsoft et LinkedIn, Rapportive comprend une tonne d’informations utiles telles que le profil LinkedIn de votre contact, les connexions sociales, le nom Skype, le site Web personnel et les affiliations à la marque, et même des mises à jour récentes de l’état des réseaux sociaux.

Mais l’extension va un peu plus loin, vous permettant d’ajouter des notes personnelles et des rappels que vous seul pouvez voir. Cela vous permet d’organiser et de garder une trace des informations détaillées qui peuvent vous aider pendant la communication. Les spécialistes du marketing, par exemple, peuvent noter pourquoi ils ont contacté un contact particulier et à quelle entreprise ils sont associés.

Télécharger: Rapportive (gratuit)

3. KeyRocket

L’une des fonctionnalités les plus productives d’Outlook est que vous pouvez apprendre les raccourcis clavier et les raccourcis clavier pour faire les choses rapidement. Une fois que vous avez appris les touches de raccourci, vous pouvez appeler n’importe quelle action ou fonction sans vous soucier des menus ajoutés.

Gmail a des fonctionnalités similaires, mais certains des raccourcis clavier sont difficiles à discerner, et la documentation de la plate-forme peut être complète et compliquée. C’est là que KeyRocket pour Gmail entre en jeu. Lorsque vous utilisez votre messagerie pour faire des choses, l’extension affichera des suggestions. Ces recommandations incluent des raccourcis clavier et des raccourcis clavier.

Supposons, par exemple, que vous ouvrez toujours une nouvelle fenêtre de composition. L’extension vous dirait comment faire cela avec seulement quelques touches. Avec le temps, vous apprenez les raccourcis suggérés et devenez un pro Gmail, comme vous le faisiez avec Outlook.

L’extension est gratuite pour Chrome, mais il existe une version premium qui rend l’outil disponible pour d’autres programmes, comme Microsoft Office.

Télécharger: KeyRocket (Gratuit)

4. Checker Plus pour Gmail

L’un des nombreux avantages de l’utilisation d’un logiciel tiers est que vous pouvez laisser l’application ouverte en arrière-plan et vous recevrez toujours des notifications lorsqu’un nouveau message arrive dans votre boîte de réception. Avec l’extension Checker Plus pour Gmail, vous pouvez voir les notifications, peu importe ce que vous faites, et vous n’avez même pas à laisser Gmail ouvert dans une fenêtre ou un onglet.

Il vous indiquera quand un nouveau contenu est disponible, offrira de brefs détails comme l’expéditeur et le sujet, et vous pouvez même marquer le contenu comme lu, l’archiver ou le supprimer.

Bien sûr, les dernières versions de Chrome ont des notifications activées pour diverses applications et services, donc vous pouvez emprunter cette voie comme alternative.

Télécharger: Checker Plus pour Gmail (Gratuit)

5. Signatures de lame

Dans Gmail, comme dans Outlook d’origine, vous pouvez configurer et désigner des signatures pour chacun de vos comptes de messagerie. Le problème est qu’ils ont l’air plutôt ennuyeux, sauf si vous êtes à l’aise avec la conception Web.

L’extension Blade Signatures vous permet de configurer des signatures de courrier électronique attrayantes et colorées qui semblent beaucoup plus professionnelles qu’une signature de stock. Vous pouvez ajouter une photo ou un avatar personnel, un site Web, un profil social et des informations de contact personnelles.

Avec la version gratuite de l’extension, vous pouvez configurer un total de deux signatures et basculer entre elles de manière transparente. Si vous en avez besoin de plus, vous pouvez acheter un abonnement premium ou configurer des signatures personnalisées dans Google Drive.

Télécharger: Signatures de lame pour Gmail (gratuit) [No Longer Available]

6. Gmvault

Cet outil n’est pas exactement une extension de navigateur ou un module complémentaire pour Gmail. Mais c’est une application de bureau que vous pouvez utiliser pour installer et accéder au contenu Gmail hors connexion, tout comme vous pouvez le faire avec Outlook.

Voici certaines des choses que vous pouvez faire avec GMVault:

• Sauvegardez les e-mails localement pour accéder hors ligne.
• Cryptez les e-mails enregistrés pour plus de sécurité.
• Restaurez les e-mails vers n’importe quel compte Gmail.
• Accédez à la communauté open source et à l’assistance.
• Personnalisez l’interface et la plateforme.

Comme pour la plupart des projets open source, vous avez la possibilité de faire un don à la communauté pour soutenir son développement futur, mais il n’est pas nécessaire de télécharger, installer ou utiliser l’application.

Gmvault est disponible sur toutes les plateformes, y compris Mac, Windows, Linux et plus encore.

Télécharger: GMVault (Gratuit)

7. Gmelius

Gmelius est une solution premium tout-en-un pour Gmail qui convertit l’apparence et les fonctionnalités du service. Il remplace les mises à jour de Gmail, comme la nouvelle fonctionnalité de tri qui envoie des e-mails à diverses étiquettes telles que les promotions, les mises à jour, les réseaux sociaux et les principaux.

Il ajoute tellement de fonctionnalités que nous n’avons pas la possibilité de toutes les expliquer ici, nous allons donc aborder les plus utiles. Avec cette extension, vous pouvez:

• Planifiez des e-mails à envoyer plus tard.
• Configurez des rappels pour vous-même.
• Appliquer des modèles d’e-mail.
• Laissez des notes personnelles sur les e-mails.
• Intégrez votre courrier électronique à une liste de tâches et à un ensemble d’outils de gestionnaire de tâches.
• Personnalisez les couleurs et le thème de l’interface.
• Utilisez un support GIF complet.
• Utilisez la démarque dans vos e-mails pour personnaliser le contenu.

C’est juste une partie de ce que cet outil offre. Vous pouvez voir pourquoi nous n’avons pas le temps de tout expliquer!

Le prix varie de 0 $ à 10 $ par mois (facturé annuellement) selon les fonctionnalités dont vous avez besoin. Cependant, l’extension est toujours gratuite à installer.

Télécharger: Gmelius (Gratuit, 5 $ / mois Premium, 10 $ / mois Affaires)

8. Chrome comme Outlook 2016

Cette extension de navigateur Chrome est le moyen le plus direct de rendre Gmail plus semblable à Outlook. Il modifie toute l’expérience Gmail pour ressembler davantage au service de messagerie de Microsoft.

C’est quoi exactement? Il s’agit d’un thème de navigateur que vous pouvez utiliser pour convertir les couleurs et le style de la fenêtre et de divers éléments à l’écran. Malheureusement, il n’ajoute aucune fonctionnalité au navigateur. Cependant, cela facilite beaucoup la transition si vous êtes habitué au thème visuel, au style et aux couleurs d’Outlook et que vous souhaitez voir celui utilisé pour Google Chrome et Gmail.

Remarque: Bien que cette extension ait reçu sa dernière mise à jour en novembre 2016, elle fonctionne très bien telle quelle.

Télécharger: Thème Chrome Like Outlook 2016 [No Longer Available] (0,99 $)

Quelles fonctionnalités Outlook ajouterez-vous à Gmail?

Traverser vos e-mails chaque jour est une tâche assez intimidante. Pourquoi y ajouter le désagrément d’une boîte de réception qui ne fonctionne pas exactement comme vous le souhaitez?

Maintenant que vous savez comment améliorer Gmail comme Outlook, quel aspect de votre boîte de réception Gmail changeriez-vous? Dites le nous dans les commentaires!

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